一、行政工作
1、在分院黨政領導下，負責辦公室的全面工作，具體負責日常事務性工作，通過上傳下達，溝通、協調各方面的工作。
2、協助黨政領導做好日常管理工作，負責全體教職工等會議的通知、資訊上報等工作。
3、協助黨政領導執行監督規章制度，指導監督辦公室人員履行崗位職責。
4、根據學院和分院的規定和要求，負責檔案的收發、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統計和報表的填製，印章的管理和籤蓋，開具各類介紹信，會務的準備，來信來訪和**的傳達和處理等。
5、根據學院和分院的要求，做好教學檔案的整理、分類、歸檔、儲存。
6、根據學院和分院有關規定，負責學院各種費用、福利的核算、造表及發放工作。
7、根據資產管理處和分院的規定，做好分院所屬資產的管理工作。
8、根據工作需要，按照分院規定做好學院教學和辦公用品的採買和使用管理。
9、按照職稱評審的有關規定，協助分院院長做好分院教職工職稱評審工作。
10、根據學院要求，協助分院院長做好每學期（年）工作計畫的制定和工作總結的撰寫。
11、協助分院院長做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。
12、按照人事處安排，協助分院院長，做好職工年終考核工作。
13、根據工作的需要，做好接待、對外聯絡及服務工作。
14、協助分院院長協調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
二、教務管理
15、根據各專業人才培養方案中的任務，協助分院院長協調各教研室及班級，解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室、實訓室、教學裝置器材的使用等問題，保證正常教學秩序。
16、根據人才培養方案任務和教務處排課情況，協助分院院長組織教研室統計彙總所需教材資訊，報教務處教材科訂購教材。
17、根據學院教學工作量統計辦法，負責分院專兼職教師的理論、實踐及教學做一體化的課時統計，上交教務處。
18、按照學院及分院安排，組織完成技能工報名、培訓、鑑定，並上報工作量至實踐教學處。
19、按照教務處及學院有關規定，負責晚自習輔導表的編制，報審後組織實施，實施完成後協助院長核算津貼，從財務處領取現金後發放。
三、教研、教學督導檢查
20、根據課程標準、授課計畫及有關規定，協助分院院長定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納彙總。
21、按照教務處、督導處和分院的要求做好教師評教、學生評教及期初、期中、期末教學檢查等工作。
22、根據學院和分院的要求，協助分院院長做好專業建設、課程建設、師資隊伍建設工作。
23、根據學院教學程序和相關要求，協助分院院長組織教研室完成畢業設計（**）選題、答辯、成績記載，材料歸檔，協助分院院長組織教研室完成頂崗實習相關事宜。
四、學籍及考務管理工作職責
24、按照教務處要求，組織新生完成資料的採集，複查並上報至教務處。
25、根據學院規定和教務處要求，建立學生學籍檔案。
26、按照學院規定和有關要求，做好學生的註冊和學籍預警工作。
27、按照學校規定，協助院長辦理學生休學、退學、復學、留級、轉學等學籍管理工作。
28、按照學院有關規定和教務處有關要求，負責學生「專公升本」報名，建立檔案等工作。
29、按照教務處要求和有關規定，負責做好畢業生人數的統計、資訊核對工作。
30、按照教務處要求和有關規定，負責畢業生電子影象採集和學歷證書的電子註冊工作。
31、按照教務處和分院要求，負責學生畢業證、檔案的辦理與發放工作。
32、接受學生成績查詢，按有關工作政策規定做好各種證明的開具和審核（補辦學生證、學籍證明、成績證明等）。
33、按照學校規定和教務處要求，負責****考核安排表的編制（包括考場、監考人員和工作人員等），報審定後組織實施。
34、按照學校規定和教務處要求，負責組織考試命題、製卷、閱卷、評分，考務工作量的統計和上報工作。
35、按照學校規定和教務處要求，負責成績收集、登入和統計分析工作，並建立學生成績檔案（含電子檔案），做好試卷存檔工作。
36、按照學校規定和教務處要求，負責補考學生名單、科目的確定，按時組織學生補考，錄入補考成績，上報考試工作量。
37、按照學校規定和教務處要求，完成領導交辦的其他工作。
教學管理辦公室崗位職責
教學管理辦公室是繼續教育學院學歷教育教學管理機構，其主要工作職責如下 1 提高教學質量，保障正常的教學秩序。2 起草或協助起草教學管理檔案，並組織實施。3 負責組織學院開設的各專業教學計畫 教學大綱的修訂和審核，檢查和督促教學計畫的執行 制定各類培訓工作教學計畫，經院領導批准後組織實施。4 負責日常...
新時期教導主任教學管理初探
摘要 教導主任是在校長與教師 學生之間搭起的一座橋梁，是校長的治校理念貫徹到教師和學生中去的重要渠道和紐帶。新時期教導主任應做好，教學思想，教學過程，教學質量的管理，樹立管理就是服務的思想，協助校長管好學校 辦好學校。關鍵詞 教導主任教學管理過程質量服務 教導主任是在校長與教師 學生之間搭起的一座橋...
作為一名辦公室管理者辦公室主任
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢？請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責 1 在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。2 負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。3 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作，...