1 目的
為加強本工程竣工檔案的管理工作，使竣工資料完整、系統、準確、真實反映工程建設的實際情況，以確保本工程竣工資料符合國家有關管理標準。
2 依據
本規定編制的主要依據性檔案
1) 國家檔案局國檔發（1992）8號文《建設專案(工程)檔案驗收辦法》；
2) 國家檔案局國檔發（1988）4號文《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》；
3) 國標gb/t11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》；
4) 國家檔案局《基本建設專案(工程)竣工檔案編制及檔案整理規範》；
5) 工程所在地建設行政管理部門的相關規定。
6) 豐匯集團檔案中心發文《工程檔案的歸檔範圍及質量要求》
3 職責
工程管理部負責工程竣工檔案資料的催交、歸檔、整理，並負責向集團公司檔案中心、地方城建檔案館和物業公司移交。
4 程式
4.1 原則
4.1.1總承包單位應編制五套工程竣工檔案，一套經建設單位移交當地城建檔案館，兩套移交建設單位存檔，總承包單位自留一套，監理單位留存一套。
4.1.2各分包單位首先應對要移交總承包單位的竣工資料進行自檢，總承包單位要及時收集分包單位的竣工資料，檢查合格後，總承包單位在工程竣工後7天內將竣工資料提交施工監理審查。
監理審查合格後，總承包單位將工程竣工檔案彙總、裝訂後報送當地質量監督站辦理竣工報驗。待竣工驗收工作完成後，工程管理部負責將質監站返還的資料報送當地城建檔案館，並辦理入館備案。
4.1.3 需要移交集團公司檔案中心的資料由各部門根據附表1的內容，整理齊全後彙總到工程管理部，由工程管理部統一移交。
4.1.4工程竣工驗收工作完成3個月之內，工程管理部負責向集團公司檔案中心移交一套符合入檔管理要求的竣工檔案。
4.1.5工程移交物業公司3個月之內，根據物業承接要求，工程管理部向物業公司移交一套竣工檔案。
5 竣工資料的範圍、內容及責任單位
5.1報送當地城建檔案館的竣工資料由總承包單位按照dbj14-023-2004《山東省建築工程施工技術資料管理規程》中建築安裝工程施工技術資料移交清單的內容和順序，整理、組卷、裝訂。
5.2移交集團公司檔案中心的竣工檔案，按照附件1的要求。
6 竣工資料的書寫標準及要求
6.1 歸檔的工程檔案原則上應為原件，不得有塗改。
6.2 原件與影印件的掌握
6.2.1凡供貨單位和試驗單位提供的技術檔案、報告、證明材料等須取得列印原件或合格書寫材料，不得使用影印件和不合格書寫材料（如紅筆、原子筆、鉛筆、純蘭墨水筆、複寫等）。
如無法取得原件，需由供貨單位或使用單位在影印件上加蓋質量檢驗章；如原件為多個單位工程使用，則由使用單位加蓋原件出處章，簽字並註明原件所在案卷。
6.2.2驗評表、檢驗報告、簽證等檔案材料均應為正本（必須有各代表方符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還須加蓋單位公章）。
6.2.3施工技術記錄、工程簽證單、材料半成品試驗單、工程設計變更證件（含設計修改通知單、工程聯絡單、材料代用單等）等表式和資料均應用合格的書寫材料書寫或雷射列印形成原件，影印件無效，簽名必須籤全名，不能以蓋章或列印代替簽名。
6.2.4由業主或監理單位簽發或反饋的工程聯絡單、傳真、會議紀要、設計變更單等如為影印件，須證實原件所在後，加蓋原件出處章，註明原件出處。
6.2.5熱敏紙傳真件不得作為原件歸檔，應由接收部門影印後，在影印件上加蓋公章，同時熱敏原件附後可作為原件。
6.3 工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。施工技術記錄、質量評定表必須採用國家質量監督規定的表式或採用電子錶式，但編號要統一；其它如工程簽證單、設計修改通知單、工程聯絡單等也須使用本規定規定的統一表式，**的白邊上下左右分別為20、20、25、15mm。
竣工資料的用表和填寫，正文部分均應用計算機列印，不可使用影印件。**中的空白欄用「/」或「本欄空白」、「以下空白」表示。無內容的部分，須在該部分封面上註明「此項無內容」，並註明責任人。
6.4 工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
6.5 工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備，簽名必須親筆籤全名並帶日期，不能用蓋章或列印代替。
6.6 工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
6.7 工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
6.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：
8015
7 50 777
720202020
圖4.2.8 竣工圖章示例
3 竣工圖章尺寸為：50mm×80mm.
4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
6.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製峻工圖。
6.10 不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面（297mm×210mm），圖示欄露在外面。
6.11 根據各項手續報批要求，按次形成完整的報批檔案，存於檔案中心（可存影印件，圖紙等不能存放的要在本次報批檔案目錄中註明）；報批報建手續的階段性成果和最終成果存放於綜合部，綜合部做好登記、保管。
7 竣工檔案的裝訂
7.1 資料可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
既有文字材料，又有圖紙的資料應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，竣工資料進行三點一線縱向進行裝釘（找到中心線，以中心向兩邊延伸80公分，以左邊為側，留出12公分）要整齊、牢固，便於保管和利用。
7.2 裝訂時必須剔除金屬物。
附表1 建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
注：「√」表示應向檔案室移交
工程竣工管理規定
一 為加強工程竣工資料的管理，規範工程竣工資料的編制工作，特制定本規定。二 施工單位應按照工程專案所在地質監站的 建設工程竣工驗收備案工作意見 收集整理竣工所需的原始資料，並按有關要求裝訂成冊。三 專案監理組應及時致函施工單位要求其按照地區質監站的 建設工程竣工驗收及備案工作意見 進行工程竣工資料的...
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