1.目的：
1.1為保證對客戶下達的訂單和面向庫存生產的各個品種標定的正確性，以及生產過程的可朔源性和產品核銷的及時性、準確性。
2.適用範圍：
2.1本規定適用於銷售部對客戶下達的訂單和面向庫存生產的各個品種的編碼和生產作業領料作業的標定管理。
3.定義：
3.1訂單編碼：是通過運用一組數字或符號，對面向訂單生產或對面向庫存生產的各個產品進行單獨標定的記號。
3.1.1面向訂單生產：是公司接收到客戶下達的訂單後，按照客戶要求所組織的生產活動；
3.1.2面向庫存生產：是按照產品銷售趨勢的統計分析，按照市場需求所組織的生產活動。
4職責：
4.1生管部負責本檔案的編修訂，負責按照銷售部下達的訂單編碼對生產計畫進行編碼；並且：
4.1.1負責按照檔案規定的內容執行對客戶下達的訂單按照產品品種進行編碼；
4.1.2負責按照生產計畫編碼，編制採購和外協加工單的編碼；
4.1.3負責倉儲物料存量卡的生產計畫編碼的標識。
4.2生產部負責按照本檔案規定執行領料的編碼和對生產流程qc卡編碼進行控制。
4.3品管部負責對進料和生產過程檢驗與試驗記錄的生產計畫編碼的標識。
5.內容：
5.1凡本公司所有生產計畫編碼，必須按照以下規定的內容執行。
5.2生產計畫編號由9位數字組成，共分四段，其代表內容如下：5.2.1年號：2位數字，按照每年從年號的個位和十位兩位開始編制。
5.2.2月號：2位數字，按照每月實際接單的月份開始編制。
5.2.3訂單號：3位數字，營銷部從001依次與客戶所訂訂單次序流水編碼，
5.2.4批次號：
3位數字，同一訂單內有多個不同產品時，應在同一訂單號後附加三位數字之流水編碼，不同產品品種訂單編碼之批次號應從001開始，並按照接收訂單指令的順序對生產計畫進行編碼。
如 年號月號訂單號批次號
5.2.5當某一訂單只有一種產品者，此項批次號為000。
5.3生產計畫變更管理：
5.3.1變更號：在生產計畫編碼批次號後加尾綴，1位，用漢語拼音字母的聲母標識；
5.3.1.1表示某訂單中某專案已經通過授權進行技術變更，用字母g；
如g年號月號訂單號批次號
5.3.1.2當授權確認數量變更時，用字母s；
如s年號月號訂單號批次號
5.3.1.3當授權確認交貨期變更，用字母j。
如j年號月號訂單號批次號
5.4對面向庫存生產的生產計畫編碼，其生產計畫編碼為：
如k 年號月號庫存號批次號
5.5對生產計畫編碼的管理要求：
5.5.1生管部在接收到銷售部下達的客戶或庫存生產任務時，應按照上述規定的編碼原則對下達的定購單、委外加工單和生產計畫進行編碼，不得在沒有訂單編碼條件下，下達採購和生產任務；
6.5.2倉庫管理人員對入庫的物料必須按照物料的生產編碼辦理入庫單，在入庫單標定生產計畫編號，並在物料存量卡中註明生產計畫編碼和實際結存量；
6.5.3倉庫管理人員對出庫的物料的物料必須在相關領料單據上標註生產計畫編號；
6.5.4生產部各個班組長在進行生產領料時，應在領料單據上註明生產計畫編碼，倉庫管理員有權拒絕無生產計畫編碼的領料行為；
6.6各項產品製造的派工、領料、成本等製造費用應以此項編碼歸戶登帳，製造進度的追蹤按照以上規定的編碼為準。
訂單管理辦法
用友政務內部保密檔案，禁止外傳 文件編號 ufgov qp sw 05 v1.0 密級 內部保密檔案，僅供內部使用 版本資訊 v 1.0 發布日期 2010 05 06 主控部門 商務部 相關部門 各銷售機構 商業夥伴管理中心 計畫運營部 生產部 文件控制 更改記錄 目錄 1 目的 4 2 適用範圍...
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8 新客戶下單時必須詳細 準確的提供單位全稱 稅號 帳號 位址 等開票資料給財務部，若發貨時無開票資料，則開具普票 9 外勤根據前期業務，了解客戶所訂產品是新產品 新客戶，還是老產品 老客戶 準確填寫相關要求是否發生變化，如有變化，必須詳細了解及時的在訂單中進行反饋 10 對於新產品試樣成功接軌的，...
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