數學與資訊科學系學生會紀檢部檔案整理規定(試行)
為了對紀檢部檔案整理規範性,及檔案便於查詢.制定以下檔案整理規定(試行)
1. 紀檢部共擁有兩個檔案盒(一零屆學生會紀檢部、查課查夜記錄)檔案應分開總類分放，放到指定的盒子中。
2. 在整理查課查夜記錄盒子時，注意分開整理日常查課單、晚自習查課、查夜記錄。
3. 整理日常查課單，查清各個班級應該查課人數，記錄未查人員並記錄未查原因，有特殊情況的記錄特殊情況，並所向負責的副部長匯報統計情況，做好詳細記錄。
4. 整理日常晚自習考勤單，仔細查清從周一到周五晚自習的考勤情況，統計晚自習請假、遲到、曠課、早退情況。並所向負責的副部長匯報統計情況，做好詳細記錄。
5. 整理日常查夜單，仔細統計從週日到週六請假人數及請假人員，認真核對，統計到一張查夜紙上。並所向負責的部長匯報情況。做好詳細記錄。
6. 負責整理統計查課、查晚自習、查夜的人員一定要認真，負責。總結好兩張統計的材料，並且注意儲存。
7. 寫一筆好字是你個人修養的體現，請大家在統計查課、查晚自習、查夜表時，注意寫字規範，以提高用電腦統計時的效率。
8. 列印查課、查夜彙總，要求使用我係學生會統一的模板，且要求標題四號字，落款小四號，
落款為：(樣板)
數學與資訊科學系學生會
紀檢部年月日
竣工檔案整理移交規定 試行
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