（試行）
第一章總則
第一條為了規範*公司印章的刻製、領取、使用、移交、變更、登出等相關工作，根據*公司相關制度和規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱「公司」指*公司。
第三條公司印章的管理遵循「明確責任，嚴格審批，合理使用，妥善保管」原則。
第四條公司印章的分類
（一）黨、團、工會印章：
1．黨委及所屬部門印章；
2．團委印章；
3．工會印章。
（二）行政印章：
1．行政印章；
2．公司所屬各部、室、分支機構行政印章。
（三）專用印章：
1．財務類印章；
2．業務類印章；
3．合同類印章；
4．其它印章。
第二章印章的刻製
第五條公司黨、政印章由總公司統一刻製並頒發。
第六條公司所屬各部、室、分支機構行政印章、財務類、業務類、合同類及其它印章均由公司總經理工作部統一刻製並頒發，並將印鑑報總公司備案。任何部門或個人不得私自刻製印章。
第七條黨群系統（黨委部門、工會、團委等）的印章須按上級主管部門的批文要求和制式，由公司總經理工作部統一印製並頒發，並將印鑑報上級主管部門備案。
第八條公司類印章是以公司名義刻製或頒發的黨、團、工會印章、行政印章、各類專用印章等。
第九條因工作需要等原因需要刻製印章的部門，須填寫《印章製作申請表》（見附件1），經部門簽署意見後，凡屬公司所屬各部、室行政印章及其它印章須報總經理工作部簽署意見及報主管總經理批准；凡屬公司財務類印章，須報財務會計部簽署意見及報主管總經理批准；凡屬公司業務類、合同類印章須報業務管理部簽署意見及報主管總經理批准，由總經理工作部刻製並頒發。
第十條各類印章同一內容、同一序號不得刻製多枚。
第十一條印章刻製後，總經理工作部須將《印章製作申請表》留存備查，並通知申請刻製印章的部門領取印章。
第十二條各類印章名稱應以上級主管部門批准確定的名稱為準，並使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱。嚴格按照相應規定，確定印章規格尺寸及字型。
第十三條印章損毀需重新刻製時，由印章管理員將舊印章移交總經理工作部，按印章登出的程式辦理舊印章的銷毀。重新刻製印章須重新填寫《印章製作申請表》，經部門簽署意見後，分別報印章審批部門簽署意見及報主管總經理批准後，由總經理工作部刻製並頒發。
第三章印章的領取與移交
第十四條申請印章刻製的部門在領取印章時須填寫《印章領用及登記表》（見附件2）。總經理工作部審核無誤後，將印章交付印章管理員，並將《印章領用及登記表》存檔備案。
第十五條由上級單位刻製的印章，在使用前須到總經理工作部填寫《印章領用及登記表》，以此備案並辦理領取手續。
第十六條印章管理員因工作調動或離職時，須將印章全部移交總經理工作部，根據《印章領用及登記表》登記的情況進行清點、核對並辦理印章移交手續。
第十七條任何部門在未與辦公室辦理印章移交、領取手續情況下，不得進行部門內移交。
第四章印章的使用及批准許可權
第十八條使用各類印章，均應辦理批准手續，嚴格進行登記。
（一）凡對外使用各類黨、團、工會印章、行政印章、合同類印章，嚴格按照審批許可權及印章使用審批程式辦理。由經辦人填寫《印章使用登記表》（見附件3），經部門負責人簽署意見後，交總經理工作部負責人審核，最後交公司總經理簽字批准。待手續齊全，使用部門、使用人在《印章使用範圍確認書》（見附件8）簽字確認後，方可使用印章。
（二）使用名章應嚴格按照其授權範圍及名章使用審批程式使用。
（三）嚴禁為空白信函、合同、**等加蓋公司類印章。
（四）各類公司印章由印章管理員使用保管，不得一章多人使用保管。
（五）嚴禁將公司類印章攜帶外出使用。特殊情況，使用部門或個人須提出書面申請，經部門負責人及主管總經理嚴格審批後，到所需印章的管理部門辦理相關手續後，方可攜帶印章外出使用。使用後應立即歸還印章，不得貽誤。
（六）月末，公司類印章管理部門須將《印章使用登記表》按順序裝訂成冊，存檔備案。
第五章印章的啟用、變更和登出
第十九條印章啟用前，印章使用部門應提前通知有關單位及部門，發出正式啟用印章的通知，註明啟用印章依據、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。
第二十條印章啟用後，原有相應印章的管理部門應及時與總經理工作部辦理舊印章移交手續，經印章審批部門審核，報主管總經理批准，將舊印章上繳或銷毀。
第二十一條印章需要變更、登出時，印章保管員須將變更或登出的印章全部移交總經理工作部，並填寫《印章領用及登記表》（見附件2）。總經理工作部根據《印章領用及登記表》進行清點、核對，經合規管理人員審核、主管總經理審批後，由總經理工作部辦理印章的變更或及時銷毀，銷毀時由印章管理員監銷。
