一、目的
為了規範安全生產檔案管理，為安全生產管理及安全標準化系統執行過程提供證據，確保執行的可溯性，特制定本制度。
二、範圍
本制度適用於公司安全生產檔案的管理。
三、職責
1、安全環保技術部負責公司級安全生產檔案的管理。
2、生產質量部安全排程組做好部門級（生產部門）安全生產檔案的收集和管理。
3、各生產工段負責本工段基礎性安全生產檔案（管理規範、記錄、會議紀要、班前/班後會）的收集和管理。
4、綜合管理部負責安全生產培訓及特種作業人員資質的收集和歸檔。
四、工作程式
（一）安全生產檔案的型別
1、安全生產管理委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
2、安全機構設定情況及專（兼職）安全員名單位和重點監控單位負責人名單。
3、國家、行業有關安全生法律、法規、標準。
4、上級部門有關安全生產的指示、規定和檔案。
5、安全生產管理制度、安全操作規程、生產技術規程、機械裝置技術規程等。
6、特種作業人員操作資格證及人員名單。
7、特種裝置清單及有關檔案資料。
8、危險源、危險點管理清單。
9、安全生產事故記錄和統計資料。
10、職工**事故登記表、工傷事故月報表等有關**事故管理的檔案資料。
11、公司歷年工傷統計。
12、作業環境監測資料（粉塵、雜訊等）。
13、現場隱患整改措施紀要。
14、其他安全紀要。
15、安全檢查隱患整改統計資料。
16、職工健康檔案及監護資料。
17、職業病人檔案及監護資料。
18、安全生產檢查記錄及整改記錄。
19、安全例會及安全日、月活動記錄。
20、職工代表大會關於安全生產的提案及整改落實情況。
21、安全措施費用的提取和使用情況。
22、安全教育培訓記錄。
23、事故應急救援預案，事故應急救援演練及實施記錄。
24、反映安全生產有儲存價值的各種文字、圖表、聲像、**、實物資料等。
25、其他應列入安全生產檔案管理的資料。
（二）安全生產檔案的管理
1、各部門應按照相應的制度要求完成安全生產檔案中所包括的檔案及記錄，並執行《檔案與資料管理控制制度》、《安全記錄管理制度》和《寧夏中寧賽馬水泥****礦山車間檔案管理制度》的要求。
2、安全生產檔案編寫詳細的目錄並分檔存放，便於查閱。
3、歸檔的安全生產檔案材料應確保檔案完整、準確、系統；檔案書寫和載體材料應能耐久儲存；檔案材料整理符合規範。歸檔的電子檔案，應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
4、檔案應當妥善保管，防止損毀或丟失。禁止塗改，偽造或擅自銷毀檔案。
5、員工查閱工傷檔案或需用工傷登記表時，可給影印件，原件存檔。
6、部門因業務需要需調閱工傷檔案時，必須經主管領導同意並辦理登記手續，預定歸還日期。
7、重傷以上事故檔案資料應包括下列內容：
a)職工**事故登記表；
b）職工死亡、重傷事故調查報告書及批覆；
c）現場調查記錄、圖紙、**；
d）直接和間接經濟損失的詳細材料；
e）技術鑑定和試驗報告；
f）物證、人證調查材料；
g）事故責任者的自述材料；
h）醫療部門對**人員診斷書；
i）發生事故時工藝條件、操作情況和設計資料；
j）處分決定和受處分人員的檢查材料；
k）事故調查分析會議記錄；
l）有關事故的通報、演示文稿及檔案。
8、安全環保技術部要經常檢查礦山安全生產檔案的建檔和檔案管理工作，使安全生產檔案逐步完善和科學管理。
（三）安全生產檔案的儲存期限
1、長期儲存：臺帳、檔案類的記錄要長期儲存（如職工健康檔案及監護資料、職業病人檔案及監護資料、安全事故調查報告、**安全教育卡、特種裝置臺帳/檔案、特種作業人員檔案、安全投入、技術圖紙等）；
2、儲存一年：過程控制中的安全執行記錄儲存一年（監督檢查記錄、整改通知單、檢查通報、動火申請單、高危作業、現場隱患整改措施紀要、安全例會及安全日、月活動記錄）。
3、儲存三年：作業環境監測資料（粉塵、雜訊等）、環境監測報告、會議紀要、應急演練、安全作業協議、承包商和**商資訊、風險評價資訊等。
（四）安全生產檔案的儲存形式：安全生產檔案採用電子版、書面版、光碟等形式儲存；儲存應有良好的通風、防火、防潮措施。
五、 相關檔案
1、《檔案和資料控制管理制度》
2、《安全記錄管理制度》
3、《檔案管理制度》
六、附則
1、本制度自發布之日起實施；
2、本制度由安全環保技術部負責解釋。
安全生產檔案檔案管理制度
2.1.16事故管理資料，包括 生產安全事故 職業病危害事故報告記錄，事故調查處理報告，工傷事故報表等。2.1.17建設專案安全生產 職業衛生 三同時 有關技術資料，以及其備案 審核 審查或者驗收等有關回執或者批復檔案 2.1.18安全生產許可證 職業衛生安全許可證申領，職業病危害專案申報等有關回執...
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1 目的 為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據 檔案法 的有關規定和 安全生產許可證條例 規定，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案檔案管理制度。2 適用範圍 本制度適用於公司所有安全檔案的管理。3 管理內容 3.1企業根據需要，重要檔案...