第一章總則
第一條為加強學校文印管理，提高文印質量和工作效率，節約經費開支，更好地為教育教學和管理工作服務，特制定本辦法。
第二條文印裝置是一般辦公裝置，包括印表機、影印機和速印機等，屬於學校固定資產，是保證教學、科研、行政、建設和後勤等工作正常執行的重要物資基礎。
第三條根據《北京理工大學珠海學院固定資產管理辦法（試行）》（珠院發[2006]27號）的有關規定，文印裝置的歸口管理機構為後勤產業處。對固定資產的管理和使用應堅持「統一領導、分工管理、層層負責、物盡其用」的原則。
第二章文印裝置的管理和使用
第四條學校文印裝置按照統分結合、核算成本的原則進行管理。
第五條文印裝置的管理
（一）印表機的管理
後勤產業處委託綜合辦公室指定專人管理學校領導辦公室的印表機，委託其他單位自行管理本單位使用的印表機。
（二）影印機與速印機的管理
後勤產業處在基礎教學樓設立文印室，由專人管理基礎教學樓的兩台影印機和一台速印機。基礎教學樓速印機供全校使用；影印機供資訊科學技術學院、計算機科學技術學院、管理與經濟學院、文法學院、外國語學院、設計與藝術學院和基礎部使用。
後勤產業處委託綜合辦公室指定專人管理行政辦公樓放置的影印機。行政辦公樓的影印機供機械車輛工程學院、化工與材料學院和行政辦公樓的行政單位使用。
後勤產業處委託建設規劃處指定專人管理建設規劃處放置的影印機，供建設規劃處和保衛保密處使用。
後勤產業處指定專人管理後勤產業處放置的影印機，供後勤產業處和體育部使用。
第六條文印裝置因故出現故障，未能及時排除的，由後勤產業處統一協調，以確保學校文印工作的順利開展。
第七條文印範圍
（一）凡以學校或單位名義發布的各種檔案、通知；
（二）凡學校決定開展的各項活動所需的材料；
（三）考試試卷；
（四）其他經學校和各單位領導同意的因公文印資料。
第八條文印紙張的使用
影印機紙張由各單位自備；速印機紙張由後勤產業處統一提供。
文印力求節約，反對浪費，嚴格掌握文印範圍和數量。能正反面印製的盡量正反面印製；過程性文稿、校對稿、廢棄稿等應正反面都用；文印份數應嚴
格掌握，不可濫印濫發；在符合原則、保證效果的前提下，字型能小的盡量小，以減少頁數；影印張數在50張以上的，使用速印機。
第九條文印費用的核算
（一）文印裝置維修費用的核算
學校文印裝置的維修費用統一納入後勤產業處辦公裝置維修費用中。
（二）文印費用的核算
1、因公文印費用的核算
（1）列印
各單位按年度申請列印紙張，由後勤產業處根據各單位工作性質核算並發放列印紙張。列印紙張費用納入本單位年度辦公經費核算中。
（2）影印
文印裝置管理人員根據各單位使用人數和使用需要為各單位設定影印數量，確定月充值金額，發放影印充值卡，並做好記錄。影印費用按0.05元/頁（a4）、0.
10元/頁（a3）的計費納入本單位年度經費核算中。
各單位因工作需要增加月影印使用數量的，填寫《北京理工大學珠海學院增加影印量申請表》，經單位領導批准後，文印管理人員增充月充值金額，並做好記錄。影印費用按0.10元/頁（a4）、0.
20元/頁（a3）的計費納入本單位年度經費核算中。
（3）速印
非教學單位因工作需要使用速印機須填寫《北京理工大學珠海學院行政工作速印申請表》，經由單位領導批准後，由文印管理人員登記後使用。速印按0.06元/頁（16k）、0.
