（試行）
第一章總則
第一條為規範英*公司的簽報管理，根據《*公司公文處理辦法》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱「公司」指*公司，「總公司」指*股份****。
第三條簽報是公司各部門向公司領導請示和報告工作、反映情況、答覆詢問和對重要事項提出建議及處理辦法的一種檔案形式，是在工作活動中形成的具有規範體式，且具有處理事務、決定事項的依據性文書。
第四條簽報作為公司內部檔案，只在公司內部運轉、使用，不得轉出。向總公司請示工作時，以公文流轉形式呈送。
第五條簽報管理是指簽報的審核、登記、呈送、批閱、辦理（再送批、傳閱、分發、影印）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第六條總經理工作部為公司簽報的管理部門。各部門分支機構負責本部門本分支機構簽報的管理。
第二章簽報的適用範圍、格式
第七條簽報分為呈報類和呈批類。
向公司領導匯報工作、反映情況、答覆詢問使用呈報類簽報，呈報類簽報不得夾帶請示事項。
向公司領導請求指示和批准時使用呈批類簽報。呈批類籤報應一事一報，需要請示的問題應明確。
第八條各部門分支機構應按工作職責主動負責處理屬於部門分支機構決定的事項。涉及下列事項可以簽報請示。
（一）部門分支機構職責許可權之外需要明確的工作。
（二）執行公司有關決定事項過程中需要公司領導明確的問題。
（三）比較重大、需要主管領導審核後提交總經理辦公會議等研究、討論的問題。
第九條下列事項不能以簽報請示。
（一）部門職責範圍內的工作。
（二）應當以黨組會和總經理辦公會議等研究決定的事項。
（三）送簽有關檔案需要向公司領導報告檔案起草和辦理過程、有關事項背景、檔案辦理依據及辦理意見等時，應通過辦文說明反映，一般不使用簽報。
（四）公司向總公司請示報告工作一律採用檔案報送，不使用簽報。
第十條簽報由簽報類別、標題、主送、請示彙報事項提要、正文、附件、主辦部門、編號、擬稿人（擬稿人**）、起草日期、緊急程度、查詢級別、密級、頁數、分類號、保管期限、簽發人、簽發日期、會簽部門、會簽人、文件處審核、簽報編號、備註等組成。
（一）簽報標題應當準確簡要地概括簽報的主要內容和簽報種類，呈報類簽報一般使用報告、匯報；呈批類簽報一般使用請示或建議。除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（二）簽報一般應送主管領導閱批，簽報內容如涉及其他領導分管的事項，按照主管領導在前，其他領導在後的順序報送。
（三）簽報如有附件，應當註明附件順序和名稱，紙製附件應掃瞄後隨正文一起通過辦公自動化系統運轉。
（四）緊急簽報應當根據緊急程度分別標明「急」、「加急」、「特急」。
（五）籤報應註明頁數、附件頁數也應一併計入。
（六）籤報應根據其反映的內容、重要程式、儲存價值等註明保管期限。5～15年（含）為短期，15～50年（含）為長期，50年以上為永久。
第三章簽報報送流程、規則
第十一條簽報由承辦人起草，部門負責人簽發（會簽），送綜合部審核、編號後呈送公司領導。需要會簽有關部門的簽報，由各部門會簽完畢後送綜合部。
第十二條籤報送領導同志閱批前，需經總經理工作部審核、編號。審核的重點是：是否確需行簽報，方式是否妥當，附件是否齊全。
格式是否符合本辦法規定，簽發手續是否完備，是否已會簽相關部門等。
第十三條經審核符合本辦法規定的簽報，由總經理工作部編號後送有關領導閱批。對不符合本辦法規定的簽報，由總經理工作部填寫《簽報退文單》並連同原件退承辦部門秘書。
第十四條簽報均應通過辦公自動化系統運轉報送，因特殊情況需使用紙質簽報報送時，也應通過辦公自動化系統將相關資訊錄入後，經總經理工作部編號後呈送，任何部門分支機構和個人不得自行傳遞。對不符合規定程式要求的簽報，總經理工作部和文秘人員不予受理。
第十五條涉及兩個及兩個以上部門的事項，主辦部門必須會簽各相關部門，有分歧意見時應事先協調，以取得共識。經協商不能取得一致意見的，要如實寫明各自的不同意見。
第十六條總經理工作部將定期對簽報的報送情況進行通報。
第四章簽報批閱
第十七條簽報批閱是公司領導對簽報事項知悉或是否同意請示事項的書面答覆，屬於決策性活動。
呈報類簽報領導圈閱表示已閱知，不表明同意簽報中夾帶的請示事項。呈批類簽報主批人應當明確簽署意見，其他審批人圈閱視為同意主批人意見。
第十八條批閱簽報要根據職權範圍和授權許可權簽批，不越權簽批。簽報中涉及的重大請示事項應經公司總經理辦公會議研究討論。
第十九條簽批應針對簽報內容，用語簡練，意見明確具體，前後一致。不能使用模稜兩可、似是而非的用語。
呈批類簽報涉及兩個以上部門共同辦理的事項，批閱時要指定牽頭的部門。
第五章簽報辦理、歸檔
第二十條經公司領導閱批（傳閱）後的簽報，由總經理工作部負責將領導批示意見轉簽報主辦部門和有關部門，原件退主辦部門。總經理工作部儲存簽報批示頁影印件備查。
第二十一條簽報辦理完畢後，由承辦部門負責將簽報原件與有關材料（包括音像製品）一起整理歸檔。個人不得儲存應當歸檔的簽報。
第六章附則
第二十二條本辦法自印發之日起執行。
第二十三條本辦法由總經理工作部負責解釋。
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