辦公室主任管理制度與職責

2021-03-03 20:34:10 字數 828 閱讀 8992

辦公室主任工作制度

一.在總經理的指導下負責辦公室的工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排部門內各項工作。

二.加強業務學習,不斷提高自身的素質修養,為公司的決策提供決策依據和諮詢意見。

三.認真做好員工的考核考勤制度和車輛管理制度,以及總經理安排的各項工作。

四.負責部門安全管理工作,督促部門員工樹立節能降耗意識,保證部門年度目標任務的圓滿完成。

五.做好辦公用品及器材的管理,不得洩露部門的資料和檔案。

六.根據經理的要求及時編制辦公計畫任務,並組織檢查,落實。

七.負責辦公用品的制訂和管理,並對辦公用品的使用和發放情況進行檢查和監督。

八.對企業的統計發生錯誤負責,對機密檔案,文件管理不嚴發生洩密或丟失負責。

二0一四年三月

辦公室主任崗位職責

一.綜合工作

1.協助經理搞好全廠的協調工作,協助經理召開的各類會議並做好會議記錄。

2.行政事務的對外聯絡,上報審批事務的辦理。二.文秘工作

1.做好收,發文的登記。需要請示的重要檔案呈經理閱批。

2.全廠對外,上報材料的把關。

3.受理各種**傳真,做好記錄及時上報經理。

4.負責全廠的文件管理。

三.統計工作

1.及時統計,資料準確,賬目明了。

2.需要匯報的資料及時匯報。

四.後勤工作

1.領導重大活動的安排協調。

2.外來人員的接待,需要經理出面的及時安排。

3.建立並保管車輛檔案,辦公用品的發放,保障辦公區的水電正常運轉。

4.養成節約每度點,每滴水的良好習慣,搞好辦公區的衛生和綠化工作。

二0一四年三月

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任工作職責

一 負責公司檔案及各類文字材料的起草 行文 列印 下發和送達。二 負責收文 發文送公司領導傳閱,並搞好收發文的登記工作。三 負責會議通知,為公司領導會議及中層幹部會 全體職工會議作好相關準備和會議記錄。四 搞好公司日常工作的上傳下達,保證政令的暢通。五 協調部門與部門之間的關係,把部門員工思想統一到...

辦公室主任職責

一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作,完善各部門的工作職責,處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務,上傳下達,各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理,使用時必須經領導同意,並留底備查。四 建立考勤...