文印室管理制度

2022-01-17 09:30:30 字數 1219 閱讀 4091

一、文印員崗位職責

1、文印室負責各類檔案、材料、等資料的列印、影印工作。

2、文印員應嚴格按照文印制度,及時完成各類文印工作。

3、文印員應定期保養一體機和影印機,確保裝置安全正常執行。

4、文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結餘數清點及裝置維修費用統計工作。

5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作。

6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想,語言文明,堅守崗位,接受學校安排的臨時性工作。

第一條根據公司規定,結合機關文印工作實際,為加強文印室的管理,節約列印費用支出,特制定本制度。

第二條文印室在辦公室統一領導下開展工作。

第三條文印室工作範圍:列印各種檔案、報告、**、領導講話、演示文稿、資訊、情況反映等其它需要列印的材料。

第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

第五條文印室的工作職責

1、檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程式簽發。

2、文稿要求隨到隨列印,不得拖延,不得因故有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。

3、公文、文書列印排版力求精美,天、地邊,行、字距設定合理,版面要求整潔乾淨,無墨漬。

4、按原稿載明的份數印製,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、列印做到認真細緻,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種列印裝置使用方法。

7、勵行節約,避免浪費,文印室裝置、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、經常保持文印室乾淨、整潔、物品擺放有序。

第六條公司的檔案,有列印必要時方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,一般不予列印。

第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方準列印。

第八條私人資料,不得在公司列印、影印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的檔案資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將列印、影印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。

第十一條文印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記,並在月終作統計核算。

第十二條本制度解釋權歸辦公室。

第十三條本制度自下發之日起實行。

文印室管理制度

重慶市長壽區交通基礎設施開發 一 遵守各種規章制度,嚴守黨和 認真貫徹執行保密工作條例。對需影印 列印的檔案 資料 講話文稿要妥善保管,未經領導批准,不得外傳。二 文印人員需按時完成領導交辦的任務,及時列印 影印好各種文稿,工作認真負責,服務態度熱情誠懇。三 所有本公司需列印 影印的檔案資料 講話稿...

文印管理制度

一 總則 1 為加強江蘇置遠建設投資集團 以下簡稱集團 的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。2 行政管理中心為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。3 本規定適用於集團本部,各子公司遵照執行。二 檔案印製管理 1 行政管理中心負責集團對外發文的印製 蓋印和存檔。2 ...

文印管理制度

港務 檔案編號 lwgw 編寫 港務公司 會審批准 版次持有者 港務公司 年月日發布年月日實施 1 目的 規範港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作,節約用紙 控制文印費用支出。2 適用範圍 適用於 港務 各部門。3 職責 3.1 港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作由行政...