第一章總則
第一條為使公司文印工作規範化，保證和提高文印裝置利用的效能與使用壽命，結合公司實際情況，特制訂本規定。
第二條本規定所指的文印裝置為影印機、計算機、印表機、傳真機等辦公裝置。
第三條本規定適用於公司各部門和有關人員。
第二章列印範圍
第四條公司的檔案，屬列印範圍方予列印，否則不予列印。
第五條凡經辦公室上報下發的檔案、報表、工作計畫、總結、請示、報告、演示文稿、通報、通告、信函、規章制度及其實施細則、宣傳教育材料、任免決定、獎懲決定，以及辦公室主任批准列印的檔案、材料均屬列印範圍。
第六條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全域性性的工作計畫、總結、報告、重要活動、會議的紀要等，也屬列印範圍。
第七條不需上報的各部門的工作計畫、臨時性工作安排、一般**、一般資料和便函，內部傳遞的請示報告等均不屬列印範圍。
第三章文印工作管理
第八條影印、列印、傳真檔案事先須由申請人填寫「影印、列印、傳真申請單」（附有發文單除外），經申請部門負責人和秘書室主管簽字同意後才予辦理。辦理保密檔案按公司《保密制度》執行。
第九條文印員接稿後，應認真檢查審批手續是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對審批手續不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權拒絕執行。
第一十條文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將列印、影印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。
第一十一條文印員要嚴格按照審批份數影印、列印，不得截留任何檔案，廢棄文稿須按規定銷毀。對需要留存的文件，在列印完畢後，須將文件備份在軟盤上並妥善保管軟盤，不得在硬碟上留存。
第一十二條文稿清樣列印完畢後，文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員到文印室來取，不得延誤。
第一十三條擬稿人負責校對清樣並簽字。屬校對未發現的錯誤由校對人負責，校對後沒有改正的，由文印員負責。
第一十四條文印員對列印、影印、傳真的檔案資料，應於「檔案影印、列印、傳真登記薄」做好記錄，月終按部門匯**計，報辦公室主任。
第一十五條私人資料，不得在公司影印、列印、傳真。
第一十六條公司級印章和介紹信由辦公室管理，由秘書室主管負責保管和在批准後使用，並據實登記「用印登記表」。辦公室主任對印信的保管和使用情況每月進行檢查。
第一十七條使用公司印章申請人必須填寫「用印申請單」，由本部門經理、辦公室主任審批。必要時辦公室主任須上報行政總監或總經理，由其最終批准。
第一十八條遇有下列情況之一時，須由總經理批准用印：
（一） 公司對外發文；
（二） 公司簽訂合同；
（三） 代表公司的其它行為需要。
第一十九條對審批手續不全的要求，掌印人有權拒絕用印。
第二十條部門印章由部門經理指定專人保管，由部門經理批准使用。
第四章文印裝置管理
第二十一條公司文印裝置由辦公室統一管理，並定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人（文印員）負責保管和使用，指定專人在使用前必須經過專業培訓。其他人員不得使用，否則，造成裝置損壞除負賠償責任外，視情節給予50元—200元的罰款。
第二十二條各種文印裝置須放置在指定的地點，不得擅自移動。
第二十三條文印員要熟悉文印裝置的使用、保養方法，按規範要求操作，保持裝置清潔和正常執行。發現故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對裝置進行拆卸修理。
第二十四條嚴禁使用計算機幹與工作無關的事情，如玩遊戲、私自上網、幹私活。違犯者罰款50元/次。
第二十五條使用計算機要提高安全和警惕意識，定期進行防毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光碟。如需使用外部軟盤，要先進行防毒。
第二十六條在未獲批准和無專業人員指導的情況下，使用人員不得對計算機內軟體和程式進行刪除和修改，不得載入無關軟體。
第五章附則
第二十七條本規定由辦公室制訂，報行政總監批准後施行，修改時亦同。
第二十八條本規定由辦公室負責解釋與檢查。
第二十九條本規定施行後，凡其他相同的規章制度或與之相牴觸的規定自行廢止。
第三十條本規定自發頒布之日起施行。
文印室管理規定
影印室管理制度 為了更合理地利用現有影印 列印裝置，加強檔案材料影印 列印的管理工作，有效節約辦公耗材，根據我院實際情況，特做如下規定 一 各部門正常辦公用的公文和材料，有列印裝置的自行打印製發，無列印裝置的，攜帶正規電子版到學院文印室印製。二 院級領導的手稿材料由打字員負責打字 排版 印刷。三 各...
文印工作管理規定
文印中心管理制度 第一章總則 第一條為加強集團及下屬各業務板塊的文印工作管理，提高操作效率，節約成本，特制定本制度。第二條集團行政中心及下屬各業務板塊行政人資部為文印中心的歸口管理部門，應指定專人負責文印中心工作。第三條本規定適用於集團本部，下屬各業務板塊遵照執行。第二章檔案印製管理 第四條綜合管理...
文印檔案室管理規定
文印檔案室是公司存放 製作和管理公司檔案 檔案資料的重要場所，為加強對公司檔案資料和裝置的管理，嚴守公司機密，保證工作正常運轉，特制定本規定。一 工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟，強烈的組織紀律性和責任心，有較強的服務意識，熱情待人 禮貌服務。2 要嚴守保密紀律，不得將列印的檔案 ...