1 目的
為使工程變更能完全符合客戶要求及生產需求，有效控制設計開發和生產等工程變更的風險,且使公司各部門能在最短的時間內獲得正確的變更資訊,規範工程變更的管理。
2 範圍
公司產品及相關零部件的設計開發、製造、檢測等過程相關變更，包括客戶要求的工程變更及公司內部的工程變更。
3. 權責
3.1 相關部門：
3.1.1提出《工程變更申請單》（即ecr ：engineering change request）；
3.1.2參加《工程變更申請單》評審；
3.1.3實施與落實《工程變更通知單》（即ecn ：engineering change notification）相關配合支援工作；
3.2 技術部：
3.2.1 審核有關產品的《工程變更申請單》，並確認是否受理變更。
3.2.2核發有關產品的《工程變更通知單》及修訂相關技術檔案；
3.2.3確定工程變更相關物料及產品的處理方式。
3.2.4負責跟蹤有關產品的《工程變更通知單》的實施過程；
3.2.5負責有關產品的《工程變更申請單》及《工程變更通知單》編號與臺帳管理，相關檔案發行、**、作廢。
3.3工程部：
3.3.1 審核有關製程條件（包括裝置、設施、工裝、夾具、工藝等，下同）的《工程變更申請單》，並確認是否受理變更。
3.3.2核發有關製程條件的《工程變更通知單》；
3.3.3依照《工程變更通知單》修改工藝檔案、操作規程等、調校監測儀器及工裝夾具裝置等。
3.3.4負責跟蹤有關製程條件的《工程變更通知單》的實施過程；
3.3.5負責有關製程條件的《工程變更申請單》及《工程變更通知單》編號與臺帳管理，相關檔案發行、**、作廢。
3.4 品管部：
3.4.1負責對產品相關的工程變更後的產品效能檢驗測試。
3.4.2負責有關製程條件的工程變更效果的驗證；
3.5 營銷部：
3.5.1接收客戶變更資訊；
3.5.2向客戶傳遞變更資訊。
3.5.3變更後產品重新向客戶送樣確認（需要時）。
4. 作業流程
4.1變更的範圍
4.1.1.本程式所涉及的工程變更包括：
4.1.1.1有關產品的變更
—— 客戶要求的改變（包括質量或成本等相關要求）
—— 產品設計、圖紙/尺寸、檢測標準等的改變
—— 物料的改變、**商的改變
—— 關鍵產品特性包括元器件認證的改變
—— 包裝尺寸或者可見的外觀和部件的布局改變
—— 說明書、外觀包括標貼，認證標誌的改變
—— 技術副總確認的其它有關產品的變更
4.1.1.2有關製程條件的變更
—— 生產流程改變
—— 裝置、設施的改變
—— 生產地點改變或者增加
—— 生產能力的改變（包括特殊工序）
—— 生產副總確認的其它有關製程條件的變更
4.2 提出《工程變更申請單》
4.2.1營銷部在接到客戶質量改善要求或者質量投訴時，或有必要降低成本時，由營銷部提出《工程變更申請單》。
4.2.2採購部在遇到**商、物料效能等須作工程變更時，由採購部提出《工程變更申請單》。
4.2.3品管部在各項檢驗過程中發現質量有異常變化，或管控監測方式不便，由品管部提出《工程變更申請單》。
4.2.4生產部在製造過程中，有作業性改善意見或者發現產品功能、製程條件、包裝方式等不能滿足需求時或者發現質量有異常變化時，由生產部提出《工程變更申請單》。
4.2.5技術部在做產品設計變更、成本優化、環境與安全考慮等時，若判定需作工程變更時，由技術部提出《工程變更申請單》。
4.2.6工程部在做工藝變更、效率優化、裝置設施等相關的環境與安全考慮等時，若判定需作工程變更時，由工程部提出《工程變更申請單》。
4.2.7處於開發階段的設計變更，按《設計和開發控制程式》執行。
