文印室工作流程

2021-03-07 14:12:01 字數 715 閱讀 8974

一、列印工作

(一)接受任務

負責公司各類檔案、資訊、演示文稿及其他文字材料的列印編排,並做到急件立即打、非急件當天打(材料印量特別大的須經辦公室主任批准)。

(二)校對印發

送稿人校對完初稿後交給列印員。列印員認真核對初稿,發現問題及時更正。確認無誤後按要求排版製作樣稿進行列印。嚴格按規定份數印製裝訂,完畢後交給有關人員。

(三)存檔

負責所印製文稿的編號登記,根據文稿特徵、相互聯絡、成文時間分類排列,做好各類文稿電子文件的存檔工作。同時做好文件定期電子備份工作。

二、影印工作

(一)接受任務

負責公司各類文字材料的影印,並做到急件立即印、非急件當天印。

(二)影印

要控制檔案數量,避免浪費(材料印量特別大的須經綜合辦主任批准)。

(三)登記

各部門影印前,按照要求履行登記手續。

三、相關工作

(一)紙張管理

根據需要,文印室經綜合辦主任同意提出用紙採購申請。文印室各類紙張應分門別類放置固定位置,擺放整齊,方便使用。領用紙張要履行登記手續,定期對紙張數量進行核對。

(二)裝置使用及養護

認真維護文印室電腦、印表機、影印機等裝置,發現裝置故障及時向領導反映。密切注意文印室防火、防盜、安全工作。保持室內乾淨整潔,及時打掃和清理衛生。

(三)遵守保密守則,做好保密工作。完成領導交辦的其他事項。

列印工作

影印工作

文印員工作流程

崗位流程 崗位職責 1 做好檔案的收集 整理 借閱 和歸檔工作 2 做好業務報告 行政資料的排版和裝訂工作 3 登記並彙總本所出具報告的相關資訊 4 保管註冊會計師章,按指定用途施印 5 負責文印室辦公裝置的維護與管理 6 負責文印耗材的保管與領用 7 負責公司各部門所需資料的影印工作 8 負責行政...

文印室工作總結

2010年文印室工作總結 回顧過去一年,在各級領導和同志們的關心支援下,以 全心全意 為人民服務為宗旨,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤 誠心當好四員。五勤就是眼勤 耳勤 腦勤 手勤 腿勤,四員就是為各級領導和質監事業當好參謀員 資訊員 宣傳員和服...

文印室工作總結

今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不苟地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質量,各項工作均取得了一定的成績。一 加強學習,提高業務水平。為了提高業務素質,提高工作水平,文印室全體員工在閒暇之餘努力學習...