一、公司文印工作統一由綜合管理辦公室負責。
二、各部門列印的檔案或資料必須是書寫清楚的原稿，經本部門負責人核稿後，綜合管理辦公室主管審定後（重要檔案、公司公文必須經總經理簽字）交付列印並登記。資料影印由部門負責人簽字，經綜合管理辦公室主任安排交付影印。
三、公司公文分兩類：
第一類是行政檔案，以「新惠生字+年號+編號及簽發人」排序；第二類是公函，以「新惠生字+年號+編號」排序。
四、公司公文必須註明主題詞。
視公文要求標註「抄報」、「抄送」、「打字」、「校對」、「影印份數」。
五、公司發文必須根據檔案要示填寫發文單位，按要求下發、抄報、抄送。急件必須及時交付，一般檔案在三日內發出，所有公文和重要資料必須存檔。
六、列印人員接到檔案後必須根據檔案的輕重緩急安排。
七、所有檔案必須在要求時間內列印完畢。檔案校對由起草人負責。公司公文必須做到無原則差錯，無錯別字，排版格式整齊美觀，符合文印要求。
八、本標準未盡事宜應參照有關制度執行。
九、本標準經企業標準化委員會討論通過後發布。
十、本標準自發布之日起實施。
文印工作管理規定
文印中心管理制度 第一章總則 第一條為加強集團及下屬各業務板塊的文印工作管理，提高操作效率，節約成本，特制定本制度。第二條集團行政中心及下屬各業務板塊行政人資部為文印中心的歸口管理部門，應指定專人負責文印中心工作。第三條本規定適用於集團本部，下屬各業務板塊遵照執行。第二章檔案印製管理 第四條綜合管理...
文印及文印裝置管理規定
第一章總則 第一條為使公司文印工作規範化，保證和提高文印裝置利用的效能與使用壽命，結合公司實際情況，特制訂本規定。第二條本規定所指的文印裝置為影印機 計算機 印表機 傳真機等辦公裝置。第三條本規定適用於公司各部門和有關人員。第二章列印範圍 第四條公司的檔案，屬列印範圍方予列印，否則不予列印。第五條凡...
文印員崗位職責及工作標準
一 崗位職責 1 按時完成單位各類檔案 材料的列印 影印 謄印任務，確保列印質量。2 正確使用並維護保養打字機 影印機 謄印機等文印裝置，保持正常使用。3 協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。4 做好保密工作。5 完成領導交辦的其他工作任務。二 工作標準 1 了解打字機 影印機 謄印機 計算機...