4.2.8對產品效能、外觀、庫存等無影響的微小變更，可以不經《工程變更申請單》程式，直接由提出部門下發《工程變更通知單》或者相當功能的單據執行變更。
包括以下微小變更及單據，除外按《工程變更申請單》的流程操作。
4.2.8.1燈具內部導線長度微調等，由技術部下發《線單調整單》執行變更。
4.2.8.2 工藝方面的變更，由工程部按照《標準作業指導書編制與管理規定》記錄在對應的《檔案變更記錄》中執行變更
4.2.8.3 工裝治具的變更，由工程部按照《工裝治具管理規定》中的《工裝治具製修申請表》執行變更
4.2.9提出部門在《工程變更申請單》中明確變更原因、變更前/變更後描述、變更影響的產品等。
4.3 《工程變更申請單》評審
4.3.1 工程變更歸口部門（技術部負責產品相關的變更、工程部負責制程條件等相關的變更，下同）收到《工程變更申請單》後，交相應專案工程師進行可行性評估，必要時收集預估費用或者**資訊，組織相關部門評估變更對以下各方面的影響：
------是否有提公升產品品質，
------是否有提公升生產效率，
------是否能降低成本，
------是否符合環保要求/環保法規，
------是否符合安全要求/安全法規，
------是否有滿足要求的生產裝置冶具、監測裝置等。
------是否符合行業標準或專業標準，
------是否保持各零部件的相容性、標準化，
------是否可消化處理庫存品，
4.3.2 經專案工程師初步評估判斷，確認變更可行後，在《工程變更申請單》中明確變更實施計畫（包括計畫的變更內容、變更方案、執行人員、預計完成時間、驗證安排等）；確認變更不可行的，直接報主管審核、副總審批同意後終止。
4.3.3若變更影響到相關的在庫物料、在途物料、**物料、在製品、在庫品、已發成品、已下訂單、預估訂單等，需明確對應的預處理方案等。相關物料及產品較多時，可附件。
4.3.4若變更影響到檔案、模具、工藝、規程、工裝、夾具等，需要將對應內容列入變更計畫中。
4.3.5若變更較大地影響成本時，需要明確變更前與變更後的成本比較資料。若變更影響到相關的認證與環境要求時，需在評審時明確要求；
4.3.6 變更涉及相關部門時，須轉交相關部門會簽意見，包括相關物料、產品、訂單等資訊，以便歸口部門作決策參考用。
4.3.7 若變更涉及產品材質、尺寸、外觀、功能、環保、安全等，或影響客戶使用以及接收標準時，營銷部須預先與客戶溝通，必要且可能時將專案工程師製作的樣品連同承認書送給客戶確認，並將客戶同意與否的意見會簽在《工程變更申請單》中，如果客戶有要求的時限時也一併明確。
4.3.8 若變更是臨時的，則需要明確臨時變更的影響範圍：哪些物料、哪些產品、哪些訂單、什麼時候到什麼時候、或者哪台裝置的產品等，明確臨時變更相關檔案的失效時間並到期收回。
4.3.9因《工程變更申請單》**的限制，評審資料可按《工程變更申請單》的附件形式提供。
4.3.10 經相關部門會簽、部門主管審核後，由主管副總確認是否變更，若確認不作變更，則將《工程變更申請單》分發給提出部門；若確認需變更，專案工程師則依《工程變更申請單》內容執行變更。
4.3.11以下情況下的變更申請，需報常務副總批准：
4.3.11.1發生費用》2000元的變更申請
4.3.11.2提出部門認為必要、但被評估部門終止的變更申請。
4.3.11已批《工程變更申請單》的變更內容與範圍需要變更時應得到原批准人同意；
4.4 《工程變更通知單》發行和執行、跟蹤、驗證、歸檔
4.4.1 若變更對產品外觀、外形尺寸、產品裝配、電氣效能、機械效能、pcb裝配等各方面有影響時，或者增加特殊工序過程時，由專案工程師和相關人員對產品效能及生產過程等進行確認，專案工程師將變更後驗證記錄和變更後的技術資料交主管審核，連同《工程變更通知單》一起發行。
