為加強學校文印管理，根據《湖南廣播電視大學公文處理實施細則》的規定，結合學校實際，制訂本辦法。
一、文印室工作範圍
1．由學校辦公室負責承辦的學校黨委、行政檔案的錄入、印製；
2．規定由學校辦公室完成的學校大型會議檔案資料的錄入、印製；
3．學校領導交辦的有關檔案資料的錄入、印製；
4．學校有關部門承辦的以學校或辦公室名義下發的檔案（由相關部門錄入後提供電子稿）的印刷，以及其他檔案資料的影印。
二、文印規定及程式
1．由學校辦公室負責承辦的黨委和行政檔案、學校大型會議檔案資料、學校領導交辦檔案資料的錄入、印刷及影印，由學校辦公室秘書室核准內容，確定印製數量，填寫《文印通知單》，交文印室印製，並負責催辦、校對。
學校有關部門以學校或辦公室名義發文，由相關部門按照發文程式送校領導審簽後提供檔案電子稿，填寫《文印通知單》後，交學校辦公室編號。文印室打出檔案樣稿後，由相關部門負責校對。
各部門影印檔案及資料，應填寫好《文印通知單》，交文印室印製。
2．學校文印室必須嚴格按各部門《文印通知單》上的內容、規格、數量進行錄入、印刷及影印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量，紙張的損耗率不得大於3%。
3．除文印室工作人員外，其他人員不得進入文印室錄入、印刷和影印，不得拿取紙張及其他物品。
三、文印耗材核算辦法
1．核算標準
錄入：每張（16開及16開以下）1元；8開按2張16開計算。
速印製版：每張（16開及16開以下）2元；8開按2張16開計算。印刷（含列印、影印、速印）：a3、8開：每張0.4元；a4、16開：每張0.2元。
2．核算辦法
學校辦公室每季度結算一次。結算時，將各部門《文印通知單》整理彙總，列出結算表並經相關部門負責人簽字認可後，交財務建設處劃撥經費。學校財務建設處建立文印單獨帳目，監督和控制文印室裝置及耗材使用情況。
四、本辦法自2023年9月1日起執行。
文印管理辦法 試行
恆潤集團 一 目的 為了規範辦公用紙的使用，減少浪費，降低辦公成本，保護環境，特定制本辦法。二 適用範圍 本制度適用於公司各部室用紙的管理。三 程式 3.1紙張購進 3.1.1由企管綜合庫房與企劃中心協調，列出各種用紙的型別及最低庫存量，形成 辦公用紙型別 用途及庫存量清單 3.1.2庫存低於規定數...
文印及文印裝置管理規定
第一章總則 第一條為使公司文印工作規範化，保證和提高文印裝置利用的效能與使用壽命，結合公司實際情況，特制訂本規定。第二條本規定所指的文印裝置為影印機 計算機 印表機 傳真機等辦公裝置。第三條本規定適用於公司各部門和有關人員。第二章列印範圍 第四條公司的檔案，屬列印範圍方予列印，否則不予列印。第五條凡...
文控管理辦法
1 印章使用須經專案經理同意後由資料員蓋章，任何人無權私自蓋章，根據簽發資格人和檔案型別 性質選擇相應許可權之印章 2 蓋印份數與原稿標準印刷份數相同，多餘份數不蓋章 3 蓋印位置應在落款正 上不壓正文，下不壓日期，印章下沿要稍稍壓蓋在落款年月之上，即 騎年蓋月 4 印章必須端正 清晰。蓋印時要穩當...