一、為加強工程竣工資料的管理，規範工程竣工資料的編制工作，特制定本規定。
二、施工單位應按照工程專案所在地質監站的《建設工程竣工驗收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料，並按有關要求裝訂成冊。
三、專案監理組應及時致函施工單位要求其按照地區質監站的《建設工程竣工驗收及備案工作意見》進行工程竣工資料的編制工作，並將此函抄送集團公司合同預算部。
四、施工單位應在工程計畫竣工驗收日期乙個月之前將工程技術資料送交工程部辦公室負責人接收，並詳細填寫接收備忘錄，工程部辦公室應在收到工程技術資料的當天通知專案監理組辦理領取手續，以便進行審核。
五、專案監理組應在收到資料之後十個工作日內完成審核工作，並將完整的審核意見至函施工單位。
六、，並詳細填寫接收備忘錄。
七、專案監理組收到施工單位完善後的竣工資料之日起五天內提出《工程質量評估報告》。
八、工程部必須督促施工單位在計畫工程竣工驗收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術資料提交給地區質監站。
九、作為工程結算的竣工圖紙在施工單位提交後1個月內完成審核工作，並將審核意見及竣工圖返還施工單位。
十、專案監理組收到施工單位完善後的竣工圖之日起15天內完成審核簽字及蓋章。
建設工程檔案管理制度
為規範公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔範圍及質量要求
（一）工程檔案的歸檔範圍
對於工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。（詳附件一）
（二）歸檔檔案的要求
1、歸檔的工程檔案應為原件。
2、工程檔案的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程檔案簽字不得用鉛筆、原子筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程檔案尺寸統一採用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程專案從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
（一）工程檔案的收集
檔案形成後，檔案形成責任人（經手人）必須於當天交乙份原件給資料員，資料員收到檔案後，當天登記入盒。
（二）工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及檔案形成的時間先後順序進行分類排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程檔案可劃分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案五部分。
2、工程準備階段檔案按建設程式組卷。
3、監理檔案按單位工程、分部工程組卷。
4、施工檔案按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收檔案按單位工程組卷。
（四）工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從「1」開始，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，摺疊後的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：「序號」以乙份檔案為單位，「責任者」填檔案的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。「檔案編號」填寫工程檔案原有的文號或圖號;「檔案題名」填寫檔案標題的名稱。
「日期」填寫檔案形成的日期。
未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成後30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成後60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案乙份移交給城建檔案館，乙份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
（八）工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的乾燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期檔案的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）
1、永久：是指工程檔案需永久儲存。
2、長期：是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案儲存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的檔案，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段檔案為機密級，監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發布之日起執行
附錄一建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表
注：「∨」表示應向城建檔案館移交
工程竣工檔案管理規定
1 目的 為加強本工程竣工檔案的管理工作，使竣工資料完整 系統 準確 真實反映工程建設的實際情況，以確保本工程竣工資料符合國家有關管理標準。2 依據 本規定編制的主要依據性檔案 1 國家檔案局國檔發 1992 8號文 建設專案 工程 檔案驗收辦法 2 國家檔案局國檔發 1988 4號文 基本建設專案...
工程竣工內檢管理規定
為統一所有專案在交付前公司內部檢查評定的時機和把握評判的尺度，制定如下規定 1.內檢的時間 1.1 專案管理中心 專業公司在確定的內檢日期前必須與專案經理協商達成一致。若專案經理遲遲不確定日期，導致未能內檢的工程，則視為 不合格 計入專案經理年度考核。1.2 內檢時工程的所有分項工程應基本結束，塗飾...
工程竣工驗收管理規定
保利 包頭 房地產開發 為規範公司開發專案的工程竣工驗收的管理，切實將竣工驗收工作落於實處，避免驗收完畢後仍存在遺留問題，合理控制專案工程成本，保證工程質量，制定工程竣工驗收管理規定如下 1 分類 工程竣工驗收包括工程階段驗收及工程竣工驗收。注 工程階段驗收主要適用於未完成合同內承包內容，施工方中途...