文印室打 影印規定

2022-11-04 23:36:04 字數 520 閱讀 5955

為響應公司「節約資源,綠色辦公」的號召,降低辦公費用,減少浪費,特制定本規定。

(1)各部門打(復)印檔案,必須在文印室打(復)登記薄上登記,凡是打(復)印紙張數超過50張的,須部門領導人在登記薄上簽字方可。如果需要列印(復)大量檔案資料,可以分時間段安排,以免列印量大使得印表機故障。

(2)各部門打(復)印檔案,凡是作為草稿可修改的,應採用廢舊單面紙。

(3)各部門打(復)印正式檔案,除正規制式或有特殊要求的檔案外,一般採取雙面打(復)印。

(4)文印室對各部門傳送的文件電子版,除有固定格式或特殊要求外,應調整頁面設定,縮減頁邊距、行間距,調小字型,提高單張紙利用率。有列印必要時方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的檔案,可以閱讀單子版,可以不予列印。

(5)辦公室印發各類紅標頭檔案,應提前詢問發文部門,核實印發份數,杜絕超印浪費。

(6)所有傳真原件原則上不再另行影印,若需影印,一律採取正反影印。

(7)文印室及時**廢舊單面紙張,統一放置,以備他用。(8)辦公室每月對文印室使用紙張進行統計,逐月對比。

文印影印機的使用規定

影印機使用制度 影印機為公司公共財物,公司所有人員應愛護並正確操作使用。一 管理規定 影印機由各部門內勤保管使用,其它人員未經允許不得自行開機。內勤不再崗時,由部門主管負責保管使用。需影印檔案資料者要登記 影印檔案登記表 詳細填寫影印時間 內容 張數。影印機管理人員核對無誤後方可予以影印。禁止影印公...

文印室管理規定

影印室管理制度 為了更合理地利用現有影印 列印裝置,加強檔案材料影印 列印的管理工作,有效節約辦公耗材,根據我院實際情況,特做如下規定 一 各部門正常辦公用的公文和材料,有列印裝置的自行打印製發,無列印裝置的,攜帶正規電子版到學院文印室印製。二 院級領導的手稿材料由打字員負責打字 排版 印刷。三 各...

文印檔案室管理規定

文印檔案室是公司存放 製作和管理公司檔案 檔案資料的重要場所,為加強對公司檔案資料和裝置的管理,嚴守公司機密,保證工作正常運轉,特制定本規定。一 工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟,強烈的組織紀律性和責任心,有較強的服務意識,熱情待人 禮貌服務。2 要嚴守保密紀律,不得將列印的檔案 ...