1文印室管理規定

2021-03-15 10:38:29 字數 948 閱讀 4262

楚雄滇中錦繡房地產開發****

為規範公司行文及公司行政、業務等資料的列印、影印工作,並確保公司資訊的安全,特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室管理,指定專人負責列印和影印工作。

二、文印室屬機要重地,嚴禁無關人員進入、逗留、隨便翻閱列印件和影印件。

三、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、影印資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。

四、公司的文字資料,有列印、影印必要時方予列印、影印。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印、影印的檔案,一般不予列印、影印。

五、列印工作程式

(一)凡需列印的公司規章制度等管理類檔案由經辦人擬稿、主管領導核稿後,由經辦人填寫「檔案列印申請表」,方可交付列印,統一由公司辦公室發文和存檔。

(二)列印其他申報、宣告、說明等各類材料時,需填寫「材料列印申請表」,送主管領導簽字後,由經辦人送文印室列印。

(三)檔案資料列印完畢,經辦人當面清點並填寫「列印登記表」,方可取走資料。

六、影印工作程式

(一)影印公司重要的檔案、資質證書、合同等資料時,需由經辦人填寫「重要檔案資料影印申請表」,經主管局領導同意簽字後,方可影印。

(二)影印其他非重要性的檔案資料等,需要在「影印登記表」登記,清點後方可取走。

七、私人資料,未經允許嚴禁在文印室列印、影印等,以免影響文印室的正常工作。

八、文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面列印、影印。

九、公司對列印、影印做登記並進行成本核算,按職能部門劃分為總經理室、辦公室、工程部、市場部、銷售部,按季度進行成本核算,通報消耗情況。

十、文印室工作人員應保持列印影印一體機及其他文印裝置的清潔,並定期進行檢查、保養和維修。

十一、工作人員初次違反上述規定的,給予批評。屢教不改或給公司造成較大損失的,給予警告直至辭退。

十二、本規定由辦公室負責解釋。

十三、本規定自2023年6月13日起執行。

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