泰達校區物業管理處辦公室主任崗位職責

2021-03-04 09:47:24 字數 669 閱讀 4661

泰達校區物業管理處辦公室是協助處領導認真貫徹執行上級黨政部門制定各項方針政策的助手,協助管理本處室人事、工資、檔案、後勤工作,承辦文秘、統計、接待等工作等。

主要工作職責如下:

1.負責各種檔案的收發,資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

2.負責有關公文傳送工作,並對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

4.負責印章、介紹信的使用和保管;

5.負責收集教學、科研及師生員工對後勤服務工作的意見建議,及時反饋資訊;

6協助領導做好本部門各項工作計畫、工作總結的材料彙總和文字草稿工作;

7.負責校區後勤數位化建設相關的資料和資訊的收集、整理、統計、分析和彙編等工作;

8負責本部門**的資訊服務,做好後勤資訊宣傳和形象推廣工作;

9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;

10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計畫進度和落實情況工作;

11.負責校區學生社團活動申請場地的後勤服務工作;

12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;

13.負責本部門工作人員考勤登記工作;

14.負責公務用車使用統計的相關工作;

15.負責本部門的防火、防盜工作;

16.負責處理辦公室日常事務,完成有關領導交辦的其他行政工作。

泰達校區物業管理處辦公室主任崗位職責

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