文印室個人總結

2021-03-03 22:49:02 字數 2482 閱讀 6904

具體工作總結如下:

一、處理機關各處室檔案

(一)按時按量完成機關各處室交待的材料和檔案。完成機關各處室檔案的排版、錄入、影印以及簡單的校對等工作,保證列印材料準確、整潔、清晰,符合正式檔案規格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。

對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓列印出來的檔案或資料更便於大家使用。

今年檔案從單一的文字檔案,發展到**並貌。學習相關軟體提公升文印室的服務質量。

(二)在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度。

1、配置了電腦、保險櫃等硬體設施。

2、文字材料的底稿能妥善保管,印後能及時把作廢的底稿銷毀,不洩露保密材料及檔案的內容。

3、大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張,也都能夠妥善處理。

4、在影印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經領導審批或國家規定不准傳抄的非法印刷品,一律不得列印複製。在這一點上,要感謝各位同事的配合。

(三)建立健全規章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室影印標準》等制度。

2、印製各學科組交給的任務

(1)按時高效的完成各學科組各科任老師交給自己的文印任務。基本上做到下午用到的試卷或者導學案,上午之前必須印製完畢。第二天需要的試卷或者導學案前天晚上下班前印製完畢,做到不推不拖,不等不靠。

(2)各科任老師交給自己印製的學習材料或者班級建設材料。這類文印任務較少,做到來馬上辦,不讓老師等機器,而讓機器等教師。寧肯自己站十分,不讓老師多站一秒鐘。

(3)學科組的學期計畫以及教務處要求各學科組的學習計畫。這類檔案要求時效性和保密性。自己做到印刷完畢,原始檔立即刪除,並清空電腦**站,作廢的材料立即封入檔案櫃進行保管!

二、硬體使用情況

1、對於文印室裡的計算機、影印機、一體機等裝置和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,並在工作中學會這些裝置的簡單維修與保養。

2、為了明確文印室裡的辦公耗材使用情況,特地製作了「文印登記簿」,對影印和速印件都有如實登記,「厲行節約,杜絕浪費」。

3、提高防火意識,消除火災隱患。

對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引**災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電裝置,三是配備消防器材。

四是離開辦公室下班前,切斷用電裝置,長期不使用的用電裝置切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。

4、上月油墨以及紙張總結。

本月工作前期主要是各處室交給的文明材料,檔案資料、施工材料等一系列材料的印刷,各學科組交給的各班級的導學案、試卷、教案的印刷任務。後期我們迎來了實驗高中第一次月考,自己參與並設計了各學科試卷模板,並得到了主任以及各學科老師的好評,但是缺點仍然存在,下一步更進一步完善試卷模板的設計。月考試卷的印刷之前印製文明材料後的又一次對我工作的考驗,這次在各位同事的幫助下,圓滿的完成了上級部門交給的任務,為學校的第一次月考做好了鋪墊。

3、協助圖書管理員管理圖書

(1)發放各科教材,包括語數英、政史地、理化生、體音美、計算機、通用技術以及其他教輔資料364套,合計約為7300本。

(2)發放各科教輔用書,九個學科,一門學科三套自編教參,364套,共計約為9400本。

(3)各類教學輔助用具,包括課時計畫本、工作筆記本、教師成長類書籍等的發放工作。

四、自己在文印室工作中存在的不足

(一)首先調整心態,服務機關。根據文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是在舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到機關其他處室的工作中,工作量非常大。

常常有懈怠、消極思想出現。在今後工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對於工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支援,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。

粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。趙主任說過:只要思想不滑坡,辦法總比困難多!

一定牢記在心!

(二)學習理論知識,提高技術能力。乙個人的理論素質越豐富,**和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習,要擴充套件知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上「精益求精,務求實效」。

社會在日益更新,職業涉及的範圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

(三)最後還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論**於實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為「無源之水,無本之木」。

因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善於表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。

把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。

一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發展上,在創先爭優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把我們的工作提高到乙個新的水平。

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