楚雄滇中錦繡房地產開發****
為規範公司行文及公司行政、業務等資料的列印、影印工作,並確保公司資訊的安全,特制定文印室管理規定。
一、文印室由辦公室管理,指定專人負責列印和影印工作。
二、文印室屬機要重地,嚴禁無關人員進入、逗留、隨便翻閱列印件和影印件。
三、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將列印、影印資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何檔案。
四、公司的文字資料,有列印、影印必要時方予列印、影印。可通過計算機網路傳遞或其他不需列印、影印的檔案,一般不予列印、影印。
五、列印工作程式
(一)凡需列印的公司規章制度等管理類檔案由經辦人擬稿、主管領導核稿後,由經辦人填寫「檔案列印申請表」,方可交付列印,統一由公司辦公室發文和存檔。
(二)列印其他申報、宣告、說明等各類材料時,需填寫「材料列印申請表」,送主管領導簽字後,由經辦人送文印室列印。
(三)檔案資料列印完畢,經辦人當面清點並填寫「列印登記表」,方可取走資料。
六、影印工作程式
(一)影印公司重要的檔案、資質證書、合同等資料時,需由經辦人填寫「重要檔案資料影印申請表」,經主管局領導同意簽字後,方可影印。
(二)影印其他非重要性的檔案資料等,需要在「影印登記表」登記,清點後方可取走。
七、私人資料,未經允許嚴禁在文印室列印、影印等,以免影響文印室的正常工作。
八、文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面列印、影印。
九、公司對列印、影印做登記並進行成本核算,按職能部門劃分為總經理室、辦公室、工程部、市場部、銷售部,按季度進行成本核算,通報消耗情況。
十、文印室工作人員應保持列印影印一體機及其他文印裝置的清潔,並定期進行檢查、保養和維修。
十一、工作人員初次違反上述規定的,給予批評。屢教不改或給公司造成較大損失的,給予警告直至辭退。
十二、本規定由辦公室負責解釋。
十三、本規定自2023年6月13日起執行。
文印室管理規定
影印室管理制度 為了更合理地利用現有影印 列印裝置,加強檔案材料影印 列印的管理工作,有效節約辦公耗材,根據我院實際情況,特做如下規定 一 各部門正常辦公用的公文和材料,有列印裝置的自行打印製發,無列印裝置的,攜帶正規電子版到學院文印室印製。二 院級領導的手稿材料由打字員負責打字 排版 印刷。三 各...
文印檔案室管理規定
文印檔案室是公司存放 製作和管理公司檔案 檔案資料的重要場所,為加強對公司檔案資料和裝置的管理,嚴守公司機密,保證工作正常運轉,特制定本規定。一 工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟,強烈的組織紀律性和責任心,有較強的服務意識,熱情待人 禮貌服務。2 要嚴守保密紀律,不得將列印的檔案 ...
文印室打 影印規定
為響應公司 節約資源,綠色辦公 的號召,降低辦公費用,減少浪費,特制定本規定。1 各部門打 復 印檔案,必須在文印室打 復 登記薄上登記,凡是打 復 印紙張數超過50張的,須部門領導人在登記薄上簽字方可。如果需要列印 復 大量檔案資料,可以分時間段安排,以免列印量大使得印表機故障。2 各部門打 復 ...