工程變更簽證管理程式

2022-03-11 05:11:22 字數 2631 閱讀 1173

一、目的及適用範圍

本管理程式為規範管理本專案工程的設計變更及工程經濟簽證,達到專案成本控制目標。在本專案實施工程過程中所有費用增減(含設計變更)均執行本管理程式。

二、在工程實施過程中,以下所述情況,需要辦理簽證手續:

1、 設計管理部(或總工室)發出的工程變更指令(含修改或補充的圖紙)在完成實施後,其工作數量、工藝、材料將被覆蓋(結構構件除外),無法再進行現場驗證的。

2、 工程變更指令未具體說明部位、尺寸、工藝、材料、無實施詳圖,完成實施後需要進行現場驗證或由承包商用圖示形式表達指令內容的。

3、 工程部變更指令以口頭形式發出,未在規定的時限以書面形式加以確認,而指令已經完全實施的。

4、 專案部發出的設計變更指令引起工程量及費用減少的。

5、 專案部發出的工程管理指令,引起承包商改變實施順序、縮短工期、增加周轉材料、使用合同管理檔案規定之外的工藝、導致承包商延長增加材料裝置租賃費用的。

6、 專案部和設計管理部批覆承包商建議,加重承包商責任和增加承包商費用支出,而增加的責任和費用有不屬於合同檔案規定之列的。

7、 承包商這間發生相互索賠,需要經過業主協調處理的。

三、承包商申報簽證程式

1、 承包商收到工程指令及委託書等函件時,如果涉及到返工,應立即停止原工作,並最遲應於次日與監理工程師、專案主管工程師、專案成控部造價工程師一起核定返工工作量。未能立即停工而繼續施工的工作,不得計算返工費用。未能及時核定返工工作量,而事後將原有工作全部完成而索賠返工費用的,不得給予認可。

2、 根據工程指令無法計算出工作數量的,應該最遲於指令完成實施的次日,於監理工程師、專案主管工程師、專案成控部造價工程師一起到現場核定返工工作量。

3、 經現場核對後的7天內,承包商應提出簽證單,報監理、專案成控部造價工程師。

4、 其他情形的簽證單,按分判合同規定的變更費用申請期限申報。

四、簽證單的內容

簽證單必須包括以下內容:

1、 工程指令簽發時間及編號;

2、 簽證事實發生、完成及提交日期;

3、 執行簽證事實的依據(以工程指令或委託書等函件作為附件、視實際情況附相關**);

4、 簽證事實及完成情況簡述;

5、 涉及經濟或工期索賠的數額或天數;

6、 承包商專案經理簽名和專案部印章。

7、內容不清楚、不齊全的簽證單或計算單,專案部應拒收。

五、簽證單審批程式

1、簽證單應交給監理單位,由監理單位在2天內完成初審後交專案成控部。

2、專案成控部造價工程師收到簽證單後,應按分判合同分別登記造冊。

3、專案部造價工程師應在收到簽證單後的2個工作日內,將簽證單交給分判工程的主管工程師審核。

4、主管工程師應在4個工作日內完成審核意見,並將簽證返還給專案部造價工程師。

5、專案成控部造價工程師應在6個工作日內完成數量複核,並給出建議的**。

5、專案成控部造價師將初步審核的簽證單交給專案經理(或工程部經理)審核,專案經理應在3個工作日完成審核意見。

6、單一指令發生金額在2萬元以上的,專案成控部造價工程師將簽證單移交給公司主管領導部審批。

7、經審批的簽證單,原件(乙份)交由成控部儲存,其餘返還給承包商。

8、專案部人員不得以承包商不聽指揮為由,人為積壓簽證,防止因時間拖延導致簽證內容的真實無法得到證實。

9、在分判工程結算確認之前,任何簽證中的數量均不代表是業主確認的最終數量,只要有真實可靠的證據、或經計算可以得出新的數量,則承包商必須無條件的承認新的數量。

六、審核意見和要求

1、一般情況下,各層審核意見不得簡化為「同意」、「屬實」、「工程量屬實」等詞語或無任何審核意見而只作簽名。

2、監理工程師、分判工程主管工程師應對簽證事實的真實性作出說明,對經現場核實的工程數量準確性作出判斷(經書面計算的工程數量不需主管工程師核定),對承包商完成的圖紙尤其是尺寸進行核對。

3、專案成控管理部造價工程師需對簽證內容是否屬於承包商合同責任範圍作出判斷,複核經主管工程師核定工程數量,並提出**建議。

4、專案經理(或工程部經理)在主管工程師和專案成控部造價師的審核意見基礎上,提出審核意見。

6、簽證均應避免以點工或台班計算的,如確實已點工或台班計算的則審核意見必須說明工人每日起止時間及人數和機械裝置運轉時間及數量,否則該簽證無效。

7、對因任何原因而返工的專案,必須詳細說明返工程度及材料損耗數量,註明返工原因,對承包商提出的材料「全部損耗」必須特殊說明(如損耗的材料是否可以在今後重複使用等)。對於可以繼續利用或可以變賣的材料,簽證意見需要說明具體的處理方式。

8、簽證中涉及承包商之間相互索賠的,工程管理部應將已審核的簽證及時發至被索賠的承包單位。

七、設計變更管理程式

1、任何原因造成的設計變更均由設計管理部(或總工室)聯絡設計單位出具設計變更檔案。

2、設計變更檔案由設計管理部(或總工室)審核設計變更後簽署意見加蓋公章後發放給相關單位及管理部門。

3、承包單位接到的設計變更涉及到費用增減均執行簽證管理程式。

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工程簽證單

-01-

工程名稱

承建單位簽證單編號

簽證費用審批表

02-工程名稱

承建單位簽證單編號

說明:簽證費用在2萬元以內的,由工程部和成控部經理審批確定;在10萬元以內的,由主管領導審批確定;在10萬元以上的,由總經理審批。

工程簽證登記表

工程名稱

承建單位製表

工程變更管理程式

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