小區裝置與機房（含豎井）編碼辦法
一、編碼的意義
大型住宅小區內有數目繁多的機電裝置、裝置機房、豎井。在小區建成投入使用後的物業管理過程中，長期的執行和維護檢修不可避免地經常接觸這些裝置、機房、豎井。科學合理的確定裝置和機房的編碼將有利於實現裝置系統的功能，提高裝置系統執行的效率。
裝置和機房編碼的目的在於建立標識，以滿足管理和識別的需要。
為了規範管理，提高工作效率，必須對這些機電裝置、裝置機房、豎井進行編碼，以滿足小區客戶服務中心日常管理使用的要求。
此外，對裝置編碼管理，是建立裝置台賬的基礎步驟，也是裝置資產管理計算機化的首要工作，在裝置資產管理中起到至關重要的作用。
二、編碼的原則
按某一規則確定的裝置或機房的編碼能夠唯一地標識任何裝置或機房，則這個規則就是這個裝置或機房編碼原則，據此確定的編碼就是裝置或機房的編碼。
從編碼的應用而言，至少應滿足以下幾個要求：
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1、唯一性：任何一台裝置或機房必須能夠且只能夠對應乙個編碼，即編碼必須是唯一的；裝置的基本資訊、系統屬性、執行標準、維護標準、維修工藝、執行引數記錄、裝置缺陷記錄、維修記錄、工單歷史等各類動、靜態資訊能夠通過編碼相關聯，便於查詢和管理。
2、可讀性：儘管編碼具有唯一性就能滿足識別要求，但從實際管理需要出發，編碼應作為顯示資訊具備一定的可讀性。如：
裝置編碼中應能體現裝置所屬系統，通過查詢裝置編碼中系統屬性特徵段可以檢索出同一系統中全部裝置，進而通過查詢與裝置編碼相關聯的各類裝置資訊，可以檢索出該系統中此類資訊的集合，便於進行統計和分析。
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3、簡短性: 通常編碼要考慮裝置或機房的位置、類別和數量，為了便於管理在不造成混淆前提下編碼時儘量減少編碼位數。如編碼主要是在小區內使用，為縮短裝置及機房編碼長度，可不將小區名稱體現在編碼中。
4、可擴充套件性：由於有的小區存在二期、三期工程建設，因此裝置編碼時要留有適當的擴充套件餘量以滿足增加裝置及機房的編碼需要。
三、裝置編碼辦法
裝置編碼按系統類別、裝置名稱、建築名稱、建築樓層、裝置序號五個部分進行編碼。由於不包含小區名稱碼段，不同小區裝置編碼會有重複，故裝置編碼僅限於小區內使用。
裝置編碼形式如下：
1、編碼第一部分為系統類別**，用二位拼音字母編寫。根據專業類別及日常使用方便，把裝置按系統分為六大類，即：智慧型化系統，給排水系統，消防系統，發配電系統，電梯系統，暖通空調系統。
各系統名稱**如下：
2、編碼第二部分為裝置名稱，各個系統所屬裝置**用二到三位拼音字母編寫，各系統常用裝置名稱**見下表。
3、編碼第三部分為建築名稱**，用二到三位數字或拼音字母編寫。用三位數字作為小高層、高層住宅建築的**，其**與建築名稱一致。如建築名稱為108棟，則建築名稱**則為108。
對地下車庫的**，用二位拼音字母和一位數字來編寫，如地下車庫一的**為ck1。公共建築名稱**用兩位拼音字母編寫，對不屬於任何建築的室外裝置，建築名稱**統一為sw，具體如下：
4、編碼第四部分為建築樓層**，用兩位數字或者一位字母一位數字編寫。地上部分直接以數字表示，地下部分則在數字前加b表示，如18層，則樓層**為18，負一層，則樓層**為b1；對不屬於任何建築的室外裝置，建築樓層**統一為00；
5、編碼第五部分為裝置序號，同一建築相同樓層有同樣裝置時，用二位數字對裝置進行排序編寫。
如：金碧天下小高層3號樓地下一層消火栓水幫浦的編碼為xf-xfb/003-b1-01，金碧華府94號樓首層電梯廳攝像機的編碼為zn-sxj/094-01-01。
四、機房及豎井編碼辦法
機房及豎井編碼按機房及豎井名稱、建築名稱、建築樓層、機房或豎井序號四個部分進行編碼。由於不包含小區名稱碼段，不同小區機房或豎井編碼會有重複，故機房或豎井編碼僅限於小區內使用。
機房或豎井編碼形式如下：
1、編碼第一部分為機房、豎井名稱**，用兩位拼音字母編寫。機房及豎井**如下：
2、編碼第二部分為建築名稱**，用二到三位數字或拼音字母編寫。用三位數字作為小高層、高層住宅建築的**，其**與建築名稱一致。如建築名稱為108棟，則建築名稱**則為108。
對地下車庫的**，用二位拼音字母和一位數字來編寫，如地下車庫一的**為ck1。公共建築名稱**用兩位拼音字母編寫，對不屬於任何建築的室外裝置，建築名稱**統一為sw，具體如下：
3、編碼第三部分為建築樓層**，用兩位數字或者一位字母一位數字編寫。地上部分直接以數字表示，地下部分則在數字前加b表示，如18層，則樓層**為18，負一層，則樓層**為b1；
4、編碼第四部分為機房或豎井序號，用兩位數字進行編寫。對同一建築同一樓層同一類別機房或豎井進行排序編號，需注意的是同一豎井其各層的序號應保持一致。
恆大地產集團
物業管理中心
2023年6月26日
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