淮北萬新時裝****
[2013]10號
關於發布公司安全生產檔案檔案管理制度的通知
公司各科室:
為實現公司各項工作的安全發展、科學發展,體現以人為本的安全理念,建立長效安全生產體制,根據公司實際制定了公司的安全生產檔案管理制度,如下:
安全生產檔案檔案管理制度
1 目的
為了規範安全生產檔案檔案的管理,確保檔案檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今後工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用於公司與安全生產有關的檔案檔案的管理。
2 職責
2.1 行政部負責制定本制度,並負責綜合監督管理。
2.2 各單位負責本單位檔案檔案的管理,並負責監督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位檔案檔案的收集、歸檔和保管。
3 內容
3.1 檔案資料收集
安全生產檔案檔案內容如下:
3.1.1 國家有關安全生產法律法規、標準規範及其他要求。
3.1.2 上級主管部門安全生產檔案、批復文、領導指示材料及會議資料等。
3.1.3 公司安全生產檔案、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。
3.1.4 安全生產工作計畫、總結、報告等。
3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 **商、承包商相關材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業衛生評價報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 檔案資料應根據其相互聯絡、儲存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。
3.2.2 應根據檔案資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的檔案資料進行歸檔,統一儲存。
3.2.4 各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內檔案資料目錄。
3.2.5 不同價值,不同性質的檔案資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入櫃上架,科學排列,避免暴露和捆紮堆放。
3.3.2 應採取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 檔案資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、塗改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,並辦理續借手續。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。
3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,並在借閱登記本上登出。
3.5 檔案銷毀
對於過期並失去儲存價值的檔案資料,經單位領導批准,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
4 相關記錄
《檔案檔案清單》
5 本制度由行政部制定並負責解釋,自發布之日起實施。
安全生產檔案檔案管理制度
2.1.16事故管理資料,包括 生產安全事故 職業病危害事故報告記錄,事故調查處理報告,工傷事故報表等。2.1.17建設專案安全生產 職業衛生 三同時 有關技術資料,以及其備案 審核 審查或者驗收等有關回執或者批復檔案 2.1.18安全生產許可證 職業衛生安全許可證申領,職業病危害專案申報等有關回執...
安全生產檔案檔案管理制度
關於對配送車輛安全檢查情況的通報 中昊實業有限責任公司 分公司各部門 2013年10月24日,由梧州石油分公司物流配送中心牽頭,聯合零售管理部 火山油庫與中昊公司車隊,在火山油庫內對承運商配送車輛進行月度安全檢查。應檢查車輛38臺,除了跨區提油和維修的車輛,今次實際檢查車輛29臺,現將具體檢查情況通...
安全生產檔案檔案管理制度
1 目的 為進一步加強本公司安全生產管理工作,預防和減少安全生產事故,提高本公司安全生產管理水平,根據 檔案法 的有關規定和 安全生產許可證條例 規定,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產檔案檔案管理制度。2 適用範圍 本制度適用於公司所有安全檔案的管理。3 管理內容 3.1企業根據需要,重要檔案...