第一章安全社群的檔案概念
第一條為了加強安全社群檔案管理工作，充分發揮檔案在安全社群建設中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合安全社群檔案管理工作實際，特制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指在安全社群建設工作中形成、蒐集起來的，經過整理具有儲存價值的各種檔案材料、**、光碟、磁帶等實物歷史記錄，以及電子文件、**、影音**等電子歷史記錄。它是我街安全社群建立以來各項工作的真實反映，是做好今後安全社群建設工作的必要條件，也是街道機關檔案的重要組成部分，對提高工作效率和質量有著重要作用。
第三條本著節約資源、便於管理的原則，在工作活動中形成的實物檔案均由相關責任部門自行保管，電子檔案除本部門保管外，需備份乙份由安全社群促進委員會辦公室儲存。
第二章檔案工作機構和任務
第四條各部門應根據工作需要，明確專人管理與本部門有關的安全社群檔案。
第五條該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業知識，政治上可靠，能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩定。
第六條檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則，認真執行黨和國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業，認真學習業務知識，努力提高政治思想覺悟和業務水平，以保證檔案工作任務的順利完成。
第三章歸檔檔案整理制度
第七條在安全社群建立活動中形成的，記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的檔案材料均屬收集歸檔範圍，任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第八條接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準確地反映工作活動的過程和結果。檔案材料的格式符合國家有關規定，載體材料要有利於長期儲存。收集的檔案材料應為原件，並按照檔案材料的有機聯絡，區分儲存價值，分類整理。
第九條文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄影、**、底片等檔案應及時編寫說明（單位、時間、內容、地點、攝影、錄音、錄影等）後進行歸檔。
第四章電子檔案的歸檔管理制度
第十條本制度所稱的電子檔案是指：在數字裝置及環境中生成，以數碼形式儲存於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等數字裝置閱讀、處理，並可在通訊網上傳送的檔案。
第十一條歸檔的電子檔案是具有儲存價值的電子檔案，必須納入檔案管理的範疇。
第十二條電子檔案實行文件一體化管理的方式，由安全社群促進委員會辦公室負責對電子檔案進行管理，堅持前端控制與全程管理的原則，即收發、鑑定、歸檔各環節統一。
第十三條為維護電子資料的安全，每年對歸檔的電子檔案要備份處理，若有條件可燒錄成光碟，異地儲存。
第五章檔案保管制度
第十四條建立檔案的登記臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年檢查、核對一次，做到帳實相符。
第十五條對破損、褪變和載體材料不宜長期儲存的檔案，要及時進行修復、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結等工作。
第十六條採取有效措施，做好安全保管和科學保護等工作。
第十七條檔案人員工作變動，必須辦好檔案的清點、移交手續。
第六章檔案保密制度
第十八條不斷加強檔案的保密觀念，認真遵守保密紀律，嚴格執行《保密法》。
第十九條秘密以上的檔案，必須妥善加以保管，如需借閱，必須經有關領導批准。
第二十條嚴禁攜帶檔案進出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關規定。
第二十一條嚴守檔案機密，查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。
第二十二條因工作需要而摘抄或影印的檔案材料，必須妥善加以保管，使用完畢立即歸還。
第七章檔案鑑定、銷毀制度
第二十三條根據國家有關檔案保管期限的規定，對儲存期滿的檔案，3-5年鑑定1次，銷毀無繼續儲存價值的檔案。
第二十四條開展檔案鑑定工作由安全社群促進委員會指定有關人員組成鑑定小組，提出鑑定工作意見。在主管領導組織下，直接地、逐件（卷）地、準確判定檔案的價值；鑑定結束後，經安全社群促進委員會批覆同意銷毀後，方可銷毀。
第二十五條擬銷毀檔案，要編制銷毀清冊。銷毀時，要2人以上監銷，並在銷毀清冊上簽字。
第二十六條已銷毀的檔案，應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以註明。
第二十七條經鑑定後仍需繼續儲存的檔案或檔案材料，應視情況作相應調整。
第二十八條鑑定工作形成的全部檔案材料，即鑑定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期儲存。
第八章檔案借閱、利用制度
第二十九條凡借閱、利用檔案者，必須逐項填寫借閱登記表。
第三十條借閱檔案者必須保護檔案，不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、塗改、汙損。未經許可，不得摘抄或複製檔案。
第三十一條若借閱本部門以外的檔案材料，須經雙方分管領導批准。
第三十二條對借出後歸還的檔案，必須逐件、逐頁、逐卷檢查，發現問題立即報告、處理。
第九章檔案管理人員崗位職責
1、認真學習《檔案法》，熱愛檔案事業，刻苦鑽研業務，忠於職守，做好本職工作。
2、認真執行檔案材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好相關科室檔案的收集工作。
3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好各類檔案的收集、整理、鑑定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
4、對各類檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便於提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案及時修補，複製或其它技術處理。
6、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案檔案匯集等參考材料。
7、嚴格執行保密、 利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。使檔案資訊得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為安全社群建設工作服務。
第十章檔案收集內容
（1）安全社群建設組織機構、目標、計畫等相關檔案；
（2）安全促進專案計畫、方案；
（3）安全管理制度；
（4）安全管理的駐地單位基本資訊；
（5）各種隊伍建設等檔案；
（6）各類建立活動記錄；
（7）事故與傷害原始記錄；
（8）安全檢查、監測與監督的記錄等。
安全社群建設檔案管理制度
第四章電子檔案的歸檔管理制度 第十條本制度所稱的電子檔案是指 在數字裝置及環境中生成，以數碼形式儲存於磁帶 磁碟 光碟等載體，依賴計算機等數字裝置閱讀 處理，並可在通訊網上傳送的檔案。第十一條歸檔的電子檔案是具有儲存價值的電子檔案，必須納入檔案管理的範疇。第十二條電子檔案實行文件一體化管理的方式，由...
安全社群檔案管理制度
1 目的 為規範建立安全社群的檔案管理，做好建立安全社群過程中相關材料的統一管理 收集 儲存 開發和利用，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社群的建立過程中形成檔案的管理，各社群可根據本辦法制定管理實施細則。3 管理職責 建立安全社群促進委員會辦公室應設定...
安全社群建立管理制度
目錄一 安全社群建立領導小組工作制度 1 二 安全社群建立聯席會議工作制度 2 三 安全社群建立宣傳教育與培訓制度 3 四 安全社群建立事故與傷害記錄制度 4 五 安全社群建立檔案與資料管理檔案制度 6 六 資訊交流與反饋制度 7 七 危險源辨識與風險評價管理制度 8 八 安全社群建立安全績效評審制...