本標準規定了檔案安全管理方面的工作要求。
本標準適用於檔案安全管理。
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
《消防安全控制程式》
《用電安全管理規定》
無術語和定義，保留此條款的目的是保持標準結構的一致性，便於今後的修訂。
負責公司檔案安全管理工作。
5.1.1. 嚴格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規、條例，管理好局（公司）的全部檔案。
5.1.2. 檔案管理部門負責檔案管理制度的制訂、修改、補充和組織貫徹實施。
5.1.3. 加強對公司相關文件材料的收集，確保檔案、資料的齊全完整，及時做好整理歸檔上架工作，力爭實現鑑別明確、分類準確、編排有序、登記目錄清楚。
5.1.4. 組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑑定銷毀工作。
5.1.5. 檔案管理部門負責檔案室裝置、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等「八防」要求，確保檔案室的清潔、安全。
5.1.6. 幫助需要部門查詢所需檔案，使檔案有效地服務於公司中心工作。
5.1.7. 檔案管理部門負責檔案的收發、登記、傳遞、催辦以及製作等工作，實現準確、及時。
5.1.8. 非工作人員未經批准不應入內，進入填寫《進出登記表》。
5.1.9. 檔案庫房內資料櫃、辦公用品等應定置擺放。較重的資料宜存放在底層。
5.1.10. 檔案室應具備防盜、防火、防跌倒等基本保護條件。
5.1.11. 檔案庫房內不應存放與檔案無關的雜物。
5.1.12. 檔案室無人時關閉門窗切斷電源，並由管理人員負責每天下班前檢查門、窗、電的關閉情況。
5.2電氣和消防要求：
5.2.1. 室內不應使用照明、電腦以外的電氣。
5.2.2. 不准使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。
5.2.3. 懸掛明顯的禁菸、禁火等標示。嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不准在檔案室內吸菸。
5.2.4. 現場電氣、消防的通用要求，具體執行《消防安全控制程式》和《用電安全管理規定》。
6附則6.2 本辦法由總經理工作部負責解釋。
6.1 本辦法自下發之日起執行。
2019檔案管理規定
檔案管理規定 1 目的 為科學規範地搭建起公司管理制度體系，有序做好檔案體系管理，保障公司 科學規範 有序高效 執行 2 適用範圍 適用於本公司管理制度體系要求的檔案。3 職責 3.1 行政人力資源部負責本規定的編制，各部門貫徹執行。3.2 相關部門負責編制本部門的管理制度檔案。3.3 各部門負責確...
8檔案管理制度
1 範圍 本制度規定了公司檔案的分類 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀。本管理使用於公司檔案管理。2 規範性引用檔案 中華人民共和國檔案法 機關檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局8號令 企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定 國家檔案局10號令 國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範 行業標準 da...
文印檔案室管理規定
文印檔案室是公司存放 製作和管理公司檔案 檔案資料的重要場所，為加強對公司檔案資料和裝置的管理，嚴守公司機密，保證工作正常運轉，特制定本規定。一 工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟，強烈的組織紀律性和責任心，有較強的服務意識，熱情待人 禮貌服務。2 要嚴守保密紀律，不得將列印的檔案 ...