安全生產檔案檔案管理制度

2021-05-12 20:00:08 字數 785 閱讀 1832

2.1.16事故管理資料,包括:生產安全事故、職業病危害事故報告記錄,事故調查處理報告,工傷事故報表等。

2.1.17建設專案安全生產、職業衛生「三同時」有關技術資料,以及其備案、審核、審查或者驗收等有關回執或者批復檔案;

2.1.18安全生產許可證、職業衛生安全許可證申領,職業病危害專案申報等有關回執或者批復檔案;

2.1.19與第三方相關的安全生產管理協議、合同等。

2.1.20其他有關安全生產、職業衛生管理的資料或者檔案。

3.立卷歸檔和檔案移交

3.1安全生產管理檔案在公司行政辦公室負責催辦後,應及時收回交檔案管理員歸檔。安全生產管理等部門確有需要可留存影印件。

3.2安全生產管理部門應確定人員負責歸檔檔案材料的收集和整理,並及時將原件移交給檔案管理員整理歸檔。

3.3安措專案、基建工程檔案材料在其專案審定、竣工驗收後或財務決算後三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。

3.4第2.10、2.11、2.16項資料由安全生產管理部門整理,保管一年後移交給檔案管理員儲存至少10年以上。

4.借閱檔案及失效檔案的銷毀

4.1借閱安全生產檔案應嚴格按照檔案管理的相關規定執行。安全生產行政執法人員、勞動者或者其近親屬、勞動者委託的**人有權查閱、影印勞動者的職業健康監護檔案。

勞動者離開用人單位時,有權索取本人職業健康監護檔案影印件,各單位應當如實、無償提供,並在所提供的影印件上簽章。

4.公司應根據法律法規和管理需要確定不同安全生產、職業衛生檔案的儲存年限。當檔案到了失效期時,經安全生產管理部門負責人審核同意後方可銷毀。同時,應列出銷毀清單永久儲存。

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