文印工作管理規定

文印中心管理制度

第一章總則

第一條為加強集團及下屬各業務板塊的文印工作管理，提高操作效率，節約成本，特制定本制度。

第二條集團行政中心及下屬各業務板塊行政人資部為文印中心的歸口管理部門，應指定專人負責文印中心工作。

第三條本規定適用於集團本部，下屬各業務板塊遵照執行。

第二章檔案印製管理

第四條綜合管理部負責公司對外發文的印製、蓋印和存檔。

第五條綜合管理部負責對公司行文格式的審核，確保檔案排版和列印格式符合《檔案格式規定》的相關要求。

第六條綜合管部負責公司領導簽署檔案的列印工作，公司職能部門的內部行文或一般業務檔案原則上由責任部門自行列印。

第七條綜合管理部在接到列印任務後，首先應檢查檔案類別是否屬於規定的列印內容，在確定列印前應先登記，以便於日後核查。列印完畢，經校對複核無誤後，再按要求份數印製成文。

第八條綜合管理部負責定期統計公司各部門的影印數量，並負責公司及分、子公司員工在公司進行影印的結算工作。

第九條綜合管理部為公司對外聯絡印製任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷檔案資料的，應先與綜合管理部聯絡，由綜合管理部統一安排印製事宜。

第三章文印人員管理

第十條文印人員應遵守保密原則，不得洩露公司機密；應妥善保管檔案資料，包括電腦軟盤和記憶體檔案等；對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。

第十一條文印人員應熟練掌握word與excel的操作，每分鐘錄入速度應不低於100個字，並保證錄入質量，無錯字別字；熟練操作excel，製表迅速美觀。

第十二條文印人員應熟練掌握公司常用檔案的排版格式，保證檔案格式符合規範。

第十三條公司檔案文印應迅速及時，對於急件應先行處理，當日檔案必須當日完成文印任務。

第十四條文印應遵循節約的原則，盡量提高紙張的利用率。

第十五條文印人員在檔案印製完成後，應在列印登記本上註明列印日期、檔案編號與名稱、存放位置等。

第十六條文印人員負責影印工作。員工在影印工作資料或檔案時，應事先登記影印部門、經手人、影印內容、頁數和份數等。

第十七條文印人員應掌握文印設施裝置的基本故障排除方法，並定期檢查、保養文印設施裝置。

第十八條文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況，並按有關程式合理添置所需耗材，保證公司文印工作的正常進行。

第四章文印室管理

第十九條非文印工作人員不得隨便進入文印場所，未經允許，嚴格查閱電子檔案。

第二十條文印室應保持整潔，檔案用紙應妥善存放於櫃中；影印用紙在保證正常影印的情況下，應歸類排放，堆砌整齊有序。

第二十一條文印人員應重視工作環境的維護，保證室內通風乾燥、機器運作正常。

第二十二條綜合管理部負責文印耗材的管理，具體見《辦公用品管理制度》。

第二十三條綜合管理部應定期安排專業人員對文印設施裝置進行例行檢查和維護。

第五章附則

第二十四條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十五條本規定自印發之日起施行。。

第一章總則第一條為使公司文印工作規範化，保證和提高文印裝置利用的效能與使用壽命，結合公司實際情況，特制訂本規定。第二條本規定所指的文印裝置為影印機計算機印表機傳真機等辦公裝置。第三條本規定適用於公司各部門和有關人員。第二章列印範圍第四條公司的檔案，屬列印範圍方予列印，否則不予列印。第五條凡...

影印室管理制度為了更合理地利用現有影印列印裝置，加強檔案材料影印列印的管理工作，有效節約辦公耗材，根據我院實際情況，特做如下規定一各部門正常辦公用的公文和材料，有列印裝置的自行打印製發，無列印裝置的，攜帶正規電子版到學院文印室印製。二院級領導的手稿材料由打字員負責打字排版印刷。三各...

文印檔案室是公司存放製作和管理公司檔案檔案資料的重要場所，為加強對公司檔案資料和裝置的管理，嚴守公司機密，保證工作正常運轉，特制定本規定。一工作人員操守 1 文印檔案室人員要有高度的政治覺悟，強烈的組織紀律性和責任心，有較強的服務意識，熱情待人禮貌服務。2 要嚴守保密紀律，不得將列印的檔案 ...