工程變更管理程式

1.0 目的﹕

為使公司產品符合客戶需求及追求合理質量而需要之工程變更，能適時、正確的通知各相關單位，而達成一致之質量要求。

2.0 範圍﹕

公司範圍內一切涉及產品變更專案及產品工程資料均涵蓋之。

3.0 定義﹕

ecr：工程變更申請（engineering change request）;

ecn：工程變更通知（engineering change notice）。

4.0 權責﹕

4.1工程變更的申請：由相關單位依客戶需求或自身需求，均可提出變更申請﹔

4.2工程變更的可行性評估：由工程單位及相關單位評估﹔

4.3工程變更的批准：工程部經理﹔

4.4工程變更的執行：工程部門及相關權職部門以工程變更單內容執行﹔

5.0程式:

5.1 工程變更型別:

工程變更型別包含4m1e（人機物法環），即作業人員，作業機臺，所用物料，作業方法，環境的變更。

5.2 工程變更觸發原因或目的

a 客戶/業務要求b 設計更改c環保標準變更

d 製造工藝變更e 圖紙和模具的完整性

f 質量/可靠性改善g 成本改善

h 資料漏記,筆誤i 縮短交付時間

j 依承認書k 新產品或產品擴充套件其它，如容易理解等

除以上工程變更以外的範圍，如管理代表變更，生產地，生產線等的變更，屬於管理變更。

5.3 工程變更提出:

5.3.1 任何人提出更改申請都應填寫《工程變更申請表(ecr)》，並註明申請更改原因，更改涉及的物料、規範、bom等。

5.3.2 當廠內除工程部以外的各單位有工程變更需求時（備註：

客戶要求變更時由業務開出ecr，**商要求變更時由採購開出ecr，環保標準變更時由品保開出ecr）﹐以《工程變更申請表(ecr)》（簡稱ecr）的方式﹐依需要附上相關資料記錄﹐經單位主管進行可行性、品質、成本審查後再呈工程部確認。

5.3.3.當工程部進行產品設計變更或技術改良時（如對外觀改進﹑製程改善﹑質量提公升﹑成本降低等方案）﹐需由產品工程師開出《工程變更申請表(ecr)》。

5.4工程變更申請確認：

5.4.1.工程部確認﹕工程部產品工程師審查確認變更之可行性（包括可靠性、環保符合性、安全性、實施

可行性），如需要送各單位會簽須由產品工程師勾選與變更有關的會簽單位，再由工程部主管確認，

如無須設變必須與變更申請單確認後並經工程部主管確認後結案歸檔，原稿由工程部留檔備查，

影印件交申請單位存檔。如環保標準變更，須確認現有原材料是否能滿足變更後的環保標準及物料

的處理方式，如原材料變更（例：成分變更或新物料增加）須確認變更後的原材料仍符合該產品的環保標準，並保留相關證據。

5.4.2會簽：

工程部產品工程師審查確認實施可行性後，與相關部門取得聯絡，如需送各單位會簽，則由申請單位送各相關單位會簽。如因生產急需屬急件變更時，由申請單位以召開工程變更會議的方式完成會簽，以提高會簽時效性。相關單位會簽時，模治具單位應預估修改費用填寫於會簽字段中，pmc、倉庫、生產單位、採購應分別統計和確認訂單狀況、庫存品、在製品、採購中的產品（包括零件）數量給ecr的申請單位填寫於ecr的成品/ 物料調查狀況欄位中。

各單位的會簽時效原則上為2小時，ecr總共的會簽時間不能超過24小時.（若有特殊情況，需要求在7個工作內完成）ecr會簽完畢後須再次交給產品工程師確認填寫變更費用字段，產品工程師對變更所涉及的物料/產品及半成品進行確認，並在記錄調查結果後遞交工程部主管/經理確認。如會簽有不同意見，產品工程師需要與該單位再次溝通確認。

5.4.3 工程部主管/經理在收到工程部產品工程師審查確認的ecr後，與業務部一起確認是否需要通知客戶，並與產品工程師一起確定如下要求：

a. 是否需要再確認

b. 是否需要發ecn

c. 需通知的相關部門

需由業務主管確認變更是否需通知客戶，及是否還須送樣得到客戶承認再變更。需通知客戶的變更範圍：涉及到產品外觀變更、產品功能及客戶使用的變更、原材料的變更、原材料的限用物質的變更、包裝方式及數量的變更、生產場所的變更需通知客戶

