為加強和規範我縣社群檔案管理，有效保護和開發利用社群檔案資源，更好地為城市建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》等有關法律法規和省檔案局制定的《四川省檔案工作規範化管理辦法(試行)》，結合我縣社群檔案工作實際，特提出以下實施意見本實施意見適用於鹽邊縣行政區域內各社群。各類社群組織應結合各自實際情況，將工作中形成的檔案材料等，按照《檔案法》規定和本實施意見進行收集、歸類、整理。
第一條社群檔案
社群檔案是指社群黨組織、社群成員（代表）大會、社群居委會以及社群群團組織在居民自治等各項工作活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等不同形式的歷史紀錄。
第二條檔案管理體制
⒈各鄉鎮綜合檔案室應對社群檔案工作進行監督指導，將檔案工作納入社群建設內容，並以實施意見的要求進行檢查。
⒉各社群應切實加強社群檔案工作，納入社群建設規劃，列入工作考核範圍，明確分管領導和專門工作人員，落實責任，解決好社群檔案工作的經費、裝具設施等實際問題，
使檔案工作與社群各項建設同步協調發展。
⒊社群檔案應實行集中統一管理，確保檔案的完整、安全和有效利用。任何部門和個人不得將檔案據為己有。
⒋社群檔案工作應做到"四有"：有檔案員，有計算機，有檔案櫃，有檔案室。
第三條檔案歸檔工作
⒈社群檔案工作應建立歸檔制度，明確歸檔範圍、歸檔時間和歸檔要求。
(1)歸檔時間：文書類檔案材料一般按年度歸檔整理，本年度檔案在次年的六月底前歸檔；聲像類材料由拍攝者、製作者在拍攝、製作後乙個月內向檔案室移交；電子檔案一般在辦理完畢後三個月內整理歸檔。
(2)歸檔要求：歸檔的檔案材料必須齊全完整；材料字跡工整，用紙用筆用墨符合歸檔要求；檔案排列有序、備考表填寫清楚，裝訂整齊、無金屬物。應歸檔的聲像材料底片與**相符，影象清晰，聲音清楚，並附有文字說明。
應歸檔的電子檔案需長期保管的，須掛接電子全文，紙質檔案歸檔。
⒉歸檔範圍：黨群類及社會事務管理類方面的材料；社群服務、社群治安、社群居民檔案等方面的材料；反映社群活動方面的**等聲像材料；基建、設施裝置方面的材料；榮譽證書、獎牌錦旗、紀念品等實物。（詳見附件二）
第四條檔案整理
⒈整理原則：社群檔案的整理本著"簡化整理、深化檢索"的原則進行，保持檔案材料之間的有機聯絡。
⒉門類設定：社群檔案一般由文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案六大門類、載體組成。文書檔案分類可根據社群的實際情況進行設定；聲像檔案分為**、錄音、錄影兩類。
⒊整理方法：
(1)文書檔案整理應做到區分年度、區分保管期限，保管期限分為永久和30年兩種。
(2)聲像檔案將具有儲存價值的**、底片(若是數位相機拍攝無底片，須燒錄光碟儲存)、錄音、錄影帶按活動專題及時間順序組合，**、錄音錄影帶需配有文字說明。
⒋編目編號、裝盒：
文書檔案按照《鹽邊縣〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》進行整理編目，檔案材料以件裝訂，檔案上端空白處加蓋歸檔章，同一年度內的檔案可以按照保管期限排列，並且按照保管期限分別採用流水編號。捲盒背脊上填寫類別名稱（即機構問題）及盒內「永久」檔案起止號、「30年」檔案起止號。最後列印出「歸檔檔案目錄」。
聲像檔案中**、底片、錄音、錄影帶按時間順序排列，編流水號，具體到張（盒）。
實物檔案按時間順序編流水號，在實物右下方貼小標籤，並編寫實物檔案目錄。
第五條檔案的保管利用
⒈社群檔案人員應充分利用計算機進行檔案資料管理，建立必要的檔案目錄資料庫，以方便檔案的利用。
⒉社群配置5組以上的鐵皮檔案櫃存放檔案資料，做到安全、保密、避免丟失，並有防盜、防火、防蟲黴、防塵、防潮等措施，社群必須設定至少15平方公尺的檔案室，不得挪作它用。
⒊社群檔案人員應根據《鹽邊縣社群檔案檔案材料歸檔範圍和保管期限表》的規定，對到期檔案進行鑑定，對已失去儲存價值的檔案，要徵得有關部門同意，編制銷毀清冊，報請單位領導和上級主管部門批准後予以銷毀。
⒋檔案人員調離時，必須辦理交接手續。
⒌社群檔案室可根據實際需要編制必要的檢索工具，積極主動提供檔案為社群各項工作服務。
第六條各單位應使用由鹽邊縣檔案局統一監製的無酸卷皮（捲盒）
關於成立社群教育管理委員會實施意見
一 提出背景 隨著人類社會的飛速發展,社群教育作為全民教育和終身教育的基本形態已經越來越受到世界各國的重視。作為以提高全民素質為目的的社群教育和學校教育的關係也變得日益緊密，學校與社群的文化共建已成為學校與社群建設的重點之一，從某種意義上來說，學校與社群文化共建的水平在某種程度上也就反映了學校教育與...
社群檔案管理要求
5 社群志願服務 建立社群志願服務領導體制 成立形式各樣的志願者服務隊伍 社群志願者必須達到或超過社群總人數的10 並有志願者花名冊 社群內的孤 老 殘 弱者有登記，並有志願服務記錄 社群組織居民參加各類社會志願服務活動，有活動記錄 關愛空巢老人志願服務行動落實情況及效果 有服務空巢老人志願者名單 ...
北關社群語言文字工作實施意見
關於北關社群實施語言文字規範化工作的 意見 為了進一步貫徹落實 中華人民共和國通用語言文字法 以下簡稱 國家通用語言文字法 和縣委辦發 2011 63號檔案精神，促進全社群語言文字快速發展，特制定如下實施意見 1 指導思想 推廣普通話，推行規範漢字，能為經濟建設和社會進步創造良好的語言文字環境。要切...