10元/頁（8k）的計費納入本單位年度經費核算中。
各教學單位（教務處、各專業學院、教學部、教學督導委員會等）速印課堂教學輔助材料，包括講義、資料、小測驗等，填寫《北京理工大學珠海學院教學工作速印申請表》，經教研室主任審核簽字後，交由文印人員速印。任課教師用於輔助教學的補充材料每門課程可免費速印10張（16k紙），超過10張以上的部分按照非因工作需要速印處理。用於教學會議檔案、試卷等的速印，填寫《北京理工大學珠海學院教學工作速印申請表》，經教研室主任和教務處同意後，交由文印人員速印。
如需印發涉及保密的測試題等材料，由教師本人約定時間自行速印。以上費用納入教務處教學耗材經費核算中。
2、非因公文印費用的核算
非因工作需要使用文印裝置時，學校提供有償服務。影印按0.10元/頁（a4）、0.
20元/頁（a3），速印按0.06元/頁（16k）、0.10元/頁（8k）的成本**到收費中心（博雅園1棟一層）先行繳費購票，再憑票據到基礎教學樓文印室進行影印、速印。
3、後勤產業處每月底對各單位文印情況進行統計，按照學院規定的**計算費用，送計畫財務處，由計畫財務處在該單位的經費額度內扣除。
第十條文印管理人員職責
文印管理人員必須保管好文印裝置密碼。
文印管理人員必須登記造冊，做好文印紙張使用情況的記錄，並寫明日期、單位、用途、數量等。
第十一條文印資料注意事項
文印人員要加強保密觀念，遵守保密紀律，不得將列印、影印、速印中機密檔案的內容或學校管理中須保密的事項透露給他人，不得私留任何檔案。無關人員不得進入文印室。
影印有關密級的檔案，要按保密檔案等級要求管理。控制份數，用後及時收回，按規定銷毀，防止遺失、洩密事件的發生。
教師不得影印教學以外的私人書籍，如有發現，文印管理人員需向主管領導匯報並按書價三倍以上罰款。
注意保持文印室的衛生。文印人員在每次文印之後要及時處理文印產生的費紙、髒紙。
文印人員按先後次序印製文印材料，並把握好提前時間，以免誤事。
第三章文印裝置的維修和保養
第十二條後勤產業處與文印裝置維護企業簽訂維修保養合同，定期維護、及時維修文印裝置。
第十三條文印裝置出現故障後，先由使用或委託管理單位（以下簡稱使用單位）進行排除。如確實無法排除故障，則由使用單位填寫《北京理工大學珠海學院文印裝置維修申請單》，經單位負責人簽字並加蓋單位公章後，報後勤產業處。
後勤產業處收到《北京理工大學珠海學院文印裝置維修申請單》後，應及時查明是否在保修期內，若在保修期內的非人為事故，則盡快與供貨方聯絡維修或索賠；若超出保修期，則報後勤產業處領導批准後安排維修。
第十四條對非正常使用損壞的文印裝置，使用單位在根據學校規定提出對當事人進行處理的同時，按上述程式報修。
第十五條使用單位應加強維修現場的管理，對於隱蔽零部件維修和更換，必須做好現場簽證工作。對於被更換的零部件，不得讓承修單位（人員）帶離現場，而應暫時保管在使用單位，由使用單位集中交後勤產業處處置。
第十六條文印裝置維修後，由使用單位進行驗收，使用單位應認真填寫《北京理工大學珠海學院文印裝置維修驗收單》,該驗收單作為維修費用簽字報銷的重要依據。
第十七條後勤產業處應做好文印裝置維修內容、維修結果和維修經費的登記工作。
第十八條本辦法由後勤產業處負責解釋。
第十九條本辦法自印發之日起施行。原發布的有關檔案即行廢止。
附件： 1、北京理工大學珠海學院行政工作速印申請表
北京理工大學珠海學院教學工作速印申請表
北京理工大學珠海學院增加影印量申請表
2、北京理工大學珠海學院文印裝置維修申請單
北京理工大學珠海學院文印裝置維修驗收單
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