乙個公司的行政管理部門不僅要在日常事務方面做好上級領導的「參謀與助手」，更應在企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，這樣才能使企業各部門員工凝聚力不斷的增強，作為行政部門管理層的崗位——辦公室主任，更應在管理中將工作細緻化及人性化，從而真正成為上級領導不可缺少的「得力幹將」。
溝通、協調是我做行政工作以來一直沿用的方法，與員工的溝通，可以了解員工之所想，更好的將上級領導的想法及精華傳達給他們。部門的協調，不僅能將行政工作更快更清晰地傳達至每個部門裡，還能讓行政管理部門不再「孤獨」化，乙個拳頭的凝聚力遠遠比不上乙個大團隊的凝聚力。
對於辦公室主任的工作，我將列出以下幾個想法來詳細分析：
1、 人力資源招聘與配置；
2、 員工的培訓與開發；
3、 辦公室計算機網路的管理；
4、 工作計畫ab法；
1 人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量；二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時**人才，才能保障並推動業務的快速進展。
1.1 人才儲備：為中層管理人員的補充做好準備。
1.2 在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。
1.3 在人事部確定招聘人員的時候，結合公司制定的職務說明書，明確它要求這個人具備什麼樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什麼樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什麼樣的工作，可以在哪個方向上進一步培養，在組織中處於什麼樣的位置，目前完整的工作安排是什麼，等等，這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。
1.4 及時的資訊溝通，用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和複試的過程，考察基本素質以及工作能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。
1.5 為了保證公司招聘工作的及時有效性，我建議將採取以下招聘方式：
1.5.1 網路招聘：招聘資訊可以定時定向投放，發布後也可以管理，推薦廣西人才網。
1.5.2 內部招聘：
能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態；而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉公升、調動、輪崗。
2 員工的培訓與開發
培訓不僅是員工追逐的個人目標，也是公司培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是公司挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。每個人都有著不同的工作習慣。
如何將所有的員工融為乙個整體、形成公司文化的工作方式，是人事部要做的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》，並根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立公司年度培訓計畫，從基礎的技能培訓、專案管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓等等來滿足公司的需要。
2.1 根據公司整體需要和各部門培訓需求，人事部應盡快做出年度員工培訓計畫；
2.2 採用培訓的形式：內部培訓、外聘講師到企業授課；選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓；購買先進管理科學影碟、軟體包、書籍等資料組織內部培訓；爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；
2.3 計畫培訓內容：根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容：企業管理、財務管理、銷售管理、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
3 辦公室計算機網路的管理
辦公室網路資源是公司用於業務目的的投資，但很多公司卻未能將計算機網路管理化，常常出現計算機網路浪費於工作之外的情況，要保證公司網路最大限度的發揮功能，根據我以往的經驗，需要在以下幾點做出調整：
3.1 將公司所有電腦使用者名稱及工作組統一規範，做到一機一標準使用者名稱，行政管理部門登記在冊，以便在日後的管理中方便行政部或網路管理員的查詢；
3.2 計算機網路ip資源由行政部統一分配，在公司網路設定中禁止使用dhcp自動獲取，ip分配給每個部門員工後，如出現員工擅自改動ip的情況，將採用公司《網路管理規章制度》對其進行處罰。
3.3 借助第三方軟體進行電腦的畫面監控，杜絕員工存僥倖心理，上班時間利用網路做工作以外的事情。
4 工作計畫ab法
好的工作計畫能讓員工工作效率大大提高，每天上班後的半小時，做出一天的工作計畫，可以合理有效的知道一天的工作安排，工作時間分配上也不會再像無頭蒼蠅般不知所措，使用工作計畫ab法，簡單清晰的列出一天的工作安排。
4.1 aa（特急）：代表最先要處理的工作，列出後用aa標註，提醒自己優先處理；
4.2 ab（急）：屬於特急後的其他工作處理；
4.3 ba（交待同事或安排其他同事完成）：多部門合作，同事之間的協調，可以讓一件工作更快更高效地完成；
4.4 bb（最後處理）：將不是緊急的工作放於最後處理，合理的調整時間，人性化分配。
每天寫工作計畫應做為員工績效的一項考核，部門主管必須做到每天下班前，檢視部門員工的工作ab計畫，進行批註或提醒，不僅能提高員工一天的工作效率，還能使部門主管合理的調配人力資源，將部門或領導安排的其他工作事宜簡單化、輕鬆化、合理化。
關於招聘工作的一些想法
一 首先感謝虹姐 感謝公司同時也感謝符銀公升經理給予我這個平台，讓我在這樣乙個平台之上能夠有自己的發展。同時我自己也會盡自己所能回報虹姐 回報公司，並協助符銀公升經理將斑彩石人力資源工作推向更高的平台，為公司的發展做出應有的貢獻。二 按照國外企業的組織架構來說人力資源部的作用是相當重要的，自員工的選...
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從2012年5月中旬開始至今，招商已經進行了40余天，但收效甚微。在已 聯絡的100多戶商家範圍覆蓋了內蒙古 山西 福建 黑龍江 青海 上海等6省市。並向內蒙古 福建範圍內的7戶商家郵寄了公司樣酒以及資料，其中內蒙古包頭還有一戶樣酒未寄，一戶有意向的商家還需再次聯絡。總體意向性客戶佔聯絡客戶的百分之...