290華為文印管理的暫行規定

2021-03-03 22:43:08 字數 990 閱讀 6220

關於文印管理的暫行規定

一目的  鑑於公司文印工作已社會化,為了加強對公司文印工作的規範管理,確保文印過程中的安全保密,特制定本規定。

二適用範圍

本規定適用於全公司所有部門的文印工作,包括影印、打字(錄入)。

本規定所稱的機要文件是指含有公司技術秘密或商業秘密的文件,包括但不限於標有秘密級以上的文件。

三機要影印室的設立

在公司主要辦公大樓集中建立機要影印室。機要影印室由所在辦公大樓大部門幹部部指定機要秘書負責管理,只能讓機要人員和機要秘書進入。機要影印室應制定管理制度並張貼於機要影印室內。

機要影印室應配備粉碎性碎紙機。

機要影印室的設定情況和負責管理人員情況報智財權部備案。

四影印機的管理

公司原有影印機除滿足機要影印室需要之外,為方便員工的一般影印,按就近的原則,在各辦公樓的一些樓層設立公用影印機,這些影印機分配給該樓的主要部門管理,具體由該部門幹部部負責指定責任人管理。由資產管理部負責原有影印機及文印科資產的清查並分配給各幹部部。對影印機的日常管理主要是維持影印機正常工作,出現故障及時和經行政採購專家團認證的指定的維修商聯絡。

五交文印社的影印和打字

公司所有機要文件均不得交給文印社影印和錄入。除經智財權部審核的不需保密的資料型別外,所有資料在交文印社之前須經各部門總監(或相當級別的主管)審批簽字,並嚴格按照有關流程進行。

標有秘密、機密或絕密級標識的文件禁止交文印社。文印社有權拒絕此類文件的影印或錄入。

文印社駐公司的錄入員,其電腦的許可權只能是收發郵件。

六機要文件的影印

量較大的機要文件的影印由機要人員在機要影印室進行;機要文件的少量影印也可在各樓層公用影印機上進行,但要確保安全保密。

進入機要影印室應登記,機要文件影印完畢後應當清理現場,廢棄的紙件立即銷毀。

七監督檢查

各部門幹部部負責監督檢查本部門內部的文印工作是否符合流程和本規定。

公司**收發監控部和智財權部不定期抽查,檢查各部門交給文印社影印或錄入的資料是否符合流程和本規定。

305華為印章管理暫行規定

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