地鐵工程竣工檔案整理移交要求
（試行）
1 總則
1.1 為規範天津市地下鐵道集團****（以下簡稱「地鐵集團」）地鐵工程竣工檔案的接收標準，建立齊全、完整、準確、系統的竣工檔案，便於今後的保管和有效的開發利用，根據《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t28-2002）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t11822-2000）《天津市建設工程檔案歸檔整理規程》（db29/t-86-2004）,並結合地鐵集團實際而制定。
1.2 地鐵建設工程竣工檔案包括工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工驗收檔案、工程結算檔案等。竣工檔案由檔案形成或管理單位（部門）按要求歸檔整理和移交。
1.3 地鐵集團內各相關部門檔案歸檔職責範圍及整理要求詳見地鐵集團《檔案管理制度》(tjdt/zy-bg-07）。
1.4 本要求適用於移交給地鐵集團保管的地鐵新建、改建、擴建工程竣工檔案的歸檔整理。本要求未涉及的內容按國家及天津市相關規定執行。
2 移交套數與歸檔範圍
2.1 移交地鐵集團的地鐵工程竣工檔案分為紙質檔案、聲像檔案、電子檔案三部分。
2.1.1紙質檔案
工程竣工檔案應移交地鐵集團兩套（a套 、c套）、地鐵運營公司一套（b套）。
a套：要求全部為原件（特殊情況如原材料質量證明、試驗記錄只有乙份原件時，應裝入a套中，確實只有影印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣，同時註明原件存放處）。
b套：內容與a套相同，文字材料要原件，原件不足可為影印件。竣工圖原件。機電系統裝置隨機檔案（合格證、保修卡、保修書、安裝及使用說明等）必須是原件。
c套：竣工圖（原件）。
2.1.2 聲像檔案
移交地鐵集團一式兩套，其編制要求見第4部分。歸檔範圍見附件1。
2.1.3 電子檔案
1主要內容有：
1）初步設計、施工圖設計、地質勘查報告和竣工圖的電子版
2）聲像檔案的電子版
3）編制的電子檔案目錄、卷內備考表、資料夾目錄。
2 刻製成光碟一式兩份移交。電子檔案編制要求見第8部分。
2.2 竣工檔案歸檔範圍詳見附件1。
3 工程紙質檔案歸檔質量要求
3.1工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、測繪、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3.2 工程檔案的內容必須真實、準確、完整，與工程實際相符合。
3.3 工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
3.4工程檔案中文字書寫應符合國家用字規範，須採用國家頒布實施的簡化漢字，圖表的繪製應符合國家製圖標準的規定。
3.5 工程檔案中文字材料幅面尺寸宜為a4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
3.6 工程檔案應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖必須是新藍圖。列印圖應符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。
3.7 工程檔案不得使用原子筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等易褪色材料書寫。易褪色材料（如複寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時，應附乙份掃瞄後的列印件。
3.8 影印、列印檔案及**的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合裝置標定的質量要求。
3.9 對破損的檔案、圖紙應進行托裱，不得使用膠紙帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張托裱時檔案材料的右邊和底邊必須與託裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時檔案內容嚴禁相互覆蓋。
3.10設計變更單、工程洽商單、工程測量、施工總結、施工記錄、施工圖表等永久儲存的歸檔檔案及編制的卷內目錄、備考表應用雷射印表機列印。
3.11 各類施工用表應用雷射機列印或印刷品，不應使用影印**填報。
3.12 歸檔檔案、圖紙須去掉金屬物、塑料等不符合歸檔要求的材料。
3.13 工程檔案為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達。有關檔案的中文翻譯件應由翻譯責任者簽證，並與原件一併歸檔。
如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內目錄中的檔案（圖紙）名稱應用中外文兩種文字準確表達。
4.竣工圖編制質量要求
4.1 竣工圖必須與工程實物相一致。
4.2 竣工圖的編制形式
4.2.1 按施工圖施工沒有變更，應由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章後，作為竣工圖。原圖紙封面及目錄不加蓋竣工圖章。
4.2.2 施工中有一般性變更的，宜重新繪製圖紙或在原施工圖上加以修改補充。
若在原圖上修改補充的，應由施工單位依據經確認的變更檔案及實際施工情況，在原施工圖上進行修改並註明變更依據，加蓋竣工圖章後作為竣工圖。施工單位、監理單位須對竣工圖的完整、準確、清晰、修改、真實反映專案竣工驗收時的實際情況各負其責。
4.2.3 結構形式、工藝、平面布置改變等重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應重新繪製改變後的圖紙並加蓋竣工圖章後作為竣工圖。
4.2.4竣工圖編號一般採用原圖號去掉「施」字，改為「竣」字，同時應保持竣工圖編號的連續性。
4.3 竣工圖的修改應符合國家製圖標準，修改、註記須使用黑色耐久性書寫材料，圖面整潔、圖形清晰、字跡工整、標示明確。不得刮改、塗抹、貼上。
4.4 竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致。
4.5 竣工圖的簽證
4.5.1 所有竣工圖必須加蓋竣工圖章。竣工圖章的主要內容應包括：施工單位、編制人、技術負責人、監理單位、總監理工程師和竣工圖編號。
