文印店管理制度及文印員崗位職責

2021-03-04 01:58:56 字數 715 閱讀 7116

五、如有違反一切後果自負。

六、本店管理制度從2023年5月4日開始執行,希望員工認真學習,共同遵守。

2023年5月1日

文印員崗位職責

1、文印工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

2、文稿要求隨到隨列印,不得拖延,不得因故有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。

3、資料列印排版力求精美,行、字距設定合理,版面要求整潔乾淨,無墨漬。

4、按客戶要求印製,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、列印做到認真細緻,講求質量,減少差錯率,原則上打完要自動校稿。

6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種列印裝置使用方法。

7、勵行節約,避免浪費,店內裝置、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、經常保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。

9、文印員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、影印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。影印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件,防止洩密。

10、文印員對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記記錄。

11、認真記錄好當天每筆業務的名稱、數量、金額。

12、嚴格遵守店內各項規章制度,不隨意將店內電腦裡的資料外洩給他人,以免造成不必要的後果。

13、認真做好來電記錄事宜,如有需要及時處理的,及時給店主匯報解決。

文印員崗位職責及工作標準

一 崗位職責 1 按時完成單位各類檔案 材料的列印 影印 謄印任務,確保列印質量。2 正確使用並維護保養打字機 影印機 謄印機等文印裝置,保持正常使用。3 協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。4 做好保密工作。5 完成領導交辦的其他工作任務。二 工作標準 1 了解打字機 影印機 謄印機 計算機...

文印室崗位職責

學校文印室管理規定 一 文印室屬機要重地,未經工作人員許可,外單位人員不得擅自入內。二 各單位交付列印的公文或其他文字材料,需由單位負責人簽名,並原則上須先經校辦秘書科簽批,工作人員不得私接列印 三 各單位交付列印的檔案 材料字型要工整 清晰。列印的檔案原則上應由擬稿人校對,校對人員必須認真細緻。校...

文印管理制度

一 總則 1 為加強江蘇置遠建設投資集團 以下簡稱集團 的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。2 行政管理中心為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。3 本規定適用於集團本部,各子公司遵照執行。二 檔案印製管理 1 行政管理中心負責集團對外發文的印製 蓋印和存檔。2 ...