文印管理制度

2021-06-30 03:57:12 字數 902 閱讀 5987

行政辦公室文印管理制度

第一條本制度針對我公司文印審批手續、文印材料要求及保密等工作做出相關規定;

第二條行政辦負責我公司文印管理工作;

第三條行政辦負責我公司各職能部門的文印工作,並負責文印費用的統計與規劃;

第四條文印材料審批程式與管理制度

(1) 各職能部門需要文印材料時,應按要求填寫「文印審批單」,經辦公室審批後,方可進行文印服務;

(2) 我公司重要檔案(機密資料),由分管領導批准後,方可文印;

(3) 我公司各部門(不包括經理層及行政辦)的文印材料需要在行政辦進行影印時,由各部門自帶紙張;

(4) 特殊原因急需在行政辦進行文印的,不超過50張,由文印管理員或行政辦副主任簽字同意,方可文印;超過50張,由行政辦主任簽字同意,方可文印;

(5) 文印管理員對所承接的文印工作按輕重緩急順序統籌安排進行文印;

(6) 未**印管理員同意,其他單位人員不得擅自進行文印操作;

(7) 未經部門領導簽字,文印員不得擅自承接文印規定範圍外的文印工作;

(8) 文印部門人員應在「文印登記表」中填寫檔名稱、文印份額、文印時間、文印部門及文印人員等資訊;

第五條保密規定

(1) 文印管理員對分管文印材料進行保密,不得隨意將文印材料中保密的事項透露給他人;

(2) 各部門需要在行政辦文印材料時,電子文件由部門文印人員進行刪除,行政辦不予以儲存;

(3) 各部門對報廢的各項文印材料,由各部門文印人員帶走或銷毀;

(4) 各部門文印資料保密工作,由各部門文印人員負責,若出現洩密情況,行政辦概不負責;

第六條文印管理員要愛護計算機、印表機、影印機等裝置及相關物品,按規定做好維護保養工作;

第七條本制度最終解釋權屬行政辦,未盡事宜由行政辦負責修訂完善;

第八條本制度經行政辦主任核准後,自下發之日起實施。

文印管理制度

一 總則 1 為加強江蘇置遠建設投資集團 以下簡稱集團 的文印工作管理,是高操作效率,節約成本,特制定本規定。2 行政管理中心為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。3 本規定適用於集團本部,各子公司遵照執行。二 檔案印製管理 1 行政管理中心負責集團對外發文的印製 蓋印和存檔。2 ...

文印管理制度

港務 檔案編號 lwgw 編寫 港務公司 會審批准 版次持有者 港務公司 年月日發布年月日實施 1 目的 規範港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作,節約用紙 控制文印費用支出。2 適用範圍 適用於 港務 各部門。3 職責 3.1 港務公司各類檔案資料的彩打 影印 掃瞄 傳真等工作由行政...

文印室管理制度

一 文印員崗位職責 1 文印室負責各類檔案 材料 等資料的列印 影印工作。2 文印員應嚴格按照文印制度,及時完成各類文印工作。3 文印員應定期保養一體機和影印機,確保裝置安全正常執行。4 文印室應做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗 結餘數清點及裝置維修...