公文管理員工作職責

2021-03-04 01:58:56 字數 872 閱讀 7217

三台縣紫河學校電子公文管理辦法

為加快教育資訊化建設步伐,提高公文管理的規範化、制度化和科學化水平,提高辦事效率,確保電子公文交換系統管理的安全、有效、保密,特制定紫河學校電子公文交換系統使用與管理職責

一、高度重視電子公文處理簽收系統建設

1、電子公文處理工作,是改進工作手段、提高工作效率、實現辦公自動化的要求。管理員要充分認識做好電子公文簽收處理工作的重要性;切實把這項工作持之以恆地抓實抓好。

2、配置專用電腦及配套裝置。選派政治素養好,思想覺悟高的領導或教師專人管理。並報上級主管部門備案。

二、切實加強電子公文簽收系統管理

1、凡收取的通知、檔案等電子公文,一律視為正式公文,與相同內容的紙質公文具有同等效力,應按照規定程式和要求及時處理。

2、公文管理員至少要做到「每日四籤」(每個工作日的上、下午的上班後、下班前至少登入1次電子公文傳輸平台進行電子公文簽收),簽收後應全文列印並遞交相關人員;

3、公文管理員要保證通訊工具全天24小時暢通,以便接受上級部門的**或簡訊通知,並作緊急處理。

4、節假日期間,也要執行「每日四籤」制度,保證上傳下達、政令暢通,不得出現電子公文積壓、延誤現象。

5、簽收電子公文時一定要用中文簽具簽收人的全名,不能簡寫,更不能用拼音或學校名稱代替。

三、嚴格做好公文保密

加強公文的管理、保密及歸檔等工作。凡不宜公開的工作、業務等重要事項,不得向無關人員洩露。公文傳輸的使用者名稱及密碼不得洩漏。

四、認真做好異常情況報告

因客觀原因無法簽收公文或在收到電子公文時,發現公文的完整性、格式等方面有誤要立即報告上級主管部門。

五、嚴格落實責任制度

對維護保障不力、不按要求進行電子公文簽收、對因工作不負責任,造成重大失誤和嚴重影響的,要追究相關責任領導和責任人的責任。

員工宿舍管理員工作職責

1.遵守公司宿舍管理制度,管理好員工宿舍。2.負責監督保潔員每日清掃各樓層公共區衛生,定期檢查各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全管理,協助搞好各宿舍的維修保養工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。3.保證員工宿舍區水 電的 發現跑漏情況要及時上報主管部門並通知裝修公司維修,以保證職工的生活用水,用電 同時監...

網格管理員工作職責

一 在網格管理員指導下開展工作。認真落實網格化管理實施辦法,配合網格指導員的各項工作,以完成本網格各項任務 關注民生 提高服務群眾滿意度 提公升村民的幸福指數為工作目標,努力協助抓好本網格內的日常管理工作 二 熟悉網格內村民的人口情況 治安情況 維穩情況 生活質量等情況。幫助協調解決網格內群眾關心的...

宿舍管理員工作職責

13 周假 節假日放假 負責到所有宿舍樓巡查,督促所有學生離開宿舍 並鎖好公寓樓的大門。學生收假當天的13 00要按時開鐵門,收假當天14 00 18 50這段時間,嚴格監控學生在宿舍裡發生的賭博 打架等違紀的勢頭。14 除以上工作外,平時還要配合學校其它職能部門搞好宿舍管理。三 值班工作要求 1 ...