竣工圖章規格尺寸：50mm*80mm。
4.5.2竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在圖籤的上方或周圍不壓蓋圖形文字的空白處。
4.5.3重新繪製的竣工圖，在圖籤欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽證，圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規定。
4.6 工程變更依據性檔案
4.6.1 工程建設過程中發生的所有設計變更必須經（勘察）設計單位、監理單位和建設單位簽字認可。
4.6.2 設計變更通知單、技術核定單、工程會議紀要等設計變更的依據性檔案應注記其原始編號或日期。
4.6.3 在設計變更的依據性檔案中，應包含被修改圖的圖號等內容。
4.6.4 工程設計變更依據性檔案彙總表（樣式見附件2），應有施工單位蓋章和技術負責人簽字、監理單位蓋章和總監理工程師簽字。
5 工程聲像資料的歸檔質量
5.1 工程**應影象清晰，同一拍攝物件應能提供不同角度、景別、階段的**。
5.2 以傳統感光材料為載體的工程**應報送5寸或7寸光面**、底片和文字說明。**掃瞄時，解析度不小於300dpi，不得壓縮儲存。
5.3 使用數位相機拍攝，其影像不得進行後期加工，必須用專業照相紙列印出5寸或7寸光面**，與燒錄光碟一併報送。數碼**影象解析度不小於3000×2000畫素，宜使用raw格式拍攝。
5.4 工程**文字說明內容應包括拍攝**的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
5.5 工程錄影檔案應影象清晰，解說詞和字幕要與畫面相符。錄影檔案載體為通用格式的可讀、不可擦除型光碟。
5.6 歸檔的工程錄影帶製作應為pal制式，格式應符合專業格式標準，片長宜為15～30min。攝像機應使用採用dvcpro、dvcam 、betacam sp、digital-betacam 、sx、imx、hdcam及以上格式的專業機器拍攝。
5.7 工程錄影檔案應標有簡要說明，內容包括工程名稱、建設單位、拍攝內容、攝製人。
5.8 **、聲像檔案卷按照問題——時間順序排列。
5.9 **、聲像檔案編目要求
5.9.1**、聲像檔案應單獨編制移交清冊。
5.9.2 **檔案芯頁編制要求：
1 序號：填寫卷內**排列的順序號。
2 題名：工程名稱或單項工程名稱+詳細部位名稱組成；工程會議及各種活動**題名：主辦單位名稱+會議名稱+拍攝的具體內容。
3 地點：建築物、構築物的坐落地點。
4 拍攝時間：該**的攝影日期。
5 作者：該**的形成單位及作者。
6 文字說明：應概括提示**所反映的全部資訊，一般不超過。
6．組卷的原則和方法
6.1 組卷的原則
6.1.1遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案材料的有機聯絡，符合專業的特點，便於保管和利用。
6.1.2 不同載體的檔案要分別組卷。
6.2 組卷的方法
6.2.1 乙個建設專案（工程）內所有的檔案和圖紙應按工程準備階段、施工階段、竣工驗收階段的建設程式組卷。
6.2.2 準備階段檔案和竣工驗收階段的檔案按照問題、時間的順序組卷。
6.2.3 設計檔案應按設計程式、單位工程、專業等組卷。
6.2.4 施工檔案應按專案、單位（子單位）工程、專業等組卷，其中有共性的檔案材料可按專案或合同標段集中組卷。
6.2.5 監理檔案應按單位（子單位）工程、專業等組卷。
6.2.6 竣工圖應按單位（子單位）工程組卷，單位（子單位）工程內應按專業分別組卷。
6.2.7檔案、圖紙原則上分別組卷。
6.2.8設計變更通知單及附件、圖紙會審記錄（涉及到變更問題）、工程洽商單及相關工程變更檔案單獨組卷。工程設計變更依據性檔案彙總表放在卷首。
6.3 卷內檔案的排列順序
6.3.1文字材料按事項、專業、時間排列，同一事項先批覆後請示，先正文後附件，先原件後影印件、先檔案材料後附圖的順序排列。
6.3.2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
7.案卷的編目
案卷由案卷封面、卷內目錄、檔案內容、備考表組成。式樣見附件3。
7.1案卷封面：
案卷封面材質為牛皮紙，案卷封面填寫要求：
1檔號：檔號應由檔案保管單位填寫。
2檔案館（室）號：應由檔案館填寫。
3案卷題名：由工程建設專案名稱、單位（子單位）工程名稱（含里程號）、案卷內容組成（三項分別不能超過50個漢字、100個字元）。題名應簡明扼要，準確地概括和揭示卷內檔案的內容和形式特徵。
如同一種內容或**材料較多形成多卷的，案卷題名可用部位、時間段、專業、結構等標註加以區分，不能出現同樣的案卷題名。外文題名應譯成中文。字型以宋體小二號為宜。
4 立卷單位：應填寫檔案材料立卷單位全稱。
5 起止日期：填寫卷內檔案材料的起止日期。例如：2007.01.01-2008.02.15
6 保管期限：填「永久」。
竣工檔案移交目錄
工程準備階段檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 注 可是影印件 與原件同規格 編制人接收人 監理檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 編制人接收人 施工檔案移交目錄 土建1 工程名稱 報送單位公章 編制人監理接收人 施工檔案移交目錄 土建2 竣工圖 竣工驗收檔案 工程名稱 報送單位公章 編制人監理...
竣工檔案移交目錄
工程準備階段檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 注 可是影印件 與原件同規格 編制人no接收人 監理檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 編制人no接收人 施工檔案移交目錄 土建1 工程名稱 報送單位公章 編制人 no監理接收人 施工檔案移交目錄 土建2 竣工圖 竣工驗收檔案 工程名稱 報送單位公...
風力發電竣工檔案移交細則 定稿
一.目的 為確保 x公司各風場工程竣工後歸檔檔案的完整性 準確性 系統性和真實性，保障生產 使用 管理 維護 改擴建的需要。按照國家 行業及國電集團公司的相關規定，結合工程實際，制定本移交細則。二.適用範圍 本竣工檔案移交細則規定了 x公司各風場竣工檔案的形成 收集 整理和移交等全部過程和相關工作。...