檔案管理小組
組長：倪紀華
組員：董樹先
王廣元蘇秀平彭業軍檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社群活動中形成的，記錄和反映本社群工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的檔案材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的檔案材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍原子筆、鉛筆、複寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的檔案資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交檔案材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對後簽字，各存乙份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理採用《歸檔檔案整理規則》或《文書立卷方法》，必須於次年的3月份以前完成。採用《歸檔檔案整理規則》應在每份檔案上加蓋歸檔章或附上歸檔檔案封面，編制歸檔檔案目錄。
2、會計檔案由本社群財務人員按要求整理完畢後，於次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建專案的人員在專案竣工、驗收後3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
4、裝置檔案由裝置採購部門或人員在裝置到貨後，由檔案人員一起參加開箱驗收，並登記、及時歸檔後再提供利用。
5、錄音、錄影、**、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等）後，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極採取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社群檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社群委會主任批准，嚴格履行借出手續、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加註、塗改、汙損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和洩漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批准，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社群組織檔案人員由社群文書擔任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關裝置、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容，並做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社群檔案分類大綱示意圖
社群級檔案：1、文書檔案
2、會計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實物檔案
社群檔案管理制度3
檔案收集 整理制度 1 根據 檔案法 的規定，在本社群活動中形成的，記錄和反映本社群工作情況 具有查考 利用價值的各種門類和載體的檔案材料 包括圖表 簿冊 聲像材料等 均屬收集歸檔範圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。2 歸檔的檔案材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅墨水...
安全社群檔案管理制度
1 目的 為規範建立安全社群的檔案管理，做好建立安全社群過程中相關材料的統一管理 收集 儲存 開發和利用，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社群的建立過程中形成檔案的管理，各社群可根據本辦法制定管理實施細則。3 管理職責 建立安全社群促進委員會辦公室應設定...
安全社群建設檔案管理制度
第一章安全社群的檔案概念 第一條為了加強安全社群檔案管理工作，充分發揮檔案在安全社群建設中的作用，根據 中華人民共和國檔案法 的有關規定，結合安全社群檔案管理工作實際，特制定本制度。第二條本制度所稱的檔案，是指在安全社群建設工作中形成 蒐集起來的，經過整理具有儲存價值的各種檔案材料 光碟 磁帶等實物...