銷售合同管理辦法

2021-05-31 06:52:31 字數 2095 閱讀 4496

主控部門:市場部、銷售部

相關部門:生產部、技術部、質量部、財務部、綜合管理部

文件控制

更改記錄

1 目的

為了貫徹國家有關法律法規,維護公司正常的經營秩序,提高公司的經營管理水平,適應公司不斷發展的需要,特編寫本銷售合同管理辦法。

2 適用範圍及原則

2.1適用範圍:適用於分公司所有銷售部的銷售業務活動。

2.2原則:未經分公司評審過的合同不能讓客戶先簽章。

2.3合同簽約主體:浙江高階緊韌體****北京科技分公司。

3 崗位及職責

3.1.1學習並掌握公司的合同管理制度。

3.1.2嚴格按照市場部的要求及時填寫《銷售申請單》。

3.1.3了解並掌握分公司所銷售產品的特點及功能,避免給客戶做不現實的承諾。

3.1.4按照公司相關產品銷售的規定給客戶進行售前、售中、售後服務。

3.1.5與客戶簽訂合同前要全面了解客戶的資信狀況及該項合同的可執行性,以防欺詐行為發生,並有責任向市場部提供完整的客戶資訊。

3.1.6了解合同執**況,對可能出現的問題及時向部門領導反映並加強與執行部門及客戶溝通,協助解決問題。

3.1.7積極配合做好客戶的驗收工作。

3.1.8銷售部內銷售人員調離公司或內部調動工作崗位,應與銷售部負責人指定的其他銷售人員辦理應收款書面移交手續,交市場部備案。若形成無人負責的專案,銷售部負責人應指定專人接管。

3.1.9銷售部的上級主管部門是市場部。

3.2.1分公司市場部職責

3.2.1.1標準合同文字的發布執行,特殊合同文字的參與擬定。

3.2.1.2根據公司各項規定對合同的主要條款進行審核,主要條款指:產品名稱、標準、材料、規格型號、數量、**、收款方式、供貨週期等;組織合同評審。

3.2.1.3對本公司的合同統一編號、登入合同各項資訊並分類彙總、保管。

3.2.1.4當顧客提出合同修訂要求時,市場部應協助銷售部根據更改依據(**記錄、更改通知單)實施合同修訂,其他人員不得擅自修訂合同。

3.2.1.5《銷售合同登記表》的維護與更新。

3.3.1審核或審批合同中的商務條款。

3.3.2根據相應銷售人員提交的《發票申請單》開具銷售發票。

3.3.3合同款項到款及時更新《銷售情況統計表》。

3.3.4合同相關資料統計、分析,為公司的經營決策提供有效的分析資料

3.3.5合同印章的保管與使用。

4 合同簽訂與評審

4.1.1市場部人員需嚴格按照公司制定的標準合同模版起草,根據客戶的意見在修訂狀態下對合同進行修改;然後由市場部人員發起評審。

4.2.1.1合同評審的方式為郵件評審或會議評審,具體方式根據合同的實際情況而定。

4.2.1.2合同評審許可權:參與合同審核和審批的人員。

4.2.1.3合同評審的時間要求:

4.2.1.

3.1郵件評審:所有審核人的審核同步進行,即評審發起人同時將合同草稿郵件發給所有審核人,審核人應在乙個工作日內向發起人反饋意見;審批人為逐級審批,每個審批人應在乙個工作日內反饋意見。

4.2.1.

3.2會議評審:評審發起人在接到合同責任人的合同草稿後,在2個工作日內組織會議評審,並在評審會召開的同時將紙質合同草稿發給所有審核人和審批人,參與評審的人員在會議討論結束的同時提出評審意見。

4.2.2.1合同審批後由銷售人員自行簽訂;

4.2.2.

2特殊說明:由於客戶方的特殊原因,未經公司審批而先使用印章簽訂的銷售合同,須補走審批流程,否則,此類合同的收入不予計算銷售業績,但公司將繼續履行合同的權利及義務。

4.2.2.3客戶方、我方均簽字蓋章後,此合同即簽訂完畢。

5 合同的變更與糾紛

5.1合同發生變更,各銷售人員需填寫《合同變更申請表》,並與客戶簽訂合同補充協議,審核及審批許可權與新簽訂合同流程一致,並按合同補充協議的條款在市場部備案;

5.2合同發生糾紛,各銷售人員應主動與相關人員聯絡,獲得解決方案。

6 合同的編號及存檔

6.1.1.我方製作銷售合同:合同編號依照合同範本準確填寫;

6.1.2.購買方製作合同:以購買方制定的合同編號為準,若沒有合同編號,則我方按照年月日進行編寫。

6.2.1合同簽定後,交合同管理員;

6.2.2合同管理員填寫合同登記表並歸檔。

銷售合同管理辦法

1.目的 為規範公司合同管理,確保公司簽訂的銷售合同合法 有效,降低或避免銷售合同簽訂 履行過程中的風險和損失,結合公司實際,制定本辦法。2.範圍 2.1 各市場部應明確一名兼職合同管理員,部門負責人是銷售合同管理的第一責任人。公司授權總裁辦公室就合同的訂立 履行 變更 解除 終止及合同糾紛解決進行...

銷售管理辦法

第一章總則 第一條為規範公司產品 或施工專案 銷售工作,降低經營風險,實現公司經營效益最大化,特制定本辦法。第二條銷售管理中涉及的對外投標 合同管理 銷售異議及回款清欠等內容按照自控公司市場營銷部專業管理相關辦法執行。第三條本辦法適用於公司銷售工作。第二章管理機構與職責 第四條市場營銷部為公司銷售管...

銷售管理辦法

b.原材料 易變的,由購貨單位書面 蓋章 詢價。工程成套專案 a.設計費為工程裝置材料成本的8 b.成套除錯費為工程裝置材料成本的30 c.不可預知費7 d.管理費5 e.利稅20 2.對外 各單位可根據該單的回款方式 總利潤 競爭程度等具體情況定價,明確每位銷售人員的折扣許可權。客戶還價低於集團定...