文印室工作總結

2021-03-03 22:49:02 字數 2199 閱讀 9107

2023年文印室工作總結

回顧過去一年,在各級領導和同志們的關心支援下,以「全心全意」為人民服務為宗旨,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和質監事業當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為機關服務。

下面,我就今年以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

一、處理機關各處室檔案

(一)按時按量完成機關各處室交待的材料和檔案。

完成機關各處室檔案的排版、錄入、影印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合正式檔案規格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。

文印室一直不斷的在提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料更便於大家使用。

2023年文印室通過oa發文共計1800餘個,印發檔案共計24000餘份,省局內部工作演示文稿期,工作動態期,各類演示文稿動態檔案餘份,製作檔案匯編本,學習資料套,準備機關各處室280多場會議材料,累計46000餘份,還保障了會議材料,共計 。製作書籍材料冊。

今年檔案從單一的文字檔案,發展到**並貌。製作***檔案。學習相關軟體提公升文印室的服務質量。

建立完善檔案錄入檔案。將一年來所有資料檔案全部都分類存檔在保密電腦中,保密硬碟備份。

(二)在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度。

1、配置了保密電腦、保密硬碟、碎紙機、保險櫃等硬體設施。

2、文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不洩露保密材料及檔案的內容。

3、大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。

4、在影印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不准傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合。

5、在醒目位置張貼《保密警示語》和《機關工作人員保密守則》。

(三)建立健全規章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室影印標準》等制度。

二、硬體使用情況

1、對於文印室裡的計算機、影印機、一體機等裝置和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些裝置的簡單維修與保養。

2、為了明確文印室裡的辦公耗材使用情況,特地製作了「文印登記簿」,對影印和速印件都有如實登記,「厲行節約,杜絕浪費」。

3、提高防火意識,消除火災隱患。

對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引**災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電裝置,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。

三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電裝置,長期不使用的用電裝置切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。

三、文印室存在的不足

(一)首先調整心態,服務機關。根據文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是再舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到機關其他處室的工作中,工作量非常大。

常常有懈怠、消極思想出現。在今後工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支援,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。

粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。

(二)學習理論知識,提高技術能力。乙個人的理論素質越豐富,**和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴充套件知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上「精益求精,務求實效」。

社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

(三)最後還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論**於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為「無源之水,無本之木」。

因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。

把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。

一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發展上,在創先爭優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把我們的工作提高到乙個新的水平。

文印室工作總結

今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不苟地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質量,各項工作均取得了一定的成績。一 加強學習,提高業務水平。為了提高業務素質,提高工作水平,文印室全體員工在閒暇之餘努力學習...

12秋文印室工作總結

文印室是乙個負責全校各類檔案 材料 試卷列印 印刷的機構,是學校教學 行政工作的乙個重要組成部分。作為文印室工作人員,我們以為教學服務為宗旨,在本學期的工作中,不斷學習,勤奮工作,任勞任怨,全心全意地為師生 為教學服務,工作踏實認真,注重服務質量,堅守崗位,高效快捷辦事,做到了讓師生滿意。我們為學校...

文印室個人總結

具體工作總結如下 一 處理機關各處室檔案 一 按時按量完成機關各處室交待的材料和檔案。完成機關各處室檔案的排版 錄入 影印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確 整潔 清晰,符合正式檔案規格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服 很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓列印出來...