8) 新客戶下單時必須詳細、準確的提供單位全稱、稅號、帳號、位址、**等開票資料給財務部，若發貨時無開票資料，則開具普票；
9) 外勤根據前期業務，了解客戶所訂產品是新產品、新客戶，還是老產品、老客戶；準確填寫相關要求是否發生變化，如有變化，必須詳細了解及時的在訂單中進行反饋；
10) 對於新產品試樣成功接軌的，若批量接單時，必須先反饋使用情況後方可下達訂單；
11) 對已下訂單，若因避免經營風險需要銷售給其他客戶的，須詳細說明原因，經辦事處綜合科審核、辦事處主管複核，傳營銷中心經營辦主管審批後方可操作；如因質量問題引起**的，經辦事處綜合科審核、辦事處主管複核，營銷中心銷售分管審批後方可**；特殊情況（如：涉及到**變動）的，需審批至營銷中心總經理方可**；
2. 辦事處綜合科：
1）對外勤提供的相關資訊進行核實，並嚴格按照《關於規範訂單質量要求的標註方法及管理規定》進行把關，不得出現模糊不清的詞語，對有異議和不規範之處，要及時向外勤提出，並督促其核實完善；
2）嚴格對外辦的所有職責落實情況進行把關，對不合理的及時提出，督促外辦立即糾正；
3）綜合科嚴格按照《溝通日誌》上的交貨期執行，並及時與營銷中心經營辦了解交貨期的變化情況；
4）對各區域每月目標任務、結構、數量與實際訂貨情況、訂單進度等進行把關、跟蹤落實；不按分解目標執行的、訂單進度緩慢或超前的要及時反饋，並做出要求，建議調整；
5）對延期發貨、規格變更、**說明進行把關，督促業務員寫出詳細的原因及解決措施，經綜合科主管審核、辦事處主管複核、營銷中心經營辦審批執行；涉及跨月的延期發貨、**說明逐級審批至營銷售中心總經理；
6）綜合考慮配載、交貨期的實際狀況，做到合理、完善，對於不合理的，應即時予以制止和調整；
7）根據上述情況，制定出要求明確、合理、規範的訂單，經辦事處綜合科審核、辦事處主管審批後傳至營銷中心經營辦；
8）綜合科對每月外勤不規範操作應分區域統計、分析；
（二）、經營辦職責：
1、對外辦傳回的訂單從**、交貨期、質量要求、規範性、數量要求、配載合理性等方面進行綜合把關，對有異議之處解決不了的及時向上級主管反饋，直至落實解決；
3. 根據落實的結果進行複核，並負責下至生產企業；
4. 對訂單的交貨落實情況，與辦事處及時溝通、反饋；
5. 對辦事處外勤和綜合科職責的落實情況進行把關，對不合理、不規範之處，及時予以反饋；每月底對外辦不規範操作進行統計、通報；
五、處罰
1、整個訂單運作過程中實行層層把關、落實，由後道程式負責對前道程式進行把關。
2、發現訂單不規範、下錯，一次扣除責任人50元，並承擔相應的經濟損失；
3、 辦事處綜合科必須嚴格對訂單、外勤操作進行把關，對訂單不規範、要求不合理，辦事處綜合科未予把關，除每次的處罰外，月底由營銷中心經營辦彙總，建議營銷中心對辦事處主管、綜合科主管進行處罰；反之外勤、辦事處綜合科發現營銷中心經營辦操作不規範、工作不到位，亦可月底彙總建議營銷中心對其進行處罰；
六、其他規定
本辦法解釋權歸營銷中心銷售部。
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