第六章印章的管理
第二十二條總經理工作部負責公司各類印章的監督管理工作，並隨時檢查印章使用及管理情況。各部門須設專人，負責部門行政及專用印章的管理。總經理工作部每年進行一次印章的核查,並編制在用章目錄表，列明當年用章目錄。
第二十三條印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。印章管理員必須履行《印章管理員職責》（詳見附件7），並分級簽署《印章管理員崗位責任書》（詳見附件9）。
第二十四條各類印章必須存放在裝有鎖的鐵製櫃中保管（財務類印章必須按財務規定存放保管）。
第二十五條公司類印章如有丟失或誤用，應立即書面詳細寫清丟失或誤用情況，逐級上報，並迅速採取措施追查。責任人應當承擔其應該承擔的責任。
第二十六條總經理工作部及時將印章製作、頒發、移交、變更、登出等情況備案。
第七章附則
第二十七條凡違反《英大泰和人壽保險股份****福建分公司印章管理辦法（試行）》，造成經濟損失或不良影響的，經核實後，視情節輕重除給予其批評教育、經濟處罰或行政紀律處分外，並責令其承擔應該承擔的責任。若有違法行為，將依法追究其刑事責任，同時追究相關負責人責任。
第二十八條本辦法由總經理工作部負責解釋和修訂。
第二十九條本辦法自下發之日起施行。
附件：1．《印章製作申請表》
2．《印章領用及登記表》
3．《印章使用登記表》
4．《印章刻製管理內部控制流程圖》
5．《印章使用管理內部控制流程圖》
6．《印章管理流程中各環節的控制點和控制要求》
7．《印章管理員職責》
8．《印章使用範圍確認書》
9．《印章管理員崗位責任書》
附件1：
印章製作申請表
附件2：
印章領用及登記表
附件3：
印章使用登記表
附件4：
印章刻製管理內部控制流程圖
附件5：
印章使用管理內部控制流程圖
附件6：
印章管理流程中各環節的控制點和控制要求
附件7：
印章管理員職責
印章管理員分為**，即：一級為分公司管理級；二級為部門管理級；**為崗位管理級。
印章管理員的職責包括：
一、彙總需求、上報審批的職責
一級管理員彙總公司及所屬機構、部門的印章需求，根據《*公司印章管理辦法》（以下簡稱「印章管理辦法」），經審核後，統一報總公司及有權批准印章刻製的負責人批准；
二級管理員彙總部門的印章需求，根據《印章管理辦法》，經審核報部門負責人批准後，上報一級管理員批准。
二、刻製印章的職責
一級管理員接到批准刻製指令，及時與公司指定的印章刻製單位聯絡，並及時向需求部門回饋制章時間，保證在已約定的時間內交付用章部門。
三、驗收印章的職責
一、二、**管理員接到印章必須驗收印章的規格是否完整、清晰符合印製需求，交接前發生印章問題由交方負責，交接後由接方負責。
四、登記台賬的職責
一、二級管理員接到印章應及時準確地登記台賬，要求專案齊全、內容完整、字跡清晰、數字準確，能夠真實、準確、完整地記錄印章的入庫、領用、異動、回銷等情況，以利於印章的嚴格而有效地管理。
五、發放印章的職責
一、二級管理員接到印章，登記後應及時發放給需使用印章崗的**管理員，並履行監督且簽發《印章使用範圍確認書》（見附件8）和《印章管理員崗位責任書》（見附件9）。
六、印章保管的職責
一、二、**管理員所管印章，必須存放在裝有鎖的鐵製櫃中保管（財務類印章必須按財務規定存放保管）。
七、遺失處理的職責
一、二級管理員對於未按公司印章管理規定造成印章遺失的情況，具有向上級主管領導申報後對其進行處罰的權利，處罰應按公司有關制度執行，應填寫處罰處理單，並將處罰結果上報主管領導備案。
八、回銷印章的職責
一、二級管理員對於公司或部門所轄管理的印章的損毀、作廢的回銷及未回銷的追蹤和管理負有重要責任。管理員要嚴格按有關印章管理辦法對印章進行回銷管理工作。
03印章管理辦法印章管理辦法
成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...
印章管理辦法
目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...
印章管理辦法
某某縣單位印章管理辦法 一 印章的製發與管理 一 中國共產黨某某縣單位委員會印章 簡稱黨委印章 某某縣單位印章 簡稱行政印章 某某縣單位工會委員會印章 中國共產主義青年團某某縣單位委員會印章 中共某某縣單位紀律檢查委員會印章。全部由南陽供電公司通過公安機關統一刻製，並於2011年5月1日起啟用新印章...