文印室管理規定

2021-03-04 02:00:27 字數 533 閱讀 2877

影印室管理制度

為了更合理地利用現有影印、列印裝置,加強檔案材料影印、列印的管理工作,有效節約辦公耗材,根據我院實際情況,特做如下規定:

一、各部門正常辦公用的公文和材料,有列印裝置的自行打印製發,無列印裝置的,攜帶正規電子版到學院文印室印製。

二、院級領導的手稿材料由打字員負責打字、排版、印刷。

三、各部門檔案材料的列印、影印必須填寫審批單,並由部門負責人簽字,經院辦批准後進行影印、列印工作。

四、列印、影印時必須如實登記頁數、紙張型號、經手人、批准人及其所在部門名稱。

五、影印室每季度對產生的各項費用進行一次清算,有辦公經費的部門所產生的文印費,由各部門自行承擔,經財務處審核後從其當年辦公經費中扣除。

六、為節約耗材,影印、列印無特殊要求的檔案材料一律採取雙面印製原則,同一版面檔案材料影印量在20張以上需到速印室印刷。

七、私人資料影印一律規定收費。一般資料影印a4、b5:0.

2元/張,a3、b4:0.50元/張;證件影印a4、b5:

0.5元/張,a3、b4:1.

00元/張。

文印檔案室管理規定

文印檔案室是公司存放 製作和管理公司檔案 檔案資料的重要場所,為加強對公司檔案資料和裝置的管理,嚴守公司機密,保證工作正常運轉,特制定本規定。一 工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟,強烈的組織紀律性和責任心,有較強的服務意識,熱情待人 禮貌服務。2 要嚴守保密紀律,不得將列印的檔案 ...

1文印室管理規定

楚雄滇中錦繡房地產開發 為規範公司行文及公司行政 業務等資料的列印 影印工作,並確保公司資訊的安全,特制定文印室管理規定。一 文印室由辦公室管理,指定專人負責列印和影印工作。二 文印室屬機要重地,嚴禁無關人員進入 逗留 隨便翻閱列印件和影印件。三 文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度...

文印室打 影印規定

為響應公司 節約資源,綠色辦公 的號召,降低辦公費用,減少浪費,特制定本規定。1 各部門打 復 印檔案,必須在文印室打 復 登記薄上登記,凡是打 復 印紙張數超過50張的,須部門領導人在登記薄上簽字方可。如果需要列印 復 大量檔案資料,可以分時間段安排,以免列印量大使得印表機故障。2 各部門打 復 ...