恆潤集團****
一、目的：
為了規範辦公用紙的使用，減少浪費，降低辦公成本，保護環境，特定制本辦法。
二、適用範圍：
本制度適用於公司各部室用紙的管理。
三、程式：
3.1紙張購進
3.1.1由企管綜合庫房與企劃中心協調，列出各種用紙的型別及最低庫存量，形成《辦公用紙型別、用途及庫存量清單》；
3.1.2庫存低於規定數量後，由企管綜合庫房提出採購申請，報董事長審批後進行採購；
3.1.3企劃中心負責收集各類用紙的使用情況，及時反饋，以便於調整；
3.1.4若有大宗用紙或特殊紙型，使用部門必須提前2日通知企劃中心，準備紙張。
3.2印表機及用紙規定
3.2.1標書、對外申報資料：使用印表機 07461，金彩蝶影印紙或專用紙；
3.2.2資質、宣傳頁、說明書：使用印表機 4350和5005，金彩蝶影印紙或專用紙；
3.2.3普通資料：使用印表機 0934，金彩蝶影印紙；
3.2.4對內報表、考勤及未定稿資料等：使用印表機 7091，尖兵影印紙或反面用紙；
3.2.5任何人不得私自開啟印表機裝置，出現故障由企劃專人負責。
3.3紙張使用
3.3.1企劃中心設定《文印登記簿》，各部室列印檔案材料須進行詳細登記；
3.3.2公司內部檔案及未經定稿的檔案一律採用反面用紙；
3.3.3除公司正式檔案、會議紀要、通知通告外，一律用電子文件傳送;
3.3.4打/影印檔案時，根據需要盡可能選擇雙面使用；
3.3.5開會討**稿盡量使用多**形式進行演示，減少會議用紙；
3.3.6各部室在列印檔案前要做好列印預覽，減少錯誤，避免浪費；
3.3.7各部室設定單面紙**箱，積滿一定數量即可送回企劃中心；
3.3.8帶有公司紅色印章的反面紙由企劃負責處理後方可使用；
3.3.9打/影印的資料及時取，以免被當做背面紙使用，造成浪費；
3.3.10印有公司有關事宜的紙張，特別是有關資料、商務決策的檔案，必須粉碎後處理。
3.4用紙統計方法
3.4.1由企劃中心到企管中心綜合庫房辦理出庫手續；
3.4.2企管綜合庫房建立用紙專門台賬；
3.4.3每月5日前，由企劃中心將上月用紙數量進行盤存統計，以「張」為單位，到企管中心進行核銷；
3.5處罰條例
3.5.1私人資料的打/影印，經企劃負責人同意後方可使用，否則給予當事者紙張費用十倍的處罰；
3.5.2不按規定使用紙張或超規定使用紙張造成浪費者收取成本費；
3.5.3列印資料未登記者，一經發現按私用處罰。
四、附則
4.1企劃中心負責印表機及紙張使用的管理；
4.2本辦法由董事長簽批後執行；
4.3本辦法自公布之日起執行。
二o一三年四月十日
文印管理辦法
為加強學校文印管理，根據 湖南廣播電視大學公文處理實施細則 的規定，結合學校實際，制訂本辦法。一 文印室工作範圍 1 由學校辦公室負責承辦的學校黨委 行政檔案的錄入 印製 2 規定由學校辦公室完成的學校大型會議檔案資料的錄入 印製 3 學校領導交辦的有關檔案資料的錄入 印製 4 學校有關部門承辦的以...
出差管理辦法試行
北京遠洋基業物業管理 隨著公司業務發展和管理規模的不斷擴大，工作往來日益增加，尤其是需要離京出差的工作越來越多，為規範差旅費的報銷標準，培養員工廉潔 勤勉 守紀 高效的精神，特制定員工出差管理辦法。第一條出差批准許可權 1 出差是指因公為公司辦事，離開公司或住所地一日以上30日以內，赴異地進行短期工...
檔案管理辦法試行
第一章總則 第一條為規範公司檔案資訊管理，有效的防範公司檔案資料外洩，特制定本辦法。第二條本辦法中的合同檔案及檔案是指以公司為主體，或員工代表公司發生的行為形成的檔案，包括但不限於各種冠以合同 合約 協議 契約 備忘錄 意向書等文字資料或電子文件，電子 專案方案及影音檔案等形成的各種檔案。第三條公司...