4 6安全生產檔案檔案管理制度

2022-02-09 07:17:05 字數 1430 閱讀 9517

淮北萬新時裝****

[2013]10號

關於發布公司安全生產檔案檔案管理制度的通知

公司各科室:

為實現公司各項工作的安全發展、科學發展,體現以人為本的安全理念,建立長效安全生產體制,根據公司實際制定了公司的安全生產檔案管理制度,如下:

安全生產檔案檔案管理制度

1 目的

為了規範安全生產檔案檔案的管理,確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今後工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用於公司與安全生產有關的檔案檔案的管理。

2 職責

2.1 行政部負責制定本制度,並負責綜合監督管理。

2.2 各單位負責本單位檔案檔案的管理,並負責監督檢查和考核。

2.3 各單位安全員負責本單位檔案檔案的收集、歸檔和保管。

3 內容

3.1 檔案資料收集

安全生產檔案檔案內容如下:

3.1.1 國家有關安全生產法律法規、標準規範及其他要求。

3.1.2 上級主管部門安全生產檔案、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3 公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

3.1.4 安全生產工作計畫、總結、報告等。

3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6 **商、承包商相關材料。

3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8 安全、職業衛生評價報告。

3.2 立卷歸檔

3.2.1 檔案資料應根據其相互聯絡、儲存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

3.2.2 應根據檔案資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的檔案資料進行歸檔,統一儲存。

3.2.4 各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內檔案資料目錄。

3.2.5 不同價值,不同性質的檔案資料應當區別管理,單獨立卷。

3.3 檔案保管

3.3.1 檔案應入櫃上架,科學排列,避免暴露和捆紮堆放。

3.3.2 應採取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4 檔案借閱

3.4.1 檔案資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、塗改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,並辦理續借手續。

3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,並在借閱登記本上登出。

3.5 檔案銷毀

對於過期並失去儲存價值的檔案資料,經單位領導批准,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4 相關記錄

《檔案檔案清單》

5 本制度由行政部制定並負責解釋,自發布之日起實施。

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