檔案收集、整理制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社群活動中形成的，記錄和反映本社群工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的檔案材料（包括圖表、簿冊、聲像材料等）均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的檔案材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅墨水、藍原子筆、鉛筆、影印紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的檔案資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交檔案材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對後簽字，各存乙份備查。
5、文書檔案的整理採用《威海市機關歸檔檔案整理操作規範》，必須於次年的3月份以前完成。在每份檔案上加蓋歸檔章，編制歸檔檔案目錄。
6、會計檔案由本社群財務人員按要求整理完畢後，於次年2月底前移交檔案室。
7、基建檔案由負責基建專案的人員在專案竣工、驗收後3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
8、裝置檔案由裝置採購部門或人員在裝置到位後，由檔案人員一起參加開箱驗收，並登記、及時歸檔後再提供利用。
9、錄音、錄影、**、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等）後，向檔案或移交歸檔。
檔案保管、利用制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極採取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
5、社群檔案需要建立檔案利用登記表（冊）、利用檔案必須填寫利用登記表。
6、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社群委員會主任批准，嚴格履行借出手續、按時歸還。
7、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加註、塗改、汙損。
8、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和洩漏檔案秘密。
9、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批准，方能借閱。
10、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即向上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社群組織檔案人員由社群文書擔任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關裝置、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的的內容，並做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向上級檔案部門備案。
社群級檔案
文書檔案
會計檔案
科技檔案
電子檔案
聲像檔案
實物檔案
社群檔案管理制度
檔案管理小組 組長 倪紀華 組員 董樹先 王廣元蘇秀平彭業軍檔案收集制度 1 根據 檔案法 的規定，在本社群活動中形成的，記錄和反映本社群工作情況 具有查考 利用價值的各種門類和載體的檔案材料 包括圖表 簿冊 聲像材料等 均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。2 歸檔的檔案材料應為原件，格...
學校檔案管理制度3
龍津高中檔案管理制度 一 檔案保管制度 1 檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱 櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱 櫥。2 不得利用工作之便私自摘錄 擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案 資料內容及存放位置等情況。3 科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處 檔案按保...
3 校檔案管理制度
檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事 檔案資料員 具體負責，其它各職能部門相關負責人協工作。2 健全文書檔案，堅持專人收...