青島海信電器股份****管理標準
.青島海信電器股份****管理標準
青島海信電器股份****管理標準
1內容與範圍
1.1 主題內容：
1.1.1為優化流程、降低溝通成本、提高工作效率特制訂銷售訂單管理辦法。
1.1.2本辦法規定了第三方網路購物和電視購物的操作流程及管理辦法；
1.2 適用範圍：
本辦法適用於青島海信電器股份****營銷公司總部及所屬各分公司。
2.責任與分工
2.1電子商務部負責與第三方的日常業務聯絡及客戶維護，並負責合同簽訂、訂單製作、貨款**等相關工作。
2.2營銷公司各分公司負責安排產品的配送。
2.3財務部負責審核使用者資訊及監控貨款到賬情況。
3 業務流程
3.1電子商務部業務人員起草與第三方合作合同，並報部門總經理和股份公司法律顧問審核。
3.2業務人員填寫附表一《客戶維護申請單》，簽字確認後將《客戶維護申請單》轉給業務支援專員。
3.3業務支援專員對《客戶維護申請單》進行資訊初審，確認準確無誤後第一時間在sap系統中錄入使用者資訊。
3.4業務支援專員將《客戶維護申請單》遞交給財務人員，財務人員審核使用者資訊。
3.5業務人員與第三方溝通，確認款到，並與分公司溝通，確認分公司貨源充足後，填寫附表二《發貨申請單》。業務人員簽字確認後轉給業務支援專員。
3.6業務支援專員到財務部確認：
3.6.1若與第三方簽訂的合同是無賬期的，則確認是否款到，到款數量是否正確。
3.6.2若與第三方簽訂的合同是有賬期的，確認賬號額度是否充足。賬號額度大於等於應收貨款的可發貨；賬號額度小於應收貨款的按額度發貨或不發貨；超過賬期未回款的不發貨。
3.7業務支援專員確認無誤後在《發貨申請單》上簽字。
3.8業務人員將《發貨申請單》呈報部門經理審核並簽字。
3.9業務支援專員在sap系統中做訂單：
3.9.1使用者自提：業務人員聯絡第三方，告知提貨時間及地點，由第三方自行提貨。
3.9.2配送：分公司收到《發貨申請單》後，安排當地物流公司配送。
4、獎勵與考核
4.1 分公司未按指定要求進行配送的，每發現一次，負激勵直接責任人50元每次，由各分公司執行到位。
4.2 由於業務支援專員工作疏忽導致款未到發貨，或者到款有誤的，每發現一次負激勵業務支援專員200元，發現三次以上嚴厲處分。
附表一：《客戶維護申請單》
經辦人審核批准：
附表二：《發貨申請單》
經辦人審核批准：
說明：本標準由青島海信電器股份****提出。
本標準由商用電視事業部起草並負責解釋。
本標準第一版於2023年10月頒布。
訂單管理辦法
用友政務內部保密檔案，禁止外傳 文件編號 ufgov qp sw 05 v1.0 密級 內部保密檔案，僅供內部使用 版本資訊 v 1.0 發布日期 2010 05 06 主控部門 商務部 相關部門 各銷售機構 商業夥伴管理中心 計畫運營部 生產部 文件控制 更改記錄 目錄 1 目的 4 2 適用範圍...
訂單管理辦法 試行
8 新客戶下單時必須詳細 準確的提供單位全稱 稅號 帳號 位址 等開票資料給財務部，若發貨時無開票資料，則開具普票 9 外勤根據前期業務，了解客戶所訂產品是新產品 新客戶，還是老產品 老客戶 準確填寫相關要求是否發生變化，如有變化，必須詳細了解及時的在訂單中進行反饋 10 對於新產品試樣成功接軌的，...
生產訂單管理辦法
四川某某某某 訂單 管理辦法 主辦 四川某某某某 承辦 生產安全處 1 目的 為有效執行營銷市場訂單，促進生產訂單的規範管理，實現久大蓬萊鹽化公司支撐市場的快速反應，特制定以下生產排程管理制度。2 範圍 適用於生產安全處訂單計畫編制及生產組織管理。3 內容 3.1 生產安全處計畫組負責接供銷處計畫進...