崗位流程
崗位職責：
1、做好檔案的收集、整理、借閱、和歸檔工作；
2、做好業務報告、行政資料的排版和裝訂工作；
3、登記並彙總本所出具報告的相關資訊；
4、保管註冊會計師章，按指定用途施印；
5、負責文印室辦公裝置的維護與管理；
6、負責文印耗材的保管與領用；
7、負責公司各部門所需資料的影印工作；
8、負責行政檔案的歸檔、借閱、保管；
9、做好公司臨時分派的其它工作任務。
崗位流程：
一、檔案管理
（一）業務檔案歸檔
1．業務檔案的歸檔必須在各業務專案完成之後立即進行；分所出具報告的在列印報告時將所有工作底稿一併交檔案管理員，出具後將正式報告裝訂入冊，檢查檔案封面是否填寫完整，冊數是否完整，在歸檔前審計業務人員填好「業務檔案登記表」，檔案員將檔案資訊登記在「審計業務底稿歸檔明細」中，做好電子檔案的工作；總所出具報告的在蓋註冊會計師章時將所有工作底稿一併交檔案管理員，檢查正式報告是否裝訂入冊，檔案封面是否填寫完整，冊數是否完整，審計業務人員填好「業務檔案登記表」，歸檔後將檔案資訊登記在「審計業務底稿歸檔明細」中；
2．確保歸檔工作的質量，檔案員將底稿編好檔案號，按順序依次歸檔至檔案室，並做好相應的檔案架號的記錄。
（二）業務檔案調閱
1、做好各部門檔案的借閱工作，調閱業務檔案時借閱人員必須在「審計底稿借閱登記表」上登記日期、檔案號、客戶編號、被審計單位、底稿內容、冊數、借閱人、預計歸還時間等資訊，
2、檔案歸還時，在「審計底稿借閱登記表」中註明歸還時間，並將檔案放回原存放位置，不打亂順序；
3、做還催還底稿的工作，每月盤點一次借閱底稿情況，如遇未及時歸還的底稿，應向借閱人問詢未歸還原因，如需要延遲歸還的底稿，做好續借登記工作。
（三）行政檔案的歸檔管理
1、經所領導審閱後的各類行政檔案，彙總至檔案室，按文號及發文時間進行排序；
2、檔案歸檔時建立「歸檔檔案目錄」，每年末整理好當年的檔案，列印檔案目錄，將各類檔案裝訂成冊，以便查閱；
二、報告的出具及登記工作
1、嚴格按照「報告出具的程式」的相關規定出具報告；
（1）出報告時經辦人將三審後的工作底稿—並送文印室，文印員將全部報告排版後發還給專案負責人；
（2）專案負責人核對確認報告，同時填寫「收費單」及「報告簽收回函」交文印員，文印員根據「收費單」所列份數列印裝訂報告。
（3）出具報告後及時將客戶名稱、客戶編號、報告文號、報告日期、簽字人等相關資料登記到「報告登記表」中備查；
（4）報告出具後文印員將 「收費單」統一管理；
2、報告出具後將留底正式報告裝入底稿中；
三、已出具報告的修改程式
經註冊會計師簽字，已蓋章的報告如需修改，必須嚴格按照以下程式執行；
1、 專案經辦人應填寫「審計報告修改審批表」，需註冊會計師簽字或審核部簽字通過；
2、 將原報告與審批表一併送文印室修改裝訂；
四、註冊會計師章的管理
1、妥善保管註冊會計師章，不得轉借他人，印章只能在註冊會計師簽名之後方可使用；
2、註冊會計師章一般不得帶離辦公室使用，如遇緊急情況，必須經註冊會計師本人同意，經辦人填好「註冊會計師章使用章登記表」後，方可攜帶出外使用。
五、文印室辦公裝置的維護與管理及文印耗材的保管與領用
１、影印機耗材用量不足時，影印機會發出提示資訊，根據提示檢查影印機，更換新的耗材，並檢查備用備用耗材是否充足，如有存量不足，需立即向採購人員請購。
２、時時觀注文印室內的辦公裝置運**況（包括影印機、印表機、裝訂機、碎紙機）、當裝置出現故障時，及時處理，如遇不能處理的，及時向行政主管匯報，聯絡維修人員，盡早處理，避免因故障而耽誤各部門的工作。
六、文印耗材的保管與領用
1、影印紙領用
做好文印耗材的保管與領用工作，影印紙報財務室請購後領出，存放在文印室，在各部門人員領用影印紙時，督促領用人員做好影印紙的領用登記工作。每個季度末編制影印紙領用登記表，上報會計。
一、檔案管理流程圖
二、報告工作流程圖
三、註冊會計師章的管理流程圖
文印室工作流程
一 列印工作 一 接受任務 負責公司各類檔案 資訊 演示文稿及其他文字材料的列印編排，並做到急件立即打 非急件當天打 材料印量特別大的須經辦公室主任批准 二 校對印發 送稿人校對完初稿後交給列印員。列印員認真核對初稿，發現問題及時更正。確認無誤後按要求排版製作樣稿進行列印。嚴格按規定份數印製裝訂，完...
團代會工作流程印17份
團的地方代表大會工作流程示意圖 團委常委會團委全委會 討論通過常委會關於召開團代表大會的意見。提出召開團代會初步意見確定召開團代會 團委任期屆滿，常委會議研究提出召開團代表大會的初步意見。團委上級團委 同級黨委 向同級黨委 上級團委上報請示報告，請示報告內容為 1 召開團代會的初步時間 地點 2 會...
員工作流程
房地產開發流程 第一章 專案決策階段 第二章 前期準備階段 一 獲取土地使用權 二 徵地拆遷，申辦並取得 房屋拆遷許可證 三 規劃設計 四 建設專案報建登記，申請招標，辦理招標投標手續，確定勘察 五 申辦 施工許可證 六 招標 第三章 工程建設階段 1 施工用水 電及通訊線路接通，保證施工需要 2 ...