合同管理辦法（2015 年試行）
第一條目的
第一章總則
為確保公司（以下簡稱 「公司」）
在國家政策、法律允許的範圍內合法經營，規範合同的簽訂，防範合同風險，提高合同質量，保障公司權益，特制訂本辦法。
第二條適用範圍其全資、管控型控股子公司（直接和間接累計持有其 50% 及以
上股權的公司）的各類書面合同之訂立、審批、履約以及存檔等工作均適用本辦
法，具體包括如下：
1、簽約前置工作，主要包括招投標、資信調查、簽約準備等相關工作；
2、合同審批；
3、合同簽訂、用印及存檔；
4、合同履行及糾紛處理；
5、合同修訂、續約及解除。
參股子公司（直接和間接累計持有其 50%以下股權的公司）納入統一管理的，參照適用本辦法。
第二章管理原則
第三條合同簽約及審核應遵循以下原則：
1、合法性原則：所有合同必須全面符合有關法律法規及行業規定，使公司權益能夠依法受到保護。
2、合同書原則：所有業務必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任，禁止口頭承諾、私自交易。
3、事前簽訂原則：合同應在業務交易發生前簽署，禁止未簽署合同即先行交易、施工。
4、招標原則：在採購服務、貨物或工程前，合同承辦部門應通過進行招標
1或詢價等方式確定交易地點，參與招標或詢價的潛在交易相對人不應低於三家。
5、利益明晰原則：合同應清楚界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、 歧義現象；合同中尤其應有明確的、界定清晰的合同價款、結算辦法及付款方式。
6、簽合同付款原則：財務部門見簽署生效的合同辦理付款，特殊情形除外。
7、共同參與原則：與合同相關的承辦部門、風險控制部、財務部門及其他協同部門應充分協作，履行各自在合同審查中的義務。
第三章各部門職責
第四條合同承辦部門與合同相關的業務需求部門即為合同承辦部門，其主要職責如下：
1、了解國家標準、行業標準、企業標準以及相關的行業資質；
2、規劃本單位年度預算、季度預算、月度預算並在預算範圍內開展業務；
3、供貨商及客戶的資質、信用調查及**商的評定和管理；
4、組織或協同公司總部建管部門進行招投標、競價工作；
5、提供合同基本內容、以及辦理合同審批、簽字及用印手續；
6、對合同審批中的簽字的真實性負責；
7、合同商務條件的談判、辦理合同收付款手續；
8、合同執行與糾紛的處理，並及時向風險控制部反饋。 第五條財務部門
財務部門主要職責如下：
1、審核需求部門、合同承辦部門的年度預算、季度預算和月度預算並確保在預算範圍內開展業務或交易；
2、協同合同承辦部門對**商及客戶的資信進行調查及管理；
3、審核合同**、保險、稅務、會計事宜；
4、審核合同價款的支付單位、支付時間、支付方式是否符合公司財務要求；
5、按照合同約定收付款。 第六條風險控制部
風險控制部是合同管理的歸口部門，主要職責如下：
21、制定、完善公司有關合同的管理制度，貫徹執行國家法律法規和公司其他相關制度；
2、合同的評審與審核，原則上公司所有合同文字均需經過風險控制部審核後方可簽約，風險控制部可根據業務實際情況授權下屬公司審核；
3、負責公司各類合同標準文字的制定和維護，所有合同原則上應採用風險控制部統一制定或核定的標準文字，對於不適用標準文字的業務，風險控制部應指導合同文字的編寫與修改；
4、指導、監督、檢查公司合同的簽訂、履行，處理合同糾紛，處置合同簽訂、履**況及存在問題，對於重大合同糾紛或爭議，應向公司分管領導匯報並提出改進意見。
第四章合同型別
第七條本辦法中所指合同（或協議）主要包括以下型別：
1、專案投資類合同
包括但不限於：ppp 專案合同（主要包括 bot/tot/bt/dbo 等特許經營合同）、 股權投資類合同（主要包括股權轉讓合同、增資擴股合同、資產重組合同、合資合同等與股權或資產相關的投資合同）、委託運營合同、存量專案改、擴建及公升級改造合同等。
2、工程建設合同包括但不限於：建設工程勘察設計合同、建設工程施工合同、建設工程委託
監理合同、建設工程造價諮詢合同、建設工程安裝合同、建設工程分包合同、設
備採購合同、勞務分包合同等。
3、技術服務類合同包括但不限於：技術開發合同、技術服務合同、技術諮詢合同、專有技術轉
讓（或許可）合同等。
4、生產運營期合同包括但不限於：備品備件採購合同、藥劑採購合同及其他合同。
5、一般經濟往來合同
包括但不限於：辦公用品採購合同、服務合同、租賃合同及其他非主營業務合同。3
出差管理辦法試行
北京遠洋基業物業管理 隨著公司業務發展和管理規模的不斷擴大，工作往來日益增加，尤其是需要離京出差的工作越來越多，為規範差旅費的報銷標準，培養員工廉潔 勤勉 守紀 高效的精神，特制定員工出差管理辦法。第一條出差批准許可權 1 出差是指因公為公司辦事，離開公司或住所地一日以上30日以內，赴異地進行短期工...
檔案管理辦法試行
第一章總則 第一條為規範公司檔案資訊管理，有效的防範公司檔案資料外洩，特制定本辦法。第二條本辦法中的合同檔案及檔案是指以公司為主體，或員工代表公司發生的行為形成的檔案，包括但不限於各種冠以合同 合約 協議 契約 備忘錄 意向書等文字資料或電子文件，電子 專案方案及影音檔案等形成的各種檔案。第三條公司...
簽報管理辦法 試行
試行 第一章總則 第一條為規範英 公司的簽報管理，根據 公司公文處理辦法 制定本辦法。第二條本辦法所稱 公司 指 公司，總公司 指 股份 第三條簽報是公司各部門向公司領導請示和報告工作 反映情況 答覆詢問和對重要事項提出建議及處理辦法的一種檔案形式，是在工作活動中形成的具有規範體式，且具有處理事務 ...