4.4.2 若變更對產品效能、組裝過程等有較大影響，經專案工程師確認，需經試產驗證的，其流程依《設計和開發控制程式》中試產流程進行。
專案工程師將試產記錄交主管審核，連同《工程變更通知單》一起發行。
4.4.3若同種材質僅變更不同規格型號的材料變更，經樣品測試及裝配驗證確認ok的，可直接發行變更後技術資料及《工程變更通知單》。
4.4.4 若變更只需更改檔案資料，則由專案工程師直接按程式受控方式修改檔案資料， 與《工程變更通知單》一起下發執行變更。
4.4.5若外購件/外協件變更時，由專案工程師將《工程變更通知單》發給採購部，由採購員聯絡**商打樣，打樣樣品連同規格承認書送專案工程師確認。
4.4.6 若需修改模具，由專案工程師發出《模具修改通知單》，通知供方改模，改模後產品交專案工程師驗證確認，並做好確認記錄。確認不合格時，反饋給供方重新改模後送樣確認。
4.4.7完成變更的工藝、規程、裝置等在執行前，確保變更涉及的所有工藝相關資料以及操作規程都得到適當的審查、修改或更新，同時應對變更影響或涉及的人員進行培訓或溝通（如操作人員、維修人員、裝置管理員、**商、其他相關人員等）。
4.4.8 《工程變更通知單》中須明確變更切換時點與範圍，經部門主管批准後，由專案工程師負責發行《工程變更通知單》。
4.4.9《工程變更申請單》經有效批准後，由發放部門做好編號與臺帳管理，按受控方式做好《工程變更通知單》等的發行、**、作廢。
4.4.10各部門發放的微小變更《工程變更通知單》也需按受控方式做好《工程變更通知單》等的發行、**、作廢。
4.4.11 相關部門收到《工程變更通知單》後，嚴格按照《工程變更通知單》確定的內容、範圍、要求進行變更操作，專案工程師或主管應跟蹤、檢查相關部門對《工程變更通知單》執行落實情況。
4.4.12品管部按《工程變更通知單》的計畫，對變更後的物料及產品進行檢驗檢測，以驗證變更的穩定性、有效性；是否符合客戶提出的變更要求等。
4.4.13完成變更及其驗證的變更資料，由《工程變更通知單》發出部門負責結案、存檔、備查。
4.5緊急變更時，可由申請部門通知歸口部門，歸口部門工程師組織相關人員提出變更方案，填寫《工作聯絡單》經部門經理批准後執行更改並實施，在緊急情況處理完成後，所有相關部門或人員按正式的變更流程補充相應的手續和資料；緊急情況包括：
4.5.1現場發生重大質量問題時
4.5.2工藝引數處於危險狀態時
4.5.3有重大安全事故隱患時
工程變更管理程式
檔案編號 zjht js 005 編制 技術部 審核 金軍民 批准 高建成 發布日期 2013年4月4日實施日期 2013年4月4日 浙江華天機械 1 目的 明確公司在過程控制中的變更管理要求，確保過程檔案的正確 統一和完整。確保公司在製品和成品及時 有效的處理。2 適用範圍 適用於公司所有零部件及...
工程變更管理程式
1.0 目的 為使公司產品符合客戶需求及追求合理質量而需要之工程變更，能適時 正確的通知各相關單位，而達成一致之質量要求。2.0 範圍 公司範圍內一切涉及產品變更專案及產品工程資料均涵蓋之。3.0 定義 ecr 工程變更申請 engineering change request ecn 工程變更通知...
工程變更簽證管理程式
一 目的及適用範圍 本管理程式為規範管理本專案工程的設計變更及工程經濟簽證，達到專案成本控制目標。在本專案實施工程過程中所有費用增減 含設計變更 均執行本管理程式。二 在工程實施過程中，以下所述情況，需要辦理簽證手續 1 設計管理部 或總工室 發出的工程變更指令 含修改或補充的圖紙 在完成實施後，其...