衛生管理制度

2022-02-09 06:57:14 字數 2005 閱讀 1986

1.目的:為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理制度,特制定本制度。

2.範圍:適用於本公司所有辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間、廁所)的衛生管理。

3.權責:

3.1綜合管理部權責:

3.1.1負責本制度的制訂、修改、監督及執行。

3.2各職能部門權責:各部門負責部門衛生區域的衛生管理、維護及保持工作。

4.個人辦公區域的衛生管理:

4.1每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品。

4.2長時間離開辦公桌或下班後需將座椅推至辦公桌下。

4.3每日下班後,應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,並將相關檔案擺放整齊。

4.4辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

4.5不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

4.6特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序等。

4.7員工要愛護、珍惜本部門各種裝置,因過失造成設別損壞的,要查明原因,並根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

5.公共區域衛生管理:

5.1保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

5.2保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

5.3保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

5.4保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5.5垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

5.6保持玻璃門窗透亮,不定期進行清潔。

5.7保持飲水機周邊無水漬 。

5.8各部門負責本部門辦公區域清潔衛生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場地,各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。

5.9每天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最後離開辦公室的員工,必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、鎖好門方可離開。

6.辦公用品的衛生管理:

6.1辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。(個人添置的花卉不影響辦公區域的可以擺放)

6.2飲食水機、燈具、印表機、傳真機、檔案櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7.日常衛生清掃工作安排:

7.1值日內容包括:大廳地面、大廳窗戶、衛生間面盆、地面、紙簍、大小便池、公共垃圾紙簍(大),清掃乾淨;

7.2值日部門負責公司下班鎖門(五樓東西大門)關燈、窗戶、飲水機、印表機、影印機;

7.3值日部門負責五樓辦公區域飲水機礦泉水搬運;

7.4每天下班後,各部門依據責任區安排人員進行衛生清掃工作。綜合管理部於次日上午檢查並將檢查結果公示(早會上宣布)。

7.2每逢國家法定節假日,由綜合管理部組織全體員工大掃除。

8.檢查與考核:

8.1由綜合管理部於次日9點30分,對辦公室的環境衛生進行檢查。對於本週衛生各組反饋較差的,將給當次值班組,延長乙個星期值班,直至該同合格,輪到下一組值班。

8.2如發現不符合以上要求情況,第一時間通知各區責任人安排重新整頓,對督促拒不整頓的,綜合管理部予以記錄,處罰(必要時相機拍照例會**)。

8.3每次處罰20 元,不計封頂。即從第一次督促開始計,督促一次不整改,計罰一次20元(組或部門連帶責任),第二次督促不立即整改,計罰40元(組或部門連帶責任),以次類推。

由綜合管理部開出罰單公示,報送總經理或董事長審批簽字,罰款從相關人員當月工資中扣除。

8.4值班各部門妥善安排人員輪值班或共同值班。遇到人員出差、請假的各部門自行銜接順延,安排人員進行衛生清掃整理工作。

8.5公司綜合管理部接受員工對其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

9、衛生責任區劃分:一樓:東、西廳由生產部負責;五樓:

總經辦、董事長辦公室由銷售內勤、行政文員負責;五樓公共區:由研發部、物流部、綜合管理部、財務部負責(本部門人員較多的請排值班表);五樓接待室、會議室由綜合管理部負責。

10.附件:本制度由綜合管理部負責統一解釋,自發文之日起實施。

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