一、總則
1、為加強江蘇置遠建設投資集團****(以下簡稱集團)的文印工作管理，是高操作效率，節約成本，特制定本規定。
2、行政管理中心為文印工作的歸口管理部門，應指定專人負責文印工作的管理。
3、本規定適用於集團本部，各子公司遵照執行。
二、檔案印製管理
1、行政管理中心負責集團對外發文的印製、蓋印和存檔。
2、行政管理中心負責對集團行文格式的審核，確保檔案排版和列印格式符合相關要求。
3、行政管理中心負責集團領導簽署檔案的列印工作，集團職能部門的內部行文或一般業務檔案原則上由責任部門自行列印。
4、行政管理中心在接到列印任務後，首先應檢查檔案類別是否屬於規定的列印內容，在確定列印前應先登記，以便於日後核查。列印完畢，經校對複核無誤後，再按要求份數印製成文。
5、行政管理中心負責定期統計集團各部門的影印數量，並負責集團及子公司員工在集團進行影印的統計工作。
6、行政管理中心為公司對外聯絡印製任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷檔案資料的，應先與行政管理中心聯絡，由行政管理中心統一安排印製事宜。
三、文印人員管理
1、文印人員應遵守保密原則，不得洩露公司機密；應妥善保管檔案資料，包括電腦軟盤和記憶體檔案等；對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。
2、文印人員應熟練掌握word與excel的操作，文字錄入速度嫻熟，並保證錄入質量，無錯字別字；熟練操作excel，製表迅速美觀。
3、文印人員應熟練掌握公司常用檔案的排版格式，保證檔案格式符合規範。
4、公司檔案文印應迅速及時，對於急件應先行處理，當日檔案必須當日完成文印任務。
5、文印應遵循節約的原則，盡量提高紙張的利用率。
6、文印人員在檔案印製完成後，應在列印登記本上註明列印日期、檔案編號與名稱、存放位置等。
7、文印人員負責影印工作。員工在影印工作資料或檔案時，應事先登記影印部門、經辦人、影印內容、頁數和份數等。
8、文印人員應掌握文印設施裝置的基本故障排除方法，並定期檢查、保養文印設施裝置。
9、文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況，並按有關程式合理添置所需耗材，保證公司文印工作的正常進行。
四、 文印室管理
1、非文印工作人員不得隨便進入文印場所，查閱電子檔案。
2、文印室應保持整潔，檔案用紙應妥善存放於櫃中；影印用紙在保證正常影印的情況下，應歸類排放，堆砌整齊有序。
3、文印人員應重視工作環境的維護，保證室內通風乾燥、機器運作正常。
4、行政管理中心負責文印耗材的管理，具體見《辦公用品管理制度》。
5、行政管理中心應定期安排專業人員對文印設施裝置進行例行檢查和維護。
五、附則
1、本規定由行政管理中心負責解釋和修訂。
2、本規定自印發之日起施行。
文印管理制度
港務 檔案編號 lwgw 編寫 港務公司 會審批准 版次持有者 港務公司 年月日發布年月日實施 1 目的 規範港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作，節約用紙 控制文印費用支出。2 適用範圍 適用於 港務 各部門。3 職責 3.1 港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作由行政...
文印管理制度
行政辦公室文印管理制度 第一條本制度針對我公司文印審批手續 文印材料要求及保密等工作做出相關規定 第二條行政辦負責我公司文印管理工作 第三條行政辦負責我公司各職能部門的文印工作，並負責文印費用的統計與規劃 第四條文印材料審批程式與管理制度 1 各職能部門需要文印材料時，應按要求填寫 文印審批單 經辦...
文印室管理制度
一 文印員崗位職責 1 文印室負責各類檔案 材料 等資料的列印 影印工作。2 文印員應嚴格按照文印制度，及時完成各類文印工作。3 文印員應定期保養一體機和影印機，確保裝置安全正常執行。4 文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗 結餘數清點及裝置維修...