作為一名辦公室管理者辦公室主任

2022-06-28 13:48:03 字數 1618 閱讀 5178

作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執**況。

4、負責草擬公司的檔案,並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作資訊,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯絡和公司有關法律諮詢聯絡工作。

7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計畫,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校「節能辦」工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執**況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校**費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理職責範圍

1、主持公司經營管理工作,組織實施董事會決議,並向董事會報告工作。

2、負責公司人、財、物等資源的排程和協調,以及監督管理工作。

3、負責公司內部管理、安全、消防、質量、職工培訓教育。

4、制定並組織實施公司發展規劃、年度經營計畫和投資方案。

5、提出公司年度財務預算方案、利潤分配方案和虧損彌補方案。

6、擬定公司基本管理制度,以及內部管理機構設定方案,制定公司的具體規章,簽發公司規章制度。

7、提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人。

8、聘任或解聘經理職權範圍內的管理人員,創立高效有序的管理機制和執行機制。

經營副總經理崗位職責

一、認真貫徹執行國家的方針政策、法律法規和公司章程,遵守財經紀律、《企業高管工作細則》和公司相關制度,忠於職守、勤勉工作。

二、健全、規範公司的經營核算辦法、財務會計制度及預算管理模式,參與制定公司的年度經營計畫、財務預算、投資方案和其它重要事務的討論決策。

三、在企業經營活動中控制成本和現金流量,組織開展公司的經濟核算,進行財務成果**,監督控制年度經營計畫、財務預算和投資方案的實現。

四、審查財務收支、財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計畫、經濟合同進行會簽。

五、負責收費**、銷售**標準的擬定、報批並監督執行。

六、對工程專案的預決算進行審核,控制投資成本。

七、努力拓展業務空間,優化用氣結構,強化管理,堵塞漏洞,保障資金和資料安全。

八、優化業務流程,提公升服務標準,加強業務培訓,提高工作效率。

九、審核物資採購計畫,完善出庫入庫手續,控制物資消耗指標,保障物資流轉安全。

十、草擬或審核物資採購招標檔案及物資購銷合同,指導相關的招投標工作。

十一、負責與財政、稅務、金融、物價、審計等相關部門的業務聯絡,協助總經理處理好與這些部門的關係,及時掌握財政、稅務動向。

十二、完成總經理交辦的其它工作任務。

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