文印檔案室是公司存放、製作和管理公司檔案、檔案資料的重要場所，為加強對公司檔案資料和裝置的管理，嚴守公司機密，保證工作正常運轉，特制定本規定。
一、 工作人員操守
1、文印檔案室人員要有高度的政治覺悟，強烈的組織紀律性和責任心，有較強的服務意識，熱情待人、禮貌服務。
2、要嚴守保密紀律，不得將列印的檔案、資料給無關人員閱看及向外洩露檔案資料內容。
3、要熟練掌握打字、印刷和裝訂技術，確保印製的質量和效率。
二、 內務管理
1、文印檔案室實行封閉管理，非本室工作人員未經許可不得進入，不得翻看室內檔案資料。
2、保持好文印檔案室的衛生、整潔，做好電器安全和防火、防盜的各項措施。下班後關好門窗、電源。
三、工作流程
1、公司發文，經公司領導簽字後予以列印。各業務部門檔案資料的列印、影印、傳真，須經所在部門經理簽字同意後並報綜合部經理才予辦理。
2、對收到的檔案資料，應按相關程式及時傳閱處理，不得延誤，不得截留任何檔案。
3、負責跟蹤、督辦領導批辦事項，檔案資料送審完畢後移交檔案室歸檔。
四、耗材管理
1、每次列印、影印、傳真的檔案資料要作登記（登記表設日期、檔案題目、經辦部門、印製份數、用紙規格和張數等欄目），每月末
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作統計結算。
2、辦公用耗材如信箋紙、筆記本、筆等領用，經所在部門經理簽字同意並報綜合部經理後由專人發放，並由領用人簽收。每月末作統計結算。
五、裝置管理
1、打、影印機、彩色印表機、傳真機、燒錄機、掃瞄器等所有電子裝置由文印檔案室工作人員專人操作。
2、各部門製作專門檔案時由各部門提供相關檔案資料的電子文件交該室專職人員辦理。
3、對外單位送來的磁碟未經主辦部門檢驗的，工作人員有權拒用；必須使用時，需經各有關業務部門經理同意，並報綜合部經理後交文印室專職人員辦理。列印、影印、傳真使用的耗材要作專門登記，每半年結算一次。
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文印室管理規定
影印室管理制度 為了更合理地利用現有影印 列印裝置，加強檔案材料影印 列印的管理工作，有效節約辦公耗材，根據我院實際情況，特做如下規定 一 各部門正常辦公用的公文和材料，有列印裝置的自行打印製發，無列印裝置的，攜帶正規電子版到學院文印室印製。二 院級領導的手稿材料由打字員負責打字 排版 印刷。三 各...
1文印室管理規定
楚雄滇中錦繡房地產開發 為規範公司行文及公司行政 業務等資料的列印 影印工作，並確保公司資訊的安全，特制定文印室管理規定。一 文印室由辦公室管理，指定專人負責列印和影印工作。二 文印室屬機要重地，嚴禁無關人員進入 逗留 隨便翻閱列印件和影印件。三 文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度...
文印室打 影印規定
為響應公司 節約資源，綠色辦公 的號召，降低辦公費用，減少浪費，特制定本規定。1 各部門打 復 印檔案，必須在文印室打 復 登記薄上登記，凡是打 復 印紙張數超過50張的，須部門領導人在登記薄上簽字方可。如果需要列印 復 大量檔案資料，可以分時間段安排，以免列印量大使得印表機故障。2 各部門打 復 ...