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銷售訂單不僅是銷售業務的業務處理源，更是企業系統整體的起源單據和最終目標，可以實現以銷定產、以銷售定計畫、以銷定購等多種業務模式，因而在整個企業管理系統中處於核心地位。
為規範銷售訂單管理，特制定本制度：
1、銷售訂單評審和評估
對於較大的訂單，銷售部門在正式和客戶簽訂合同之前，應由銷售部門組織生產部門、財務部門參加的訂單評審和評估會議。會上要對訂單的設計生產能力保證程度、外購外協件的**時間、訂單的成本估算等事項統一意見。保證合同鑑定後的正常履行。
2、銷售訂單的轉移
銷售部門和客戶簽訂合同之後，應及時向生產部門轉移訂單，銷售訂單要統一編號。轉移的訂單具備以下內容：日期、訂單編號、客戶名稱、訂貨產品、規格、數量、交貨期、包裝物和貨物運輸要求等內容。
轉過一式三聯，分為生產留存聯、執行聯和返回聯，並辦理轉移簽字手續。
3、銷售訂單的生產安排
生產部門接到銷售部門轉來的訂單後，應作登記彙總，並儲存留存聯。對於單一車間即可完成的訂單，要在銷售轉來的訂單執行聯上簽署生產安排意見，直接轉到生產車間。對於需要幾個車間合作的訂單，執行聯交到負責**工序的車間，並對其他車間下達協作生產指令，並及時檢查協作車間的生產進度，及時調整生產安排，確保訂單的交貨時間。
4、銷售訂單的完成返回
銷售訂單在生產部門完成之後，由生產部門依據訂單要求的產品、規格、數量和包裝要求進行包裝後，連同交貨清單、產品出廠合格證、出庫手續以及銷售訂單返回聯一併轉交銷售部門，辦理簽字手續。對於銷售因客戶變動暫不發貨的訂單也要辦理上述手續，並把產品連同上述檔案轉移到銷售部門妥善保管，不得存放在生產車間。
5、銷售訂單的彙總
生產部門每月底要對生產系統所有訂單進行統計彙總，包括上月結轉訂單、本月新接訂單、本月完成訂單和結轉下月訂單。要分產品、規格、數量和鋼結構完成噸位等資料進行統計，並上報有關領導。
6、銷售訂單的調整與協調
銷售訂單原則上一進入生產工序，就不得再作調整，對於客戶提出的新要求，銷售部門可以追加訂單，和原訂單一同結算。對於已進入生產工序的因客戶原因必須調整或撤銷的，銷售部門必須及時通報，並提出挽救計畫，以期將企業損失降到最低。對於因生產原因需要對訂單內容進行調整的，也必須及時和銷售部門、設計部門協調，取得設計部門和客戶的同意，方可調整。
7、其他
本制度從即日起實行，根據需要可以再作調整。
2023年8月26日
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