5.4.4工程變更裁核：由工程部主管根據會簽結果決定是否變更：如變更可行且不涉及模治具及庫存物料

處理，只需變更工程檔案則勾選「發行ecn變更檔案」；如變更可行但需修改模治具則勾選「先

發開模通知單修改驗證後再發ecn變更檔案」；如變更方式不妥需再修改則勾選「退回再調查」；

如不需變更則勾選「取消」。

5.4.5 ecr發行：

ecr發行後，如變更需通知客戶，則由工程部製作【工程變更通知單】通知客戶。如需送樣得到客戶承認才能變更，則須由工程部先進行變更製樣，進行測試驗證後，再將變更後的樣品及承認書送交業務，由業務轉交客戶進行變更承認，待客戶承認後才能發行ecn變更。

5.5 ecr發行和後續處理：dcc根據ecr的要求將ecr發行到相應部門。

如變更不涉及模治具及庫存物料處理，只需變更工程檔案，則由產品工程師填寫ecn並送相關部門批准。如變更需通知客戶，則由工程部製作客戶工程變更通知單通知客戶。如需送樣得到客戶承認才能出工程變更，則須由工程部先進行變更製樣，進行測試驗證後，再將變更後的樣品及承認書送交業務，由業務轉交客戶進行變更承認，待客戶承認後才能發行ecn變更。

5.6 工程變更修改試驗及驗證：

5.6.1 工程變更修改試驗：ecr發行後，工程部產品工程師開出開模通知單附上修改版次後的臨時圖面

（圖面上須用色筆明確標示修改處）修改相應的模治具，修改後進行試模試機，工程師確認修改後的樣品後委託品保進行尺寸檢測，再將修改後的樣品及fai尺寸報告送工程部承認。

5.6.2工程變更修改驗證：如還需進行功能測試進行驗證，則由產品工程師委託品保做與工程變更有關的

功能測試。工程部產品工程師根據修改後的樣品及fai尺寸報告或功能測試報告進行判定，並按承

認流程發行內部承認單。如承認不合格，需再檢討由責任單位改善處理，如需工程再次變更設計，

則由工程部再次開出開模通知單並附修改後的臨時圖面修改相應的模治具，並在開模依據欄位中注

明ecr編號及再次修改的說明。

5.6.3 送客戶承認：如需要送客戶承認，則需工程部提供變更後檢測合格的樣品並附承認書交業務送客戶

承認，主辦業務負責追蹤客戶承認的結果，並將客戶承認的記錄（簽回的承認書或郵件等）提供給工程部。如客戶不同意變更或有疑慮，則由工程部再與客戶溝通確認，或重新送承認。

5.7工程變更通知(ecn)：

5.7.1 直接發ecn變更檔案：如變更不涉及模治具及庫存物料處理，只需變更工程檔案，則由產品工程

師填寫ecn並附修改版次後的工程資料送文管中心發行，對於ecn上不適用的字段均以划斜線

確認。5.7.2 如變更涉及模治具及庫存物料處理，則需在工程變更修改試驗及驗證合格後由產品工程師再填寫

ecn並附修改版次後的工程資料送文管中心發行。ecn發行前須再次確認物料狀況，並填寫於ecn中，同時須判定舊物料的處理方式, 以此來確定ecn的實施有效日期。若屬重大變更涉及範圍很廣時﹐工程部產品工程師需召開ecn切換會議﹐相關單位須在會議前準備ecn切換前的舊物料狀況及模治具狀況等資料，在會議中確定ecn切換前物料的處理方式及切換時機。

5.8 工程變更執行：各相關單位按發行的ecn執行相關動作：

倉庫對舊物料作標識並區隔放置；

生產單位按ecn規定的開始變更時機生產工程變更後的物料，按ecn規定處理舊物料，檢查模治具須符合變更後的要求，變更前的模治具零件需報廢處理；

品保檢查是否需同時更新檢驗規範或檢驗治具並按變更後的工程資料執行檢查，確認變更後的物料的變更處是否符合要求；

如變更影響到外購或外包的物料，採購須通知**商變更內容，並傳給**商變更後的工程資料，要求**商按變更後的標準執行；

pmc確認變更前後的物料配套及使用狀況，必要時與工程部產品工程師協商物料處理方式。

5.9 工程變更結案：凡涉及到模治具及庫存物料處理的工程變更，在變更完成後，由工程部產品工程師確認

結案並發出工程變更結案通知單，會簽ecn的各執行單位。

5.10標準化推廣

如經過實施驗證有效的變更專案,則由工程人員評估後進行水平展開,確保有效的方案進行普及。

5.11 本程式所有質量記錄之管理依《質量記錄管理程式》執行。

6.0 支援檔案﹕

6.1《品質記錄管理程式

7.0 附件﹕

7.1【工程變更通知單

工程變更管理程式

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工程變更管理程式

工程變更簽證